会展节事活动策划

沙漠里的守望者ThedesertintheRye汇报人：太空视野下的中国我国森林覆盖现状中国国土辽阔，森林资源少，森林覆差率低，地区差异很大。全国绝大部分森林资源集中分布于东北、西南等边远山区及东南丘陵，而广大的西北地区森林资源贫乏。全国平均森林覆盖率为21.63%，其中以台湾省和香港为最高，达70%。森林覆盖率超过30%的有福建（62.9%)、江西(60.5%)、浙江(60.5%)、广东（57.9%）、海南（51.9%）、贵州、云南、黑龙江、湖南、吉林等9省，超过20%的有辽宁、广西、陕西、湖北等5省、区，超过10%的有安徽、四川、内蒙古等省、区，其余各省、市、自治区多在10%以下，而新疆、青海不足1%。触目惊心当前国家政策中国进一步完善林业扶持政策，健全林业财政补贴制度，完善森林生态效益补偿制度，落实林业金融税收扶持政策。加强林业科学研究，建立科技支撑体系。投入巨额资金，加强森林生态系统、湿地生态系统、荒漠生态系统建设和生物多样性保护，全面实施退耕还林、天然林保护等重点生态工程，持续开展全民义务植树，大力发展林产工业，实现了森林资源和林业产业协调发展，森林覆盖率增加到目前的21.36%。设计思路1.记录片《沙漠里的守望者》观后有感2.我国的深林覆盖率不高，情况不容乐观3.此项节事活动的行为和意义是当下时代的潮流4.一场节事活动的出发点，不应该立足于经济效益，更多的需要关注他的社会效益，这样才能经久不衰。着重塑造人们植树造林，保护自然的观念。可持续发展是我策划此项节事活动的根本出发点。5.团体大范围举办地点有限，个体场地无限。前言地处毛乌素沙漠南缘，，是一位名叫白春兰的女子用自己的双手在黄沙戈壁营造了一片沙漠绿洲。1980年，白春兰和丈夫走进了这个叫做一棵树的地方。他们在老树的原址种下的那棵小树如今已经长大，在这棵树的周围也已是一片片的绿色家园。昔日满目荒凉的毛乌素沙漠戈壁滩上已经涌现出大片绿洲，并成为当地进行生态教育的基地。每到植树季节，都会有人志愿到这里植树、治沙。当前我国深林覆盖率不容乐观，植树造林势在必行。单靠植树节，远不能满足发展的需要，一场别样的植树造林节事活动，对于唤醒人们植树观念、保护环境观念，具有重要意义。前期准备一、活动的目的和意义此项活动的目的是呼吁大家植树造林，保护自然环境，植树固沙。同时带动当地经济发展和第三产业的发展。产生经济效益的同时带来更大的社会效益。他不仅仅是一场娱乐活动，更是一项充满意义的活动二、活动策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动三、活动主题今日播下一颗绿色，他日还你一片绿荫四、活动名称魅力宁夏，盐池营绿节五、活动时间每年3.12-3.13六、活动地点宁夏毛乌素沙漠南缘盐池县“一棵树”七、主办单位：宁夏回族自治区镇政府承办单位：盐池县县政府赞助单位：中央电视台、宁夏电视台、吴忠市电视台、盐池县电视台、人民日报、新华日报、蒙牛集团、华为集团、腾讯、百度八、活动日程：（详见附件一）九：活动邀约工作1、嘉宾邀约：宁夏回族自治区党委书记李建华、吴忠市市委书记赵永清、宣传部部长张峰、盐池县县委书记滑志敏、宣传部部长李耀强、盐池县代县长戴培吉、蒙牛集团老总牛根生......2、媒体邀约：中央电视台、宁夏电视台、吴忠市电视台、盐池县电视台、人民日报、新华日报、蒙牛集团、华为集团、腾讯、百度......20多家媒体的50多位老总、记者3、邀请方式：1、3月1日以电话的方式初次邀请。2、3月5日以传真的方式正式发出邀请函（邀请函见附件二）3、10月10日以EMAIL的方式再次确认来访者信息（报到时间、人数、姓名、职位）。十、活动宣传：1、电视广告：中央电视台、宁夏电视台活动前一个月每日播放盐池营绿节宣传片3-5次。（宣传片内容：盐池县一棵树，白春兰30年的守望，盐池由过去的黄沙漫天，到今天的绿意盎然，勃勃生机，由白春兰为活动代言，呼吁大家行动起来参加这项活动，其中穿插盐池当地风光）2、报纸广告：新华日报、人民日报、宁夏日报、新消息晚报。报纸内容：本报讯（记者潘涛）第一届盐池营绿节，3月12日至13日在宁夏回族自治区盐池县“一棵树”举行。地处毛乌素沙漠南缘20多年前，这里仅有的一棵树也不知何时被伐掉了，剩下的只有黄沙戈壁，是一位名叫白春兰的女子用自己的双手营造了这片沙漠绿洲。1980年，白春兰和丈夫走进了这个叫做一棵树的地方。他们在老树的原址种下的那棵小树如今已经长大，在这棵树的周围也已是一片片的绿色家园。昔日满目荒凉的毛乌素沙漠戈壁滩上已经涌现出大片绿洲，并成为当地进行生态教育的基地。每到植树季节，都会有人志愿到这里植树、治沙。3、户外标牌及彩旗：贵都广场前后各500米范围内。十一、接待安排：1、膳宿安排：（1）餐饮预订种类时间数量价格（单价）自助餐3月12日11:3050位2003月12日19:0050位2003月13日11:3050位2003月13日19:0050位200商务餐3月13日19：006桌2000（2）住宿预订种类时间间数价格（单间）标准间3月12日—13日254802、交通安排（1）3月11日一整天旅店负责人派专员到车站去接站并且当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。（2）3月12日下午政府安排两辆大巴送来宾去一棵树。（3）3月12日下午政府安排两辆大巴送来宾去游览参观一棵树。（4）3月23日下午政府安排两辆车每半小时一辆送客人去车站。