05XX物业办公场所装修规范

XX物业集团规章制度手册文件XX物业集团办公场所装修管理规定主责部门：物业集团综合管理部日期：会签部门：日期：修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1．目的为规范各区域公司对办公场所选择、办公环境布置、办公场所的功能配置，以及合理规划提高资源使用，特制订本制度，各区域公司应本着节约成本的原则严格尊照执行。2．适用范围本制度适用于各区域平台公司、所属各城市公司及项目办公场所。3．办公场所选址区域/城市公司成立初期进行办公区选址时，应根据公司发展战略需要，合理考虑区域项目增加速度及公司未来发展趋势，避免因编制增加频繁改造及更换办公场所的情况。同时，需考虑员工上下班交通、住宿、就餐、停车、周边环境安全等因素。办公地点的选择至少要进行三家以上的比较，宜选择离地产办公区较近、交通较便捷、租金在当地属合理水平。不鼓励在当地最繁华、最中心、租金偏上水平的位置选址；鼓励与地产合并办公。如需租赁而不需要对办公场所进行装修的，租期按实际情况而定；如需自行对办公场所进行装修的，租期不应少于5年；如条件允许，建议为公司划定专属使用的停车区。4．办公场所选址4.1办公区面积（此项面积指使用面积）（1）办公区总面积不能高于“常驻办公区人数”乘以“人均面积”；临时办公人员只预留必要的流动办公工位，而不配置固定工位，以避免因空位过多，降低空间使用率的情况；（2）办公区人均面积（含会议室、洽谈区、前台、茶水间等公共空间）不得高于7㎡/人；（3）员工位要求：公司职务办公位面积（㎡）区域公司区域总经理独立办公室30副总独立办公室20员工位开放办公区直条桌（长度不超过1.5米）城市公司城市总经理独立办公室15员工位开放办公区直条桌片区/项目片区、项目经理独立办公室13公司员工位开放办公区直条桌（4）除区域总外，其他驻项目人员在区域公司只预留必要的流动办公工位，而不配置固定工位，以避免因空位过多，降低空间使用率的情况；（5）办公区采用半开放式布局：开放式办公区与独立办公室并存的方式；（6）各区域公司设立培训教室，采用活动可拼接的桌椅，使用面积可根据实际需求制定，其面积不计算在“人均面积”中，具体面积要求详见下表：功能区域面积区间（㎡）备注前台（主前台）60以下含前台接待区培训教室可选大会议室60-80中会议室30-40小会议室15-30洽谈室15以内茶水间人均0.2-0.3（7）除开放式办公区和独立办公室外,办公场所还应设置公共空间，包括：会议室、洽谈室、弱电机房、前台接待区、档案室、男女卫生间、茶水间、储物室、更衣室、自动门禁、安防系统（重点关注财务室、前台接待区、电梯出入口）、考勤系统等。（8）如有条件，应考虑员工餐厅的建造安排。5．办公区设计要求设计公司选取要求：由各平台及区域公司的综合管理部牵头，联合工程部、品牌部、财务部等相关部门负责，应选择具备相关项目的成功案例、设计方案及施工图及时准确、配合服务好、收费合理的设计单位。整体风格：设计方案应体现以人为本的原则，要求合理、科学地考虑平面布局与动线，充分满足使用要求。设计风格以现代、简洁、大气、庄重为主格调。整体办公区隔断以玻璃隔断为主，办公室门为玻璃门，加以防撞条及百叶窗兼顾私密性与通透性。办公区的装修需按照集团统一的VI进行前台标识设计、办公室基本色调的确定和办公区门牌、指示牌的确定，所有办公区均需有“每时每刻，用心用情”服务理念上墙文件，请参考附件《XX物业标识》。前台硬装部分（1）迎宾及前台区地面宜采用米白色或米黄色镜面石材或玻化砖，并需要与邻近走廊地面材料统一，应注意不同地面材料交界处统一完成面标高。（2）顶棚采用石膏板吊顶，但须避免吊顶造型过于繁杂。吊顶面层采用白色乳胶漆，配暖色灯带或筒灯，灯具选型要求在0.75m水平面照度不低于600lx。（3）logo背景墙面材质及配色参见XXVI系统，并按要求预留logo背光及LED电源。前台家具配置（1）前台接待台空间需要满足前台工作人员的日常办公需求，接待台高度应避免遮挡logo背景墙，但需要完全遮挡办公用显示器。