招标文件格式

货物类招标文件项目名称：招标编号：招标人：代理机构：二〇一六年一月2目录第一部分招标公告第二部分投标人须知一、总则二、招标文件三、投标文件四、投标文件的递交五、开标六、评标程序和要求七、签订合同八、保密和披露九、询问和质疑十、违约处罚第三部分评标标准和评标方法第四部分商务、技术要求第五部分合同原则第六部分投标文件格式3第一部分招标公告XX公司受XX的委托，对其所需设备进行国内公开招标采购，兹邀请合格投标人参加密封投标。一、项目名称：XXXXX项目二、项目编号：XX采购招字XXXX三、招标内容：1、注：本招标文件涉及的所有采购内容各项技术标准应当符合国家强制性标准。2、范围包括：货物的供应、运输、软件安装、调试、培训、工程施工和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本招标文件中商务、技术和服务的相应规定为准。3、本次采购不接受联合体投标4、交货地点：XXXXX5、工期要求：30个日历天四、参与投标的供应商应具备的资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、具有计算机信息系统集成资质；7、法律、行政法规规定的其他条件。五、报价人购买谈判文件须携带以下资料1、营业执照副本；2、税务登记证；3、组织机构代码证副本；4、法定代表人的身份证复印件（加盖公章）；5、如报价人代表不是法定代表人，经办人需持有《法定代表人授权书》（原件）；6、经办人身份证（原件及加盖公章的序号项目名称数量采购预算金额备注1XXXX项目1项XXX元具体参数详见招标文件4复印件）；7、计算机信息系统集成资质；8、检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函；9、针对本项目的主要设备厂家售后承诺书；（以上资料须提供原件及加盖投标人公章的复印件3套且属于合法有效的。）六、招标文件的发售1、招标文件发售时间：XX年1月13日至XX年1月19日（北京时间9：00-11：00，15：00-17：00，节假日除外）2、招标文件发售地点：XXXXX3、招标文件售价：人民币300元（售出不退）4、联系人：X先生，X先生，联系电话：0X七、开标时间及地点：时间：XXXX年2月3日上午9：00地点：XXXX招标人：XXX联系人：李女士，联系电话：XXX代理机构：XXXX联系人：XX先生，联系电话：XXXXX5第二部分投标人须知一、总则1.适用范围本招标文件适用于本次招标活动的全过程。2.定义2.1“货物”指投标人制造或组织符合本招标文件要求的货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）的有关规定，本招标文件涉及的所有采购内容除特别标注为“可接受进口产品”外，均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。2．2“服务”指除货物以外规定由投标人承担的与货物有关的辅助服务，比如运输、保险以及其他的伴随服务，比如安装、调试、技术援助、培训和合同中规定由投标人承担的其他义务。2．3“潜在投标人”指符合本招标文件各项规定的合格供应商。2．4“投标人”指符合本招标文件规定并参加投标的供应商。3.合格投标人的条件3.1具有本项目生产、制造、加工、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的国内供应商。3.2投标人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商。3.3投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；6（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）具备省级及以上部门核准认定的软件企业认定证书；（7）具有计算机信息系统集成资质；（8）法律、行政法规规定的其他条件。3.4投标人购买招标文件时应登记备案，并提供有效联系方式。3.5如投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按招标文件提供的格式填写)。3.6投标人应独立于采购人，不得直接或间接地与采购人为采购本次招标的货物进行设计、编制技术规格和其它文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。4.投标费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，代理机构（或采购人)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件5.招标文件的构成5．1招标文件由下列六部分内容组成：第一部分招标公告；第二部分投标人须知；第三部分评标标准和评分方法；第四部分商务、技术要求；第五部分合同原则；7第六部分投标文件格式。5．2投标人应认真阅读招标文件中所有的条款、事项、格式和技术规范、参数及要求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6.招标文件的澄清和修改6.1投标人澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人，均应以书面形式在投标截止时间15日以前要求对招标文件进行澄清，按招标公告中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达代理机构（或采购人)。6.2代理机构（或采购人)对澄清要求的处理：代理机构（或采购人)对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面及中国山西政府采购网补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。6.3代理机构（或采购人)主动进行的澄清、修改；代理机构（或采购人)无论出于何种原因，均可主动对招标文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交投标文件截止之日前15日发出，需要为此调整投标文件提交截止时间的，应当在投标文件提交截止时间前三日重新发出通知或在补充文件中一并明确。6.4代理机构（或采购人)澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据投标人的澄清、修改或进行其它答复的要求，代理机构（或采购人)一旦对招标文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻8发生效力，代理机构（或采购人)有关的补充文件，应当作为招标文件的组成部分，对所有投标人均具有约束力。