项目班子人员信息及证件管理哈建招20152号

1哈建招［2015］2号哈尔滨市建设工程招投标办公室关于进一步加强招投标项目班子人员信息及证件管理的通知在哈招标人、招标代理机构、投标人：按照黑龙江省建设厅《关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施工程项目招投标监督管理工作的若干意见》（黑建招[2006]8号）、《黑龙江省房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理办法》（黑建招[2012]15号）、《关于省建设工程招投标监管系统使用中有关事项的通知》（黑建招[2013]10号）的有关规定，我办建立了招投标项目班子人员信息及证件管理制度。为进一步完善招投标项目班子人员信息及证件管理制度，推进建设工程招投标项目班子人员信息及证件管理工作的合法、规范、合理与便捷，结合我市实际，现就有关事宜通知如下：2一、招标人（招标代理机构）发布招标公告阶段。招标人（招标代理机构）应在施工项目招标公告“8.其他”款中明确列明“投标企业须携带企业锁进行电子信息录入，电子信息包括企业工商信息、企业资质信息、拟投项目班子人员信息（注册建造师人、技术负责人人、工长人、质检员人、安全员人、造价员人及相关信息：如身份证号、岗位证书号等，以上人员均要求为工程专业）。二、招标人（招标代理机构）编制招标文件阶段。招标人（招标代理机构）在编制施工项目招标文件时，应在招标文件“第二章投标人须知前附表”中列明如下事宜：“投标人必须按招标文件给定的格式填写如下承诺：1、投标人必须承诺按照招标人要求配备项目班子人员（投标文件中需提供复印件）。开标当天仅需提供建造师注册证及建造师安全生产考核证原件备查，评标结束后预中标人建造师注册证原件由招标监管机构现场暂扣。预中标人在中标后5个工作日内，将投标文件中配备的其他人员证件（必须与市监管系统中填报的一致）报招标监管机构查验并存档备案，如规定时限内不能提供满足招标文件要求的所有合法有效的项目班子人员证件，视为其自愿放弃中标，取消预中标资格。2、投标人必须承诺项目经理现阶段没有任何在施建设工程项目。”三、投标人办理投标登记阶段。投标人在办理投标登记时须携带企业锁进行市级招投标监管平台电子信息录入，并必须保证3企业锁内有符合拟投标项目招标公告相关要求且未被锁定的项目班子人员信息，否则其投标登记将被拒绝。四、招标项目开评标阶段。工程项目开评标过程中，评标委员会将在资格审查环节，审查投标人拟配备的建造师注册证及建造师安全生产考核证原件，并通过招投标监管平台核查项目班子人员信息，投标人在招投标监管平台中所填报的项目班子人员信息与投标资格审查文件不一致时，其投标将被否决。评标结束后，预中标人建造师注册证原件由招标监管机构现场暂扣。五、中标后备案阶段。中标单位应在中标公示期满后5个工作日内，至招标代理机构领取《中标项目班子人员证件核准及代保管通知单》，招标代理机构根据投标文件项目班子人员信息如实填写《通知单》并加盖公章，中标单位在《通知单》上加盖公章后将投标文件中配备的项目班子其他人员证件（必须与市监管系统中填报的一致）一并报招标监管机构查验并存档备案，招标监管机构核对监管平台该项目班子人员信息无误后，出具证件代保管凭据，并在《通知单》上加盖印章交由中标人返还招标代理机构，以备办理中标通知书时使用。六、项目施工完毕后代保管证件返还。项目施工完毕后，中标人可持证件代保管凭据及竣工验收证明材料至招投标监管机构办理代保管证件返还及中标项目班子人员信息网上解锁；项目已完工但未取得竣工验收相关证明材料的，须提供加盖招标人公章4的工程项目完工证明。七、施工项目中止及人员变更的相关事宜。