（2）前台接待台需预留电源、灯光控制开关，网络、内外线电话、门磁控制端、安防视频中控接口。（3）如有接待区可设两组三人座黑色皮质沙发，长方形黑色茶几，邻近墙边一侧放置报刊架，陈设公司荣誉奖章及项目宣传资料。5.6平面及效果图上报：各区域公司应于平面及效果图确认后将办公区平面图、效果图及经工程部门核算的总体价格报集团审核，审核完毕后可进行装修施工招标工作。具体审核模板请参考附件《物业XX公司开办汇报模板》、《物业XX公司开办签批表》，区域平台开办需签批至集团总裁，城市公司签批需签批至集团人力行政中心负责人。6．装修费用标准（此项面积指建筑面积）以下硬装装修造价标准针对租赁时为毛坯交房的办公区制订，如所租赁办公区为精装修或原业主遗留装修尚能利用，应尽可能利用原有装修或稍作改造，以节约成本。如出现此类情况，应由区域公司综合管理部将经区域公司成本部核算的改造报价及平面图等上报集团综合管理部进行审核。装修标准包含设计费、中央空调改造费用、硬装及软装标准。公司类别开办费用备注区域公司≤2000元/㎡含设计、拆改、消防、空调、家具、机房建设、保洁开荒等城市公司≤1500元/㎡项目公司≤800元/㎡主要办公家具：（1）独立办公室及员工位配备如下表所示：公司职务办公位家具配置家具标准区域公司区域总经理独立办公室班台、背柜、班椅、班前椅、沙发、茶几、会议桌、会议椅（根据实际需求配置）≤5万副总独立办公室班台、背柜、班椅、班前椅≤3万员工位开放办公区办公桌、移动柜、办公椅≤0.3万城市公司城市总经理独立办公室班台、班椅、班前椅、衣柜≤1.5万员工位开放办公区办公桌、移动柜、办公椅≤0.2万片区/项目公司片区、项目经理独立办公室班台、班椅、班前椅、衣柜≤1万员工位开放办公区办公桌、移动柜、办公椅≤0.1万（3）会议室家具配备：会议室规格面积（平米）办公家具配备办公家具标准大会议室60-80会议桌、会议椅、矮柜、吊装幕布等≤8万中会议室30-40会议桌、会议椅、吊装幕布等≤4万小会议室15-30会议桌、会议椅、吊装幕布等≤1.5万洽谈室15以内洽谈桌、洽谈椅、吊装幕布≤1万新办公区规划及搬迁时，应考虑原有办公室家俬的延续使用，尤其是独立办公室内的家具要尽量合理使用。办公家具的设计安装方案需在装修工程的地面施工前确认，以便于网络、电话、电源线的安装铺设；其中网络的安装铺设、具体设备需与集团综合管理部、信息化管理部进行沟通确认。7．施工及供货商选择要求应首选与集采战略合作方、区采合作方及有过良好合作经历的单位；施工及供货方有过与本项目相对应的成功案例并在市场上有着良好的信誉；经由区域公司综管部、财务、品质部、法务部组成招标小组进行考察，考察合格后的3家或以上参与投标。装修施工方：应具备装饰资质施工一级、设计资质乙级及以上；投标应具备营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、法人代表人资格证明及法定代表人授权委托书、项目经理执业资格证等资料。（参照精装工程招标内容分技术标及商务标）家具及其它软装供货商：投标应具有营业执照、税务登记证、组织机构代码证、审计报告、法人代表人资格证明及法定代表人授权委托书，经营许可证。8.办公场所环境管理新办公区装修完毕后，宜对新办公环境通风一个月后，进行空气质量测定。如搬迁工期较紧，建议在装修过程中使用工业电扇或空调风系统进行通风处理。办公环境的空气质量各项测定指标应在国家颁布的浓度限制内，具体是：甲醛含量为0.08mg/m³以下，总挥发性有机物含量（TVOC）为0.50mg/m³以下，氡的放射性为200Bq/m³以下，苯0.09mg/m³以下，氨0.2mg/m³以下。如测定标准超出标准浓度范围值，需要采取相应措施加以解决，进行光触媒处理为主，辅助措施为加强绿植摆放密度、租赁空气净化器、摆放竹炭包等，以免对职员健康造成影响9.其他本制度由XX物业集团综合管理部解释和修订。本制度即发布之日起实施。10.附录附录一：《物业XX公司开办汇报模板》附录二：《物业XX公司开办签批表》附录三：《XX物业标识》