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千乡万才科技(中国)有限公司2008CISS跨网通——OA办公系统千乡万才科技(中国)有限公司2008电子白板PPT同步浏览共享文件协同拟文工作日历多对多主题交流一对一交流查询榜即时新闻教育训练公告栏在线视频天气预报企业邮箱资料下载功能架构人事管理系统考勤系统绩效考核/KPI绩效考核单据签核系统项目管理/目标管理公文流转信息发布系统即时交流系统会议申请与安排薪资管理车辆申请与安排2008千乡万才科技(中国)有限公司优势特色CISS跨网通OA办公系统实现一个集成的协同办公环境,让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。–B/S架构,只需用IE上网即可使用本系统;–支持多分支机构、跨地域以及移动办公模式,能够很好的解决分布式办公的问题;–支持多角色、多部门模式,可以按照部门、角色或指定人员来分派权限,使现实中每个人员的权限在系统中得到体现;–跨网办公环境,支持网页、手机短信、WAP、E-mail之间互相通信,提供企业邮箱功能;–即时交流系统,提供一对一和多对多的交流平台,所有交流信息均有记录,并可随时导出备份;–提供信息发布和知识管理的平台,公告、内部新闻、规章制度、资料等都可在企业内部得到及时、广泛的传播;–实现工作流程的自动化,系统提供流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现企业高效率的运作;–强大的工作流表单系统,可以根据需求实现企业内部各种业务的管理,如销售管理、客户关系管理等;–提醒功能(未读提醒、待办提醒)和个人首页自定义功能方便了用户,提高了员工使用系统的效率。2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统本系统包括:人员信息、组织架构、人员异动、教育履历、奖惩记录、在职培训记录、招聘等的管理,并提供人力资源分析图表,同时还提供生日问候语的设置,企业员工可在生日当天由手机短信或E-mail收到来自企业的温馨问候。该系统从人力资源运作出发,结合国际化的管理模式,建立一套适合中国相关法规和作业的人事管理系统。使人力资源部门从繁琐的日常工作中解脱出来,更加规范与专业化。优点:–可以将其他相关系统的人事数据,轻松导入到本系统,亦可将本系统的数据导出为Excel文档格式。–通用的功能设计,便于一般的企事业单位自由支配,“拿来”就用。–强大的查询功能,并配合产生各种人事分析图表,提高企业信息流通、增强管理水平。–超灵活的权限设置,可实现让企业不同级别的人看到其权责范围内的人事数据。2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统—架构2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统简易版完整版人员信息显示页人员信息显示页部门架构显示页部门架构显示页数据维护(部门管理、组设定、人员基本信息)数据维护(部门管理、组设定、人员基本信息、教育履历、异动记录、在职培训记录、奖惩记录)初始设定(初始密码设定)初始设定(职级设定、职务设定、职称设定、合同类型设定、档案保存地设定、生日问候、初始密码设定、合同到期提醒、报表设定)资源分析图招聘显示内容设定权限分配分为简易版、完整版两个版本。–简易版:针对网站建设客户,网站负责人资料,没有权限分配。–完整版:针对使用跨网的客户;包括权限分配、人员信息、组织架构、人员异动、教育履历、奖惩记录、在职培训记录、招聘等的管理,并提供人力资源分析图表,同时还提供生日问候语、合同到期提醒等。2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统物流系统目标规划显示设定:可以设置多种显示内容的格式,每种格式可以分别对员工基本信息、教育履历、异动记录、在职培训记录、奖惩记录各个部分需要显示的信息进行勾选设置。没有使用过的格式可以删除2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统物流系统目标规划权限分配:可以设置多个权限组,不同的权限组看到的信息范围,维护数据的范围不同。企业可以根据自己的实际工作需要来设置。2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统初始设定:就是对职级、职务、职称、合同类型、档案保存地、生日问候语、初始密码、合同到期提醒、报表(根据人事资料表自定义子表)等信息进行初始化的设定。2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统数据维护:人事管理的数据信息都是通过数据维护部分录入的,主要包括:部门管理、组设定、人员基本信息录入、员工教育履历录入、员工异动记录、员工在职培训记录、奖惩记录等信息。2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统物流系统目标规划人事信息:主要是浏览公司的员工信息资料,数据来源于数据维护中各个部分录入的信息。支持查询功能。2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统物流系统目标规划部门架构:主要用于浏览公司的组织结构,数据来源于数据维护中的部门管理部分录入的信息。2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统资源分析图:主要包括的资源分析图种类有:人员成长分布图、部门人员分布图、学历分布图、年龄分布图、性别分布图、人员流动曲线图、工龄分布图、星座分布图。而且可以选择查看某一部门,某一时间段内,人员各种信息的分布情况。2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统报表:根据不同查询条件,显示出报表设定中需要显示的栏位信息。2008千乡万才科技(中国)有限公司人事管理系统招聘:系统提供招聘功能,人事专员可以将应聘者简历添加到系统,指定面试人。有权限的人可以对简历进行审批,是否面试通过。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统物流系统目标规划使用考勤管理系统可以规范企业考勤制度,大大减少手工统计的工作量。优点:–可以将其他系统的考勤数据(如考勤机数据),轻松导入到本系统;–支持多假别设定,可以根据企业实际情况设置事假、年假、倒休、病假、婚假等;–支持排班功能,可以灵活设定员工班次;–支持工作时间(弹性工作时间)、工作日、签核步骤及签核人等系统设置;–支持手机短信或手机WAP方式进行考勤签核;–系统提供全面、实时的报表功能,可以查看员工加班、请假、迟到、早退、旷工、外出、刷卡异常等信息,报表支持打印、导出。