03XX物业工装管理制度

XX物业集团规章制度手册文件XX物业集团工装管理制度主责部门：物业集团综合管理部日期：会签部门：日期：修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1．目的为规范XX物业集团有限公司（以下简称“XX物业集团”或“集团”）的工装管理，规范员工的着装行为，确保员工形象统一，特制定本制度。2．适用范围本规定适用于XX物业集团本部、各区域公司（含其辖内城市公司）。3．定义工装：指公司为职员提供的用于职员在工作时间及执行公务时穿着的工装。4.职责体系物业集团综管部负责工装样式选定、各区域工装管理监管。各区域平台综合管理部负责工服装的管理，包括工装申请、采购、发放领用、清洗、回收等工作。5．配置标准各岗位工装配置标准请参照附表1《工装配置标准》6．工装申购员工工作服按批量申购、零星采买两种方式进行申购。集中换装时间为每年5月、10月进行，如遇气候异常换装时间需进行调整的，其区域综管需提前一个月报备集团综管，审批完毕后方可执行。工装申购流程：按照附表2《工装申请表》填写相应内容完成流程审批，由综管部负责对《工装申请表》归档。（1）项目采购流程：项目综管发起流程项目经理区域平台综管部区域总经理闭合（2）区域平台采购流程：区域平台需求部门区域平台综管部发起流程区域总经理（3）集团采购流程：集团需求部门集团综管部发起流程集团综管部负责人集团总经理工装仓库管理由综管部库管按照附件3《库房盘点表》对工装的出入库管理，并定期盘点，进行相应的帐务处理。7．工装的领取新入职员工，原则上在工作满一个月后方可领取新工装。特殊情况下，经综管部批准，可在15天后领取工装。新入职的员工在工装未派发情况下，比照工装标准进行着装，如职能男员工着浅蓝或白色衬衫、深蓝或黑色西装、深色皮鞋及深色短袜、打领带；女员工着有领有袖衬衫或西服、西装裙或西装裤、女员工裙装长度应适中、鞋为船鞋或鱼嘴鞋。未能及时领取制服和制服不合身者，应在三个工作日内报综合管理部，否则按不着装处理。8.工装的清洗各区域综管部负责工装清洗组织工作，洽谈统一清洗供方，按照下表要求清洗频次完成工装清洗，不在清洗范围内工装需员工自行清洗。工种干洗物品清洗次数职能西装（套）每半年清洗1次客服西装（套）每季度1次外套（件）每年1次工程外套（套）每年1次秩序维护西装（套）每季度1次秋装外套（件）每季度1次外套（件）每年1次保洁外套（套）每年1次离职员工归还工装，须由员工归还前自行清洁干净，或从离职员工的工资中扣除相应工装的清洗费用于工装清洗（清洗费标准按公司的合作供方提供的数据执行）。中包含衣物可由公司统一清洗。9．工装的回收带有公司标识工装必须收回，员工在离职时必须交回公司，由综管部统一保管处理，工装明细请见下表1、男文员/客服：领带。2、秩序：半袖衬衣、长袖衬衣、秋装上衣、大衣、肩章、外腰带、内腰带、帽子。3、工程人员：秋装、长袖衬衣、夏装、棉服。4、保洁员工：棉服。如集团工装标准调整，公司将相应调整以上需收回的工装明细，不再另行通知。工装折旧（1）制服的使用折旧年限期为：自领用之日起开始计算，折旧期为二年。（2）员工应妥善使用及保管制服。在折旧期限内因公损坏时，可以旧换新；因个人原因造成损坏、丢失等，由综合管理部统一补做重发，费用自理。（3）员工与公司终止/解除劳动合同或协议时，应归还已自行清洗干净后的制服，清洗标准参照第8.1项。（4）若员工归还的制服有明显破损、污迹等应根据实际使用时间作价赔偿。费用赔偿计算方法如下：原价*（24个月-已使用月数）24个月（5）以自然月为单位，核定员工制服使用月数。当月15日前入职和当月15号（含）后离职者，则当月视为有效计算月份；（6）制服为公司重要标识和财产，公司对其拥有所有权。（7）员工因个人原因损坏、遗失拒不支付赔偿款，造成无制服上岗或因此不上岗者均属严重违纪。10．其他本规定由集团综合管理部负责编制、修订、补充和解释。本规定自发布之日起开始生效实施。11.附录附录一：工装配置表（）附录二：工装申请表（）附录三：库房盘点表（）附表1：工装配置表条线职能客服工程秩序环境女男女男普通高端标配夏装：5分袖上衣1件背心2件半裙1条夏装：半袖衬衣2件西裤1条夏装：半袖衬衣2件半裙2条夏装：半袖衬衣2件西裤2条领带1条夏装：半袖上衣2件工裤2条夏装：短袖衬衫2件裤子2条帽子1顶腰带1条夏装：半袖衬衣2件西裤2条领带1条夏装：上衣2件夏裤2件秋装：西服1件西裤1条长袖衬衣2件秋装：西服1件西裤1条长袖衬衣2件领带1条秋装：西服2件西裤2条长袖衬衣2件秋装：西服2件西裤2条长袖衬衣2件领带1条秋装：长袖上衣2件工裤2条秋装：上衣2件裤子2条白衬衣2件硬肩章1对帽子1顶腰带1条秋装：西服2件西裤2条长袖衬衣2件领带1条秋装：上衣2件冬裤2条选配大衣大衣大衣大衣棉服肩章、臂章、哨带、帽徽大衣大衣棉衣附表2：工装申请表基本信息区域项目采购负责人采购要求采购类型□常规制服□定制制服打样到货时间/年月日工装到货时间年月日年月日工装送货地址采购工装及配件信息序号品名尺码数量单价小计金额备注123456789101112131415合计金额签批信息申请人部门/项目负责人城市/区域/集团综管负责人区域总XXXX年XX月份库房盘点表盘点日期：物料编码物料名称规格型号批次编号单位现存数量单价金额实际盘点备注合计盘点人：复盘人：综管负责人：