02XX物业车辆配置管理规定

XX物业集团规章制度手册文件XX物业集团车辆配置管理规定主责部门：物业集团综合管理部日期：会签部门：日期：修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1．目的为适应XX物业服务集团有限公司（以下简称“物业集团”或“集团”）及下属各区域、城市发展需要，规范各公司办公车辆配置标准，控制固定资产规模，特制定本管理规定。2．适用范围本规定适用于物业集团本部及各区域物业公司（含辖内城市公司）。3．定义车辆配置指根据业务需要，按照预算购置、租赁、管理、交付使用，并配备专职或制定驾驶员的车辆。4．职责物业集团综管部负责制定及修改车辆配置管理规定，对物业集团各区域物业公司车辆配置情况进行审批。5．车辆配置规范配置标准（1）车辆配置以城市公司为单位，项目公司不配置专属车辆，如有特殊情况由城市公司调配使用。（2）新进城市优先选择车辆租赁，在无法满足租赁条件的情况下方可申请购置，按照以下标准执行，每增加五个在建项目可增加一辆车，以此类推，现有城市超标情况下不再予以批准采购新车申请，同时超标城市应该按照下表配置标准逐年减少车辆数量。在建项目数量租赁/购买车辆数量建议车型配置方式驾驶员31别克GL8租赁租赁公司配驾驶员3-82别克GL8租赁8-133别克GL8租赁同城市内如有能调配车辆须优先进行车辆调配。集团公司、区域公司、城市公司日常办公车辆可配置艾力绅、奥德赛、全顺商务。购置标准（1）物业体系原则上不配置专车，如有需求提前报备地产人力行政中心审核。（2）行政公务用车购置标准共分为A、B两类执行。（3）此两类购置标准详情如下：类别配置级别配置方式价格上限（裸车）装具+保险+税费车辆标准适用范围驾驶员A1日常办公用车（小）购买35万1.5万区域公司公司招聘A2日常办公用车（小）购买30万1.5万城市公司B日常办公用车（大）购买20万1万通用（4）公司购买自有车辆的费用，包括车辆净价、购置税、新车加装设备（如GPS、换真皮、行车记录仪等）、贴防爆膜、交强险和车船税、车辆商业保险、上牌费等所有费用。（5）公务用车保险应采用集采资源进行购置，购置标准如下：承保项目专车公务车机动车车辆损失险新车按车身价购买；旧车每年车身价有折算比例，按照最低折算价购买新车按车身价购买；旧车每年车身价有折算比例，按照最低折算价购买第三者责任险专车需要100万公务车需要50万车上人员责任险（司机/乘客）司机的投保额：1万/座；别克车乘客6人，轿车乘客4人，均按1万/座标准执行司机的投保额：1万/座；别克车乘客6人，轿车乘客4人，均按1万/座标准执行全车盗抢险新车按车身价购买；旧车每年车身价有折算比例，按照最低折算价购买新车按车身价购买；旧车每年车身价有折算比例，按照最低折算价购买玻璃破碎险此项高级轿车保进口玻璃，普通商务车投保国产玻璃即可此项高级轿车保进口玻璃，普通商务车投保国产玻璃即可车身划痕险专车投保5000元公务车投保5000元不计免赔率特约险必选必选涉水损失险（必选项）必选必选自燃险非营运车辆赠送此项目非营运车辆赠送此项目车船税参照各地标准执行参照各地标准执行交通强制险国家规定保额国家规定保额租赁标准（1）行政公务车以租赁为主，建议车型为别克GL8，车辆租赁要求使用集团集采供应商，集采供应商无法覆盖的区域可以通过比价的形式选择当地供应商。限牌城市不超过11000元/辆/月，非限牌城市不超过10000元/辆/月。（2）此类租赁标准详情如下：a.公务车租赁费中已包含租赁车辆的购置费用、车辆保险、车辆维修保养费用、发票税金；不含司机人工费用、车辆日常使用费（如燃油费、停车费、过桥费等）；b.承租车辆保险必有项目包括：交通强制险，第三者（100万）责任险，车辆损失险，不计免赔（全）险，玻璃险，盗抢险，车上人员（司机+乘客各一万）险。审批流程（1）审批流程须区分购置车辆流程及租赁车辆流程。（2）审批流程详情如下：a．标准内物业集团办公购车（固定资产车辆申购流程）物业集团资产负责人-物业集团综管负责人-物业集团总经理-地产集团人力行政中心总经理-地产集团行政总裁；b．标准内区域、城市公司办公购车（固定资产车辆申购流程）城市公司审批-区域公司综管负责人-区域公司总经理-物业集团综管资产负责人-物业集团综管负责人-物业集团总经理-地产集团人力行政中心总经理-地产集团行政总裁；c．标准内集团办公租车（按照请示流程签批）物业集团资产负责人-物业集团综管负责人-物业集团总经理；d．标准内区域、城市公司办公租车（按照请示流程签批）城市公司审批-区域公司综管负责人-区域公司总经理-物业集团资产负责人-物业集团综管负责人；e．标准外租车（按照请示流程签批）发起部门-区域综管负责人-区域公司总经理-物业集团资产负责人-物业集团综管负责人-物业集团总经理。管理要求（1）车辆购置需根据物业集团固定资产管理办法相关规定执行。（2）严禁各区域、城市公司拥有账外车辆，公司以任何形式得到的账外车辆，需一个月内上报物业集团综管部并统一由物业集团进行处理及安排，严禁各区域、城市公司擅自处理账外车辆。（3）车辆须在本地归属的品牌4S店或经过招标的一类修理厂进行修保，特殊车辆须选定固定车辆维修定点企业进行修保。（4）物业集团按季度对各区域、城市公司车辆统计、维修等相关费用发生明细进行抽查。（详见《XX物业集团车辆管理制度》）。6．监督处罚车辆日常管理要严格执行《XX物业集团车辆管理制度》，严禁公车私用、业务用车个人化和随意调整车辆用途。车辆管理计入各区域公司综合管理部年终考核。7．其他本规定由物业集团综合管理部负责编制、修订、补充和解释。本规定自发布之日起开始生效实施。