01XX物业宿舍管理规定

XX物业集团规章制度手册文件XX物业集团宿舍管理规定主责部门：物业集团综合管理部日期：会签部门：日期：修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1．目的为规范公司员工宿舍的管理，营造良好的生活环境，使员工宿舍得到合理充分的运用，同时也为了保持员工宿舍良好的环境及公共卫生，保障员工的休息和身体健康，提高工作效率，特制定本规定。2．适用范围本制度适用于XX物业集团各区域所有员工宿舍。3．定义自持宿舍:指物业用房，用于安排员工居住的宿舍。租赁宿舍:指每月需支付租赁费用且产权未属公司列入公司的宿舍。4．职责集团综合管理部负责员工宿舍相关管理制度的制定，并对各区域宿舍管理进行监督指导。各区域综合管理部负责根据实际情况制定宿舍相关管理规范，并对各城市公司/项目宿舍管理进行指导并监管。各区域公司综合管理部门负责人为各区域员工宿舍第一责任人。各城市公司/项目综合管理部门负责宿舍管理办法的推行，并做好员工宿舍的日常管理工作。5．宿舍管理基本原则宿舍开办要求（1）新项目开办、交付时，如有秩序、客服人员及其他人员需要解决住宿问题的，可以进行宿舍开办。宿舍开办的原则：提前统筹、合理规划、节约资源。（2）新宿舍开办，首先应选择地上物业用房；如物业用房均为地下，需另寻地面员工宿舍，保障员工的身心健康。宿舍租赁要求（1）原则上员工宿舍应首选物业用房，物业用房无法满足员工住宿需要的可就近租赁宿舍。（2）如需租赁宿舍，由各城市公司综合管理部门应提前1个月提出申请，经区域平台审批通过后方可租赁宿舍。（3）宿舍租赁合同的签订，由各城市公司综合管理部门提出申请，经区域平台审批后方可签订合同。（4）为避免因我司原因撤租，宿舍租金付款方式首选押一付三，特殊情况需报区域平台同意。一次性缴纳大于12个月租金的房屋不予考虑。房屋租赁税金需与房东提前明确。（5）宿舍租赁时需仔细查证租赁房屋的房产证，需与出租方一致或有相应授权书。（6）房屋用途需与房东提前沟通，避免毁约、断租等风险。（7）为统一管理，租赁宿舍应首先选择家具空置房屋，墙面以白色为主，地面以浅色为主。宿舍配置及标准（1）宿舍内物品标准配置，请见下表。类别可选/必选配置配置规格软件配置必选管理制度制度公示上墙，如集中宿舍区可选择一处明显位置公示；如独立租赁宿舍，每间宿舍须公示于明显位置处。必选企业文化宣传1、必选内容：①服务理念②公司动态、行业动态③活动展示2、可选内容：①生活、安全提示②各类技能评比等必选宿舍标准化示例图1、集团将下发统一的标准化示例图2、各项目须将示例图粘贴在明显位置必选日常值日/检查表各宿舍根据人员情况进行值日排班，并安排日程检查表必选WIFI宿舍范围全覆盖，首先考虑房东配置入住物资必选军用被褥被子、被罩、褥子、床单、枕头、枕头罩家具配置必选床标配素色铁架高低床（含床垫）必选衣柜/储物柜/收纳箱1、建议灰色铁皮储物柜，每人上下两层3、可根据情况额外配置收纳箱，行李架等。必选写字台/椅子每间宿舍需配置写字台及座椅必选鞋架视情况而定必选穿衣镜配置穿衣镜，方便仪容仪表整理必选晾衣架配置充足的晾衣架必选其他视情况而定家电配置必选空调1、如物业用房宿舍，空调数量及匹数应考虑面积、人数2、如租赁民居，首先应与房东商议每屋配置空调必选热水器1、如物业用房宿舍，热水器及淋浴区应考虑人数进行配置2、如租赁民居，首先应与房东商议配置热水器必选洗衣机1、如物业用房宿舍，洗衣机或洗衣房应考虑人数进行配置2、如租赁民居，首先应与房东商议配置洗衣机可选微波炉视情况而定可选饮水机视情况而定可选除湿机视情况而定可选其他视情况而定功能空间可选图书角视情况而定可选健身角视情况而定，但需避免大型健身器械扰民可选晾晒区视情况而定可选其他视情况而定其他配置可选窗帘素色窗帘必选消防灭火器材每间宿舍必须配备消防灭火器材，数量视情况而定（2）租赁宿舍所涉及的水电网络费用，由各区域自行制定分摊原则。住宿安排（1）公司宿舍安排的基本原则是：严格管理、规范操作、厉行节约、杜绝浪费。