–系统维护人员可以实时控制系统运行状态,消除阻塞隐患;2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统—架构物流系统目标规划2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统物流系统目标规划2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统物流系统目标规划基本规则定义:企业可根据自己的管理制度,自行定义规则,包括定义工作日、班次、假别、无考勤人员,考勤签核的设置、权限设置及系统设置。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统员工假别管理:可定义员工假别,可对每个人的假别时数、实施日期进行修改,支持在特定时间内系统自动生成月假/季度假/年假,支持查询功能。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统排班计划:可对不应用默认班次的人员在固定时段或弹性时段内进行排班,可限定有效时间段,支持人员应用多班次。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统物流系统目标规划电子化审核:人事专员可以对各类单据进行审核,可更换签核人,可查看迟到、早退、旷工、平加、外出、出差等记录,可查看签核状态,可对非正常班次添加迟到标准。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统数据维护:可由人事专员手动录入实际考勤记录,作为审核后的结果;可对某个月的考勤状况进行结算处理,并查看在职人员结算月的出勤情况。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统考勤报表:提供各种详细、全面、实时的报表,包括:出入厂异常报表、迟到报表、早退报表、旷工报表、请假报表、预报加班报表、实际加班报表、预报值班报表、实际值班报表、超时工作报表、每日出勤状况表、异常综合报表、考勤综合报表。人事专员可以依据此报表数据发公告、发给当事人出勤状况统计、考勤综合统计等信息。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统网上打卡:网上刷卡功能,每日员工上班入场和下班离厂,进入这里并进行相关操作,就能够完成入场及出场的刷卡操作。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统物流系统目标规划考勤申请:包括填写请假申请、平时加班申请、一般休息日加班申请、国定假日加班申请、外出申请、加班证明单、出入厂证明单、出差申请、值班申请几个部分。申请人可发短信或Mail提醒签核人。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统物流系统目标规划考勤签核:针对上面考勤申请中的各类申请单,相关的主管在考勤签核中会看到相关的申请信息,进行签核并可编辑签核意见。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统物流系统目标规划考勤异常:当某员工的考勤发生异常时,如,出入场异常、加班异常,系统会在考勤异常部分即时提醒员工。2008千乡万才科技(中国)有限公司考勤管理系统物流系统目标规划考勤查询:可以查询每个人的某时间段内的考勤记录、出入场记录和员工班次查询。2008千乡万才科技(中国)有限公司绩效考核/KPI绩效考核物流系统目标规划本系统是对员工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价,是企业人事管理的重要内容,通过考核提高员工的效率,最终实现企业的目标。优点:–系统有绩效考核和KPI绩效考核两种模式;–KPI绩效考核数据提报:支持员工自评-主管打分和主管直接打分两种流程,支持员工自建考核表;–绩效考核数据提报:主管直接打分,主管建立员工公用考核表;–可根据企业的实际情况,支持不同部门、不同工种的员工使用不同的考核标准及考评得分公式算法;–可自定义考核者所能考核的人员范围;–可自定义考核者所打的考核分数占总得分的比率;–考核方式支持逐级考核和同步考核两种;–考核分数的发布方式,支持三种发布方式:•全部公布:所有考核人发布的信息以及考核人姓名都将在浏览页显示;•隐藏考核人姓名:所有考核人的姓名将隐含,只能看到考核过程的分数详细以及加权总分;•不公布明细:所有考核过程的分数详细以及考核人都不公布,只公布加权总分;–自动生成绩效考核结果表。–灵活表头设计,支持将考核栏目进行分组管理;–支持基于项目管理的考核,允许限制考核结果上限或启用强制平均机制。2008千乡万才科技(中国)有限公司绩效考核系统--架构物流系统目标规划2008千乡万才科技(中国)有限公司绩效考核系统物流系统目标规划考核表定义:定义应用于各部门的各种不同的考核表,包括定义考核表名称、考核标准说明文字、考核方式(同步考核、逐级考核)、考核内容结构设置等信息。–同步考核方式是指当多人考核一人时考核人提报考核不分先后顺序;–逐级考核方式是指第一考核人考核后第二考核人才能考核,考核分先后顺序;–可在考核表中设置考核参数,以及每个参数占总分数的百分比;–可定义考核计算公式。2008千乡万才科技(中国)有限公司绩效考核系统物流系统目标规划考核关系设定:考核者可能会有多级主管对其进行考核,可设定人员之间的考核与被考核关系、考核者所用的考核表、每一个考核者的分数占考核分数的权值及每个考核表占考核分数的权值。–考核人与被考核人关系设定:定义各个部门的考核人、应用哪个考核表、被考核人员范围以及所有被考核人的平均值设定;–考核分数权值设定:当考核表的考核主管有一个或多个的时候,可设置每个主管所打的考核分数所占的总分数权重百分比及考核主管的考核顺序;–考核表权值设定:当一个被考核的员工,同时被两个考核标准,即两个考核表进行考核时,每个考核表所占的考核分数权重各是多少。2008千乡万才科技(中国)有限公司绩效考核系统管理:人事主管在此开通当月考核,开通后各级主管才可给被考核人打分,考核完成后人事主管可将考核结果发布给被考核人。人事主管也可查看各级考核人的考核状态,可对当月的考核暂停或关闭,也可删除当月考核记录。2008千乡万才科技(中国)有限公司绩效考核系统物流系统目标规划提交:考核人可根据不同考核标准(不同考核表)为被考核人打分,同一考核表的平均分数不得超过该考核表所设定的平均值上限。2008千乡万才科技(中国)有限公司绩效考核系统浏览:每个员工查看自己以及下属员工考核分数
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