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会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。2、会议纪要正文一般由两部分组成。(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。三、会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。四、会议纪要的特点1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议纪要晋楼矿纪﹝2010﹞161号山西厚生矿业集团有限公司综合部会议时间:2010年11月3日09:00-10:30会议地点:集团公司五层总经理办公室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX记录人:XXX会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容:2010年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:一、关于优化组合后工薪发放问题1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。4.关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。5.关于公司机关值班及下井补助标准(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。二、关于下一步绩效考核办法1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。三、关于员工工休问题会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。2010年11月3日主题词:优化组合工资工休确定纪要呈报:郭董事长主送:各煤业公司、机关各部门抄送:公司各副总留存共印16份工作会议纪要范文一:中国高教学会秘书学会会议纪要时间:1996年6月17日地点:中华研修大学会议室参加人员:常务副会长范××,副会长姚×x、郝××、路××,办公室主任王××、副主任高××,活动中心主任刁×,中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××,副会长张××,常务副秘书长郑××,副秘书长张××因事请假,会后分别通电话征求了意见。会议内容:一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定,范××、郝××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。通信地址:××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话:XXXXX。二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。三、为便于开展工作,建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长,负责学会的后勤保障和日常管理,先开展工作,以后提请8月份常务理事会确认。工作会议纪要范文四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。会议纪要会议时间2012.3.8会议地点会议室参会人员全体教师缺席人员会议主持高志刚记录人赵小萍会议内容2012年3月8日下午,乔司永西小学全体教职工在会议室召开了庆祝“三八”国际劳动妇女节座谈会。全校37人欢聚一堂、共庆佳节。座谈会由校长主持,并发表了热情洋溢的讲话,他首先代表全校向全体姐妹们表示节日的问候和美好的祝愿,对在过去一年中广大女职工在岗位上默默无闻、任劳任怨、巾帼不让须眉的敬业精神给予了充分肯定。参会人员踊跃发言:1.女同事在单位工作由于各种原因与孩子团聚机会少,可否增加亲子游活动。2、每年能否组织下女性保健知识讲座,以及美容、健身等活动。能否为女同志增加心理咨询项目,提供一个可以咨询的平台。座谈会议总结:1)向所有女员工表示节日的祝贺,女老师们提出的建议都很好,针对这些问题将在会后一一落实逐步解决。2)通过本次会议,建立了良好的沟通途径,这也正是倡导“家”文化的所在,希望大家在这个平台上畅所欲言,把学校当成自己的家一样。3、本次座谈会取得了圆满成功,会后组织会餐。会议主持人:审阅签字:会议记录时间2013年9月15日地点建筑公司办公室参加人员何安举、胡云、熊汝贵、谢兴盛、杨连军、张邦元、庄笑伟主持人何安举记录人庄笑伟会议议题关于时代广场进度推展与罗村项目手续办理会议内容2013年9月15日房产公司执行董事:何安居主持,由房产公司公司总经理:胡云。副经理:张邦元。工程部经理:杨连军,助理:庄笑伟。建筑公司项目经理:熊汝贵。现场负责人:谢兴盛。在建筑公司召开会议,会议内容如下;何安举:在保证施工质量和安全的前提下加快时代广场项目施工进度,并按照实际情况排好工期进度计划表,上报监理公司与房产公司工程部审核,确保2013年12月28日前时代广场能顺利开盘,如能顺利开盘则奖励建筑公司20万元,若不能顺利开盘则处罚建筑公司20万元。熊汝贵:保证在2103年12月28日前完成时代广场主体八层,达到项目开盘条件。但需房产公司极力配合。胡云:在建筑公司能够在2013年12月28日前完成开盘条件的前提下,尽可能配合建筑公司。
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