按照《关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施工程项目招投标监督管理工作的若干意见》（黑建招[2006]8号）、《黑龙江省房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理办法》（黑建招[2012]15号）、《关于省建设工程招投标监管系统使用中有关事项的通知》（黑建招[2013]10号）等有关规定，开标前，投标人如变更招投标监管平台建造师（总监）人员信息，需由招标代理机构携带经招标人书面同意的相关材料并填写《信息系统数据变更登记表》报招投标监管机构登记后方可变更；撤销投标及除建造师（总监）之外其他项目班子成员信息的变更，投标人可自行至招标代理机构办理，变更的投标项目班子成员信息要与纸质投标文件一致。中标后的项目班子人员原则上不得更换，因特殊原因确需更换的，中标人需携带相关证明材料及经招标人同意并加盖公章的《现场项目经理及项目班子管理人员变更备案表》及时到招投标监管机构办理更换手续。被更换的项目班子人员及项目负责人（建造师或监理工程师总监），自更换之日起连续6个月内不得参加任何工程的投标活动；因建设方原因，造成工程无法按期开工或者停工3个月以上的，经工程所在地质量和安全监管机构确认后，携带证件代保管凭据、质量和安全监管机构出具的无法按期开工或者停工3个月以上的证明及承诺项目开复工送回项目班子人员5证件的书面材料到招投标监管机构办理项目班子人员证件退还及网上解锁相关事宜，方可参加其他工程的投标活动。附件：1、信息系统数据变更登记表2、中标项目班子人员证件核准及代保管通知单3、工程项目完工证明4、现场项目经理及项目班子人员变更备案表5、现场项目总监变更备案表哈尔滨市建设工程招投标办公室2015年1月23日6附件1信息系统数据变更登记表日期招标编号项目名称更改申请单位更改事由更改前信息更改后信息责任人签名7附件2：中标项目班子人员证件核准及代保管通知单（中标单位名称）：你单位已在（中标项目工程名称）（项目编号：）中标，投标文件中项目组织机构人员承诺配备如下：建造师人：(人员姓名)专业：工长人：(人员姓名)专业：技术员人：(人员姓名)专业：质检员人：(人员姓名)专业：安全员人：(人员姓名)专业：造价员人：(人员姓名)专业：请根据承诺配备人员、填写附表，并于年月日前按照附表名单，携带相关人员证书原件到哈尔滨市建设工程招投标办公室一科（道里区通达街317号六楼）办理小班子证件核准及代保管。过期未予代保管的单位按照本项目招标文件的要求及投标文件承诺视为自动放弃中标权利，由招标人按法规确定新的预中标人。招标代理机构：（招标代理机构名称及公章）联系电话：（招标代理机构电话）年月日8项目小班子配备一览表岗位名称人员姓名证书编号专业备注★我公司承诺对所提供上述证书的真实性、准确性，以及由此可能引发的一切后果负全责。中标单位：（单位名称）（加盖单位公章及法人章）年月日9附件3：工程项目完工证明哈尔滨市建设工程招投标办公室：由（中标人名称）负责施工的（项目名称）项目，工程项目编号：，工期天。该工程于年月日开工，已于年月日完工。因（原因），未取得项目竣工验收报告。鉴于工程已完工的客观情况，我方同意退还本项目施工单位代保管证件，后续相关事宜均由我单位负责协调处理。特此证明。招标人：（招标人名称并加盖公章及法人章）年月日10附件4：现场项目经理及项目班子管理人员变更备案表施工单位名称：（盖章）工程名称备案编号建设单位名称施工单位名称姓名岗位职务专业证书名称及编号变更前人员变更后人员变更原因变更申请时间建设单位意见：年月日招投标监管机构备案意见：年月日注：此表一式八份，与中标备案通知书共同使用。11附件5：现场项目总监变更备案表监理单位名称：（盖章）工程名称备案编号建设单位名称监理单位名称姓名岗位职务专业证书名称及编号变更前人员变更后人员变更原因变更申请时间建设单位意见：年月日招投标监管机构备案意见：年月日此表一式六份，与中标备案通知书配合使用12