人力资源部岗位职责说明书

合肥普尔德医疗用品有限公司岗位职责说明书17本部门人员的管理，考核，升迁，招聘，请假，辞退，培训指导等工作；12负责组织制定公司的薪酬政策和管理；18负责公司招聘渠道的建立与评估并进行人力资源招聘成果分析和相应的成本分析及人力资源的控制；14负责按《劳动法》制定公司劳动合同范本，组织办理劳动合同签订手续并按相关规定为员工购买各类保险；15同行业招聘情况的了解与分析，劳务输出情况的分析和改善方案的提出；16同行业薪酬状况的调查与分析并制定相应的改善方案13负责组织制定/实施公司的培训计划，并对培训效果进行评估与追踪，提高人员综合素质；9根据公司绩效管理要求，制定组织KPI绩效管理，并对绩效管理进行监督控制，及时解决并不断完善绩效体系10对外活动事项的接洽与处理；11负责组织实施对公司全体人员的考核/考勤/晋升/调职/奖惩/辞退/培训等工作；及时处理公司人力资源管理过程中的重大人力资源问题；6定期组织召开员工代表座谈会；7定期组织开展员工意见调查;并分析呈报；8制定招聘计划，招聘程序，进行初步的筛选与初试，岗位职责內容1全面参与统筹规划公司的人力资源战略及组织实施；并进行人力资源的预算与需求；2组织建立并完善人力资源管理体系，研究，设计人力资源管理模式（包含招聘，绩效，培训，薪酬，考勤及员工发展等体系的全面建设，制定与完善人力资源管理流程和制度；3向公司的高层决策者提供有关人力资源战略，组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平4负责塑造，维护，发展和传播优秀的企业文化；51所属部门人力资源部工作概要规划，指导，协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度的开发人力资源和企业文化的建设，促进公司经营目标的实现和长远发展直接上級副总经理直接下級绩效专员/人资专员岗位基本情况岗位名称人力资源部经理岗位编号岗位編制文件编号文件版本编制时间合肥普尔德医疗用品有限公司岗位职责说明书文件编号文件版本编制时间性別22上级安排的其它工作和及时向上级汇报21负责人力资源各类报表的分析与呈报；20制定保密协议，为接触公司机密的人签订保密协议；考勤的管理与评估并制定相应的方案5员工薪酬/福利合理性评估与分析并制定相应的措施工作联系公司内部联系公司内各部门公司外部联系劳动局/外部培训/银行/社保局/人才机构等单位汇报对象和内容汇报对象副总经理级以上人员汇报周期随时汇报内容人力资源的各项事宜产出报表招聘分析报表/人员流失率报表/人力成本分析报表/人员状况分析报表等保密要求对公司内相关的人事信息，薪酬等保密任职资格语言能力工作经验英语良好具备优秀的人际沟通能力与组织能力、文字/语言表述能力、洞察力与分析判断能力；优秀的分析与解决问题的能力，精通人力资源管理各模块，熟悉国家劳动法和相应的法律法规，精通员工关系管理和企业文化的建设；其它要求获得国家注册的中级以上人力资源管理师资格认证27-40不限学历要求大专以上计算机能力熟练使用办公软件专业要求人力资源/管理或相关专业类年齡五年以上人事工作经验，两年以上人力资源经理岗位任职经历。知识与能力要求关键指标1招聘达成率和效果评估及改善方案；2培训达成率和效果评估及改善措施；3绩效的考核与分析并制定相应的方案；6劳资关系的处理和改善419负责处理劳动争议和收集公司的合理化建议；岗位职责內容合肥普尔德医疗用品有限公司岗位职责说明书文件编号文件版本编制时间电脑/电话等常用办公设备可横向转换的职位总务部经理工作条件工作时间特征白班工作环境办公室危险性无使用工具设备职位权限人力资源的甄选与初试，部门人事考核与管理等审核编制时间岗位编号岗位编制1所属部门合肥普尔德医疗用品有限公司岗位职责说明书文件编号文件版本直接上级人力资源部经理直接下级人力资源部3负责《月薪职员异动月报表》、《各部门招聘情况一览表》、《同行业薪酬状况登记表》的制