（2）员工宿舍为秩序、客服人员、夜班值班人员提供住宿，其他人员需申请批准后执行；如异地招聘、调动、借调等已发放住宿补贴的，不予提供宿舍。（3）住宿人员在申请住宿之前应填写《XX物业员工住宿申请表》，员工任职部门负责人、项目负责人、综合管理部门审核同意后安排入住。（4）为便于管理，员工入住时每人对应一个编号，宿舍内床铺、物品应做好人员与编号相对应。（5）项目/城市公司综合管理部门应做好《XX物业员工宿舍管理台账》及汇总，包含宿舍基本信息等级、员工入住退宿管理，统一整理备案，每月应报备区域平台综合管理部，区域平台综管部对宿舍台账进行动态管理。（6）集团综管部将不定期对员工住宿台账进行抽查。住宿要求（1）住宿人员不得将宿舍转租或出借给他人使用，一经发现，立即取消其居住资格，并追究相关责任，承担相应的经济损失。（2）公司宿舍一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情况而需要留宿的，应提前征得综合管理部门的同意；严禁男女混宿。（3）住宿以在本公司服务为前提，若离职，对宿舍的使用权自然终止。离职员工于离职之日起三天内迁离员工宿舍，不得借故拖延，迁离时所使用的公司配置物品（床位、桌椅等）交由所在部门或负责人检查签收，有人为损坏的，照价赔偿。安全管理（1）各城市公司/项目应指定安全责任人，负责培训、宣贯、监督员工宿舍安全管理工作。（2）住宿员工不得在宿舍内存放易燃、易爆物品及危险化学品。（3）住宿员工不得随意移动消防器材和安全装置。（4）由公司交予员工的宿舍钥匙，员工应妥善保存，不得随意转借、私自配置；（5）住宿员工离开宿舍应确保门窗关好、锁牢，确保电器电源开关（灯、空调、电视等电气设施）及水源，以保障自身财产安全。（6）宿舍内严禁使用电热毯、小太阳等存在安全隐患电气设施，严禁私自乱拉、乱扯电线、超负荷运行。（7）严禁在宿舍内抽烟，住宿员工吸烟应到指定地点。内务及秩序管理（1）寝室内所有物品应摆放整齐，公共及个人物品必须按指定位置统一标准摆放整齐并保证物品整洁美观，墙壁或橱柜上不得随意张贴或悬挂个性化物品。（2）宿舍内不得乱丢垃圾、随地吐痰；应做到地面整洁、无污物、无污迹，室内无异味，桌面、电器等表面无灰尘；纸篓等应及时清倒，不准将剩饭、剩菜、食物等容易变质食物留在寝室。（3）平时应自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗；宿舍内不得饲养动物、不得从事任何有碍秩序和安全的娱乐活动。（4）绝对禁止在宿舍内赌博、酗酒、打架斗殴、吸毒等一切违法犯罪活动。设施设备管理（1）宿舍内由公司提供的所有器具设施(如家具、电器、床褥、及宿舍原有设备、门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿，并视情节轻重给予纪律处分。（2）宿舍内安全设备、水电设施、家具电器、工具无法正常使用，应及时报告公司进行维修；（3）宿舍内设施及物品因违规使用、故意破坏等造成的人为损坏，其换新、维修、清洁等过程产生的一切费用由损坏者承担。若无法明确责任，则费用由其使用者共同承担。督查（1）每间宿舍必须设有一名宿舍管理员，宿舍长需对宿舍内的环境卫生、内务整理、设施设备进行监管、监督，协助新员工熟悉环境，协助内务规范整理。（2）城市公司/项目综管人员要联合相关责任人（含秩序主管、客服主管）定期对宿舍安全、内务、环境、设施进行检查，并做好日常检查台账，发现违规行为必须马上整改，住宿人员不得拒绝接受检查。（3）对存在的问题下月做为检查重点进行复查。区域平台综合管理部门应不定期对各项目员工宿舍进行抽查。（4）各区域可自行安排日常值日排期，日常检查、交叉检查、抽查频次，每月需形成宿舍管理报告报备集团。6．其他本规定由物业集团综合管理部负责编制、修订、补充和解释。本规定自发布之日起生效实施。7．附录附录1：《XX物业员工宿舍入住申请表》附录2：《XX物业员工宿舍管理台账》