6.5代理机构（或采购人)将视情况确定是否有必要安排所有已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人踏勘现场，而无论代理机构（或采购人)或采购人是否安排踏勘现场，投标人均应当将相关的因素作为投标所应当考虑或依据的因素。6.6代理机构（或采购人)将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，代理机构（或采购人)将向所有已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人发出通知。6.7代理机构（或采购人)在开标现场对投标情况可在不改变招标文件实质内容前提下做进一步的澄清和说明，并经全场投标人代表签字确认。三、投标文件7.投标文件的语言和计量单位7.1投标人提交的投标文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及投标人与代理机构（或采购人)就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2投标文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。7.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖投标人公章。必要时评标委员会可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。9原版为外文的证书类、证明类文件，与投标人名称或其它实际情况不符的，投标人应当提供相关证明文件。8.投标文件的组成及相关要求8.1投标文件分为商务部分和技术部分。投标文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本五份。商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。技术部分指投标人提交的能够证明投标人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。本次招标，投标人应按本招标文件要求提交商务、技术部分内容和需要投标人自行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见招标文件第六部分）。8.2投标文件要求内容及编排顺序（1）商务部分:*投标函(见‘投标文件格式’)；*法定代表人身份证明书(见‘投标文件格式’)；*法人授权委托书(原件)(见‘投标文件格式’)；*有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖投标人公章）；*企业组织机构代码证（复印件须加盖投标人公章）；按照投标人资质要求规定提交的相关证明文件（复印件须加盖投标人公章,投标文件副本可以为正本的复印件，若投标文件副本为正本的复印件，副本的资质及相关证件的复印件可不加盖公章的原章）；近三年同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖投标人公章）；10上年度具备审计资格的第三方出具的财务审计报告复印件（须加盖投标人公章，开业不满一年的出具当年的验资报告，开标时间为上半年的须提供上年度或上上年度的财务审计报告均可，开标时间为下半年的，需提供上年度的财务审计报告）；投标截止日期前三个月投标人国税或地税纳税凭证（复印件须加盖投标人公章）；投标截至日前投标人最后一次交纳社保金凭证（复印件须加盖投标人公章）；投标人企业简况；投标人认为需要提供的其他商务材料。（2）技术部分：*开标一览表(见‘投标文件格式’)；*投标货物主要技术指标和运行性能的详细描述；*投标货物技术规范偏离表(见‘投标文件格式’)；同投标货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料；本项目实施时间进度表；投标货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；*售后服务响应、培训、维修等承诺；售后服务网点、人员、设施等情况；投标人认为需要提供的其他技术材料。8.3投标文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体小四号字，按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（投标文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，其责任应当11由投标人承担。装订必须采用胶订形式，不得采用活页装订，必须编排页码。为方便评标，技术文件中的各项表格必须按照招标文件第六部分格式要求制作。8.4投标保证金（1）投标人须在开标前提交保证金一万元整。（2）投标保证金必须采用银行汇票、电汇或支票倒送方式之一进行交纳。收款单位：山西中天华建设工程项目管理有限公司开户行：中国工商银行太原市国贸支行帐号：0502120409200009375（3）投标人的投标保证金银行汇票、电汇、支票倒送交纳后，须在汇款/转帐凭单用途栏中重复写明投标人名称，并在开标前持交款凭单到代理机构（或采购人)财务部门开具“投标保证金收据”，否则视为未提交。（4）未按前述各款要求提交投标保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的投标，将被视为无效投标。（5）在中标结果公告后5个工作日内，未中标的投标人持投标保证金收据到代理机构（或采购人)财务部门办理投标保证金（不计利息）的退还手续。（6）中标人在合同签订后5个工作日内，持投标保证金收据到代理机构财务部门办理投标保证金（不计利息）的退还手续。8.5投标报价（1）所有投标报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费12字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。（2）进口产品报价方式进口产品投标报价均以“人民币”为计算单位，报价应包含进口所需的全部相关费用。（3）投标人投报多包的，应对每包分别报价并分别填报开标一览表。（4）本次招标不接受可选择或可调整的投标和报价。（5）投标人要按投标货物数量、价格表(统一格式)的内容填写货物单价（包括货物报价、装箱、包装、包装物料、送货和保险费用）、总价及其他事项，并由法定代表人或投标人代表签署。（6）投标人对投标报价若有说明应在开标一览表显著处注明，只有开标时唱出的报价优惠