作；无岗位基本情況岗位名称人力资源部专员4所有新员工的入职手续办理及资料录入;（包括劳动合同的签订/终止，新员工银行卡的办理，管理与发放）5工作概要负责公司招/解聘，档案管理，员工关系管理，康乐活动，劳资纠纷，福利等管理员工人事档案的装订、保管与及时更新和ERP数据库的资料更新；6人事报表制作(周、月报表),及分析,建议意见的提出;7试用期员工试用转正管理（试用考核表发放、收集；试用转正或延期通知的发放）;岗位职责內容1负责办理招聘广告的联系，刊登及网络人才搜素，应聘资料的整理，招聘费用和人才机构的联系；建立公司的人才储备库2各部门《用工计划申请表》整理、汇总；并联系候选人，面试安排以及面试者的初步测试；10按上级要求定期制定岗位分析计划;及问卷的设计，修订，完善；及岗位分工的具体实施与跟进；11《岗位职责说明书》初稿的整理与呈报审批；岗位说明书体系的建立与存档；8员工餐券的申请与管理（领取、发放,、记录、对帐）;9同行业同类员工招聘情况的了解与分析;14员工与企业劳资纠纷调查、分析与向直接上級汇报；15员工保险相关事项的办理(参保\退保\表单制作\工伤跟进)；12各部门组织架构整理与存档；并对组织架构的变更进行跟踪处理；13部门文件及制度的起草与打印，部门各类文件资料的发放，等级与分类管理；18员工康乐活动开展具体细节的跟进;16员工内部纠纷、投诉事项的跟进与处理；17同行业员工福利方案措施的调查及向直接上級提出分析意见；编制时间合肥普尔德医疗用品有限公司岗位职责说明书文件编号文件版本性別岗位职责內容19员工代表座谈会会议安排;员工意见汇总分析3员工投诉的处理和跟进；420员工意见调查问卷的制作;调查時问卷的发放回收;统计及分析报表制作;21员工信箱的管理(每周1,3,5开启信箱收集信件及向上汇报);24各类证件办理；离职员工意见分析表的统计与分析；2225-35不限学历要求25上级交办的其它事项；关键指标1招聘达成率和离职率，新员工的入职管理；2人事制度，报表制作的管理；专业要求人力资源/管理或相关专业类年齡三年以上人事专员工作经验，熟练人力资源各模块的工作，熟识国家《劳动法》；知识与能力要求康乐活动的管理和企业文化的宣传工作；5员工满意度的管理；6员工福利的管理；大專以上计算机能力熟练使用办公软件良好的人际沟通能力、文字/语言表述能力、洞察力与分析判断能力；精通人力资源管理各模块，熟悉国家劳动法和相应的法律法规，精通员工关系管理和企业文化的建设；其它要求获得国家注册的中级以上人力资源管理师资格认证无保密要求对公司内相关的人事信息等保密任职资格条件语言能力工作经验汇报对象和内容汇报对象人力资源部经理汇报周期随时汇报内容人力资源招聘/康乐/员工关系/员工福利/报表/档案等管理的汇报产出报表招聘分析报表/人员流失率报表/人力成本分析报表/人员状况分析报表等每月员工生日晚会的策划\组织\开展;23员工心理辅导；并协同培训組就典型案例组织教育培训；编制时间合肥普尔德医疗用品有限公司岗位职责说明书文件编号文件版本职位权限员工招聘/投诉处理/员工关系等核实使用工具设备电脑/电话等常用办公设备可横向转换的职位绩效专员工作联系公司内部联系公司内各部门公司外部联系银行/外部培训/人才市场等单位工作条件工作时间特征白班工作环境办公室危险性无合肥普尔德医疗用品有限公司岗位职责说明书岗位编制所属部门人力资源部文件编号文件版本直接上级人力资源部经理直接下级编制时间岗位基本情况岗位名称绩效考核专员岗位编号工作概要负责公司考勤/绩效考核/培训等管理岗位职责內容1负责公司薪酬的整理和核算工作；2负责监督落实公司考勤并对违反者进行相应的处理；3各时段培训需求调查问卷的制定、分发至各部门、汇总与呈报。