3、礼品安排在来宾离开之前赠送用精美锦盒包装的小树苗，礼品见图：十二、人员分工1、外联接待组：（1）活动主持人的选定（2）活动各项工作的监督布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位）（3）活动程序的策划安排（4）活动前检查各项工作是否到位（5）活动各项内容各小组间的沟通（6）程序和时间的编排确定2、会场工作组：(1)确定被邀请嘉宾对象名单(2)确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单(3)与政府有关部门协调，保证文化节顺利进行并准备好礼品(4)活动场内、外工作的落实及迎送人员(5)签到处及迎送人员的落实(6)赠送纪念品人员的落实(7)休息区的跟进、落实3、财务工作组：（1）活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。（2）休息区物料费用（3）物资购买费用（4）聘用人员费用4、后勤工作组：（1）活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）（2）保卫、电工等会场工作人员（3）落实贵宾接待室，洗手间的位置（4）落实开业前后车辆停车场位的安排（5）活动会场收发工作（6）自助餐的准备十三、费用预算（费用预算表见附件三）二、期中操作（一）活动第一天安排（3月12日）1、开幕式（1）时间：9：00-11：00（2）地点：盐池县一棵树之家广场（3）参加人员与主持人参加人员：宁夏回族自治区党委书记李建华、吴忠市市委书记赵永清、宣传部部长张峰、盐池县县委书记滑志敏、宣传部部长李耀强、盐池县代县长戴培吉、蒙牛集团老总牛根生中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者。主持人：县委副书记、县长章树山4）活动具体安排开幕式之前安排一场开场舞，然后主持人宣布开幕式正式开始，县委书记张爱军致欢迎辞，南通市委副书记黄利金向大家介绍青墩文化史，介绍完之后文艺团表演了精彩的文艺节目，文艺表演结束之后，主持人宣布此次盐池营绿节正式开始。（5）场地布置1、在一棵树之家广场适当位置制作印有烫金“预祝此次营绿节的举办取得圆满成功”的巨幅。2、广场附近及在沿道中心花园插彩旗标语；突出“营绿节”主题词。3、在广场车场进门口各立一充气拱门。4、车场绿化带位置放升空气球18个。（6）设备用品（设备用品表见附件四）2、“治沙英雄白春兰茂贤纪念馆”史料展（1）时间：14:30-17:30（2）地点：治沙英雄白春兰茂贤纪念馆（3）参加人员参加人员：宁夏回族自治区党委书记李建华、吴忠市市委书记赵永清、宣传部部长张峰、盐池县县委书记滑志敏、宣传部部长李耀强、盐池县代县长戴培吉、蒙牛集团老总牛根生中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者。（4）活动具体安排①14:00通知参加人员到酒店门口集合准备出发去治沙英雄白春兰茂贤纪念馆②14:30进入海安博物馆参观，安排一名讲解员全程陪同讲解。（二）活动第二天安排（3月13日）1、“民俗文化”交流活动（1）时间：9：00-11:00（2）地点：一棵树广场（3）参加人员和主持人参加人员：宁夏回族自治区党委书记李建华、吴忠市市委书记赵永清、宣传部部长张峰、盐池县县委书记滑志敏、宣传部部长李耀强、盐池县代县长戴培吉、蒙牛集团老总牛根生中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者。主持人：县委副书记、县长章树山，游客以及参赛人员等。（4）活动具体安排①9：00主持人宣布“营绿节”植树活动开始。②参加人员开始植树。③植树大赛④17:00主持人宣布“营绿节”植树活动结束。2、美食狂欢、民俗文艺汇演（1）时间：17:30-19:00（2）地点：一棵树之家广场（3）参加人员：宁夏回族自治区党委书记李建华、吴忠市市委书记赵永清、宣传部部长张峰、盐池县县委书记滑志敏、宣传部部长李耀强、盐池县代县长戴培吉、蒙牛集团老总牛根生中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者。（4）活动具体安排①17：30主持人宣布美食狂欢开始。②参加所有人员到场③狂欢开始、观赏民俗④主持人宣布签约仪式结束。三、应急方案（一）场地意外倒塌、损害等方面解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时的进行检修。（二）供电方面解决方法：包括文化节期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助工作。（三）活动方面解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动预演，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。（四）车辆方面为了预防车辆发生意外事故无法执行任务，应提前多安排一辆车。（五）服务预订方面为了预防参与人员携带家属，在服务预定方面多订2间标准间。（六）安全方面为了保护参与人员的安全，会场应有保安维持秩序，会场的消防设施要齐（七）天气方面做好防风防沙预案四、预期效果评估1、通过前期指示牌宣传，使大家对盐池营绿节有一个初步了解。2、通过营绿节期间的活动，给公众一个耳目一新的感觉，留给公众一个深刻的印象。3、通过周边环境布设，从整体上渲染营绿节的氛围。附件二：邀请函邀请函尊敬的各位来宾：我们将于3月12-13日在一棵树之家广场举行盐池营绿节，诚邀您的参加。10月11日我们会在各个车站进行接站工作。届时欢迎您的到来。我们的联系方式是：13328943263如果有事请与我们联系。此致！敬礼！2010年10月5日盐池县政府