【装修公司】预算定额套用编制（管理）规范

预算定额套用编制（管理）规范一、工程报价单装订顺序：1、第一页使用公司统一规格封面（行政部统一制作，统一领取）。2、第二页为合同附件（在预算软件中直接打印）。3、第三、四页为预算协议（在预算软件中直接打印）。4、接下去后面为《工程预（决）算清单》。5、每套图纸均需有测绘尺寸的原始平面图一份，平面布置图一份，图纸应有设计说明、设计师姓名、图纸目录和图纸的编号，应有业主确认认可的签名。二、预算软件使用人由各公司总经理，根据本公司人员配置情况填写统一格式的《预算软件使用（更新）人员登记申报表》，上报到总公司人力资源部，经人力资源部核查人员名单后，转预算软件管理处，由预算软件管理处负责编辑、开通有关人员的相关权限（上机U盾到U盾管理处领取）。三、预算软件使用人员需拿到U盾后方能进入预算软件，预算软件管理处的原始密码统一为六个9，每位使用者在登录后必须马上更改原始密码，以防个人信息泄露。使用人在使用时应进入自己所在公司区域，输入自己用户名和自己的密码才能使用软件。四、U盾管理办法：1、U盾一人一个，与其职位和预算软件的使用权限相捆绑，与其个人的身份相匹配，严禁转借。2、U盾为打开公司机密要件的重要钥匙，为加强防范和管理，每位使用人员在领取U盾时需缴纳壹仟元人民币的U盾押金。3、U盾押金在本人离职交回U盾时无息退还，如遗失、损坏或中途需补领，U盾的成本费由个人承担。4、U盾由总公司按100元/个成本价配送给各公司，由各公司根据实际分配情况，做好相关登记和收取相关费用工作。五、各公司工程报价单使用的装饰等级和工程报价单打印方式标准，由各公司自行决定，报总公司审批。同一地区的装饰等级和工程报价单打印方式必须统一，不得随意变换。工程套用等级调整时，上调不受限制，下调须由公司总经理签名同意方可降级。六、编制预算前必须对整套预算作一个全面的阅览，对软件功能之一﹝套用规则﹞中的《预算定额工程量计算规则及说明》和相关图例必须充分理解并掌握。七、编制预算前必须详细阅读并理解《预算定额软件使用说明》，并按该要求和方法进行操作。预算编号统一随机编排，业主资料必须认真、详细、如实填写，以便相关部门查看。八、在预算软件的（预算订单）界面中有一个备注栏，编制预算人员应根据本工程图纸与预算的编制情况在该备注栏中给予说明，使业务人员、施工员人员以及业主充分了解该工程的概况和预算的编制情况，避免出现口头沟通无凭无据的后遗症（备注文字打印在预算的最后一栏中）。九、预算编制完后应仔细对照图纸和《预算定额工程量计算规则及说明》进行审核，无发现差错后，将图纸、预算送交工程部（施工员）进行审查，根据审查结果进行修改后再与业主沟通。附1：《预算软件使用（更新）人员登记申请表》