4年度、季度、月度培训计划具体事项的落实与跟进；57协助上級组织策划与开展企业文化活动；8课程培训效果评估工作组织开展与分析；新员工入职培训部份课程的承担；6培训工作开展准备与组织，培训过程跟进；11离职工资计算;12正常工资与离职工资汇总表制作;9各类别薪酬机制完善建议、方案提出;10正常工资核算:日薪制、月薪制;15绩效考核数据的收集，汇总，整理及跟进控制，16每日考勤数据接收与处理，每日离职人员考勤核算；系统录入签卡，请假单，每天异常考勤报表统计及反馈，各部门加班情况表的汇总分析及异常加班事项的调查与处理；新入职人员指纹录入工作；13工资表员工签名整理装订存盘;14员工违纪处罚记录汇总存盘;17同行业薪酬水平调查与分析报告；各岗位薪资给付标准制定与呈报以及薪酬机制完善建议，人力成本分析；18各层级员工绩效考评实施方案建议提出；性別岗位职责內容19各岗位KPI指标库的收集整理与建立；20各类考评表单的建立与修订；23薪酬计算系統完善方面建议的提出;24完成上级临时交办的工作；21考核分析结果呈报与绩效考核调整意见提出;22绩效考核数据的统计与汇总;培训的有效性评估和完成率；2考勤计算的准确性；3绩效考核的合理性与改进；4员工对服务态度的满意度；任职资格条件专业要求人力资源/管理或相关专业类年齡25-35不限学历要求关键指标1大專以上计算机能力熟练使用办公软件语言能力其它要求获得国家注册的中级以上人力资源管理师资格认证英语良好保密要求对公司内相关的人事信息，薪酬等保密工作经验三年以上人事工作经验，两年以上人资专员管理工作经验，熟悉劳动法和人力资源各模块；知识与能力要求良好的沟通组织能力、文字/语言表述能力、洞察力与分析判断能力；精通人力资源管理各模块，熟悉国家劳动法和相应的法律法规，精通绩效考核/培训和考勤管理；汇报对象和内容汇报对象人力资源部经理汇报周期随时汇报内容人力资源的绩效考核/考勤/培训/薪酬的管理产出报表培训分析报表/绩效考核报表/考勤报表等职位权限绩效考核的审核/培训的安排/考勤的处理可横向转换的职位人资专员工作联系公司内部联系公司内各部门公司外部联系外部培训单位工作条件工作时间特征白班工作环境办公室危险性无使用工具设备电脑/电话等常用办公设备1无负责公司考勤/绩效考核/培训等管理负责公司薪酬的整理和核算工作；负责监督落实公司考勤并对违反者进行相应的处理；各时段培训需求调查问卷的制定、分发至各部门、汇总与呈报。年度、季度、月度培训计划具体事项的落实与跟进；协助上級组织策划与开展企业文化活动；课程培训效果评估工作组织开展与分析；新员工入职培训部份课程的承担；培训工作开展准备与组织，培训过程跟进；离职工资计算;正常工资与离职工资汇总表制作;各类别薪酬机制完善建议、方案提出;正常工资核算:日薪制、月薪制;绩效考核数据的收集，汇总，整理及跟进控制，每日考勤数据接收与处理，每日离职人员考勤核算；系统录入签卡，请假单，每天异常考勤报表统计及反馈，各部门加班情况表的汇总分析及异常加班事项的调查与处理；新入职人员指纹录入工作；工资表员工签名整理装订存盘;员工违纪处罚记录汇总存盘;同行业薪酬水平调查与分析报告；各岗位薪资给付标准制定与呈报以及薪酬机制完善建议，人力成本分析；各层级员工绩效考评实施方案建议提出；各岗位KPI指标库的收集整理与建立；各类考评表单的建立与修订；薪酬计算系統完善方面建议的提出;完成上级临时交办的工作；考核分析结果呈报与绩效考核调整意见提出;绩效考核数据的统计与汇总;培训的有效性评估和完成率；考勤计算的准确性；绩效考核的合理性与改进；员工对服务态度的满意度；不限熟练使用办公软件获得国家注册的中级以上人力资源管理师资格认证英语良好对公司内相关的人事信息，薪酬等保密三年以上人事工作经验，两年以上人资专员管理工作经验，熟悉劳动法和人力资源各模块；良好的沟通组织能力、文字/语言表述能力、洞察力与分析判断能力；精通人力资源管理各模块，熟悉国家劳动法和相应的法律法规，精通绩效考核/培训和考勤管理；人力资源部经理随时人力资源的绩效考核/考勤/培训/薪酬的管理培训分析报表/绩效考核报表/考勤报表等绩效考核的审核/培训的安排/考勤的处理人资专员公司内各部门外部培训单位白班办公室无电脑/电话等常用办公设备