XX慈善基金组织和规程

XXX慈善基金组织和规程一、安立动机：佛子寂天云“若仅思疗愈，有情诸头疾，具此饶益心，获福无穷尽；况欲除有情，无量不安乐，乃至欲成就，有情无量德”，在被爱我执（即自私心）系缚的众生中，若能生起一念真诚利他的同情心，就如泥塘上的莲花，美丽珍贵；更何况，以清净的善心，为多苦的众生而实际去付出呢？若失去此心，则如荷塘枯败、黯然无色矣。所以，请于始终皆不忘慈悲的同情心、保持善良、热忱、慈爱他人、具足勇气和信心。建立慈善组织和规程的目的是为了更高效协调、集众力量帮扶济渡更多困苦者。所以请万万不可习染世间官僚组织的傲慢、冷漠、懈怠、贪腐之习气。二、组织和责任1.XXX总监督设总监督一位。如航船之舵手，把握方向，颁订基金会的章程、运作流程和组织职能；委任各主要小组执事义工人员；监督协调各小组工作，具有善款使用最终决定权。2.项目甄定组组成：设组长一位，五位常务知事；并根据需要设观察员若干名。下设地方访察组，各地区委任访察志工若干，由甄定组领导管理，每位访察员于任命时，需留真实身份和电话等信息交资料组保存。各地访察员可经由大众个人向知事推荐，由甄定组组长和总监督审查任命，由甄定组组长和资料组备案。责任和工作流程：1）地方访察组：各地志工应主动找寻所在地区内困难人员情况信息，根据经验将初步调查资料填写：个案救助申请表，提交给该地区对口接收个案的常务知事；当个案被项目甄定组接受并开新个案研究后，访察组义工应配合甄定组做好进一步的实地调查核实信息、取得较详实之一手资料，以供甄定组研究制定救助方案。具体资料由对口知事与访察员协调了知，汇报给甄定组全体研究会议。2）项目甄定组：组长：持善净心主持小组工作、有效完成责任。应制定具体工作细则和申请表等经总监督批准执行。首先组长根据实际需要召开知事会，研究决定当前项目事宜，线上会议在XXX管理群进行，时间尽量常态化，比如每日9:15开始，可以确保高效省时，紧急情况例外。知事会上，五位常务知事有责任参与讨论，总监督、其他小组组长和甄定组观察员可自愿参与讨论、根据需要可以暂时邀请相关访察员等参与会议。会议结果由组长总结、上报总监督、准允后落实。例如当对口知事接到地方访察员救助申请表，则告知组长、并于知事会上发布给小组会议讨论，若接受开新案、则确定具体调查要求，由对接知事联络请求访察员实地调查，得到调查结果后，于知事会中进一步研究讨论，包括研讨确定救助方案由组长最终决定并写好、提报总监督，准允后交给关怀行动组组长负责落实。相关资料应整理交资料组保存。知事：五位知事分别对口不同地区接收个案申请，并一起甄别审核申请资料、研讨拟定救济方案。观察员：XXX志工和捐款者皆可申请，任期三个月，每次任命由资料组备案，到期提醒总监督。可加入管理群、参与知事会讨论。3.关怀行动组组成：设组长一名，常务干事若干；下设地方关怀组，委任具有诚信正直善良有耐心的志工关怀员，由关怀行动组领导管理。所有委任的关怀员，可由各干事推荐，经行动组组长和总监督准允后委任，需留真实身份和电话等信息交资料组保存。责任和工作流程：1）组长：持慈悲热忱心带领小组义工菩萨们有爱有效地完成关怀计划。应制定各类关怀方案落实细则、组内分工，用好善款、锻炼好志工，经总监督批准执行。2)常务干事：可对口分管各地区关怀组，接受组长协调领导，根据需要进一步分工。工作流程：组长接到总监督发来的救济方案后，应协同相关常务干事、相关地方关怀员、甄定组组长、对口知事、地方访察员研究如何落实救助方案、并及时有效地开展关怀行动；在方案执行中保持沟通协调、方案落实圆满，由甄定组长和关怀组长一同报总监督，确定结案。如要制定填写善款申请表、慰问品购买清单等，经总监督准允后交善款管理处申请善款。制定善款交接证据记录要求，并把关怀行动中的图文报道和收据证据等交资料组及善款管理组保存，并把行动进展良善心得发布群里共享随喜。组长应引导好大家调整心态，总结经验，真正让关怀行动温暖人心、长养自善，见苦知福、见贫知足、见善随喜、见义勇为。在落实关怀的过程中、面对新情况、可向甄定组申请修改、增补救助，流程可省略开新案之前的步骤，可由关怀组长直接提交给甄定组组长、于知事会上讨论决定。3)地方关怀组：秉视他苦如自苦、令众乐则吾乐之心，把XXX所有捐款人和管理义工的爱心和关怀以实际行动带给受助者，不畏辛劳、甘于付出、勇敢承担。根据行动组组长的关怀要求实行、细心耐心、注意采录资料收据等、不可私用善款、不可接受受助人钱财礼品等。地方关怀员与访察员可兼任。4.善款管理组设组长一位、管理员若干。责任：协调各组负责善款收支、记录发布善款明细。由组长负责制定“XXX慈善小基金善款管理规程”，经总监督批准后执行。5.技术资料组设组长一位、组员若干负责建立网络云盘资料库，分类保存善款收支明细、个案资料、组织章程和义工资料等。并随XXX成长而逐步细化完善。先初步制定“XXX慈善基金资料保存规程”由总监督准允后执行。6.募捐信使组委任募捐信使若干、设组长一位，为慈善小基金外联各界善士、筹募善款，发展和推广慈善事业。7.善款布施群设立群主和管理员若干、根据实际需要，负责建立和管理各种类型的募捐微信群、配合善款管理组做好善款接收成员管理、协调募捐信使添加爱心善士。1）XXX周一布施群：群规：该群只用于收发善款红包，且群友发红包，只有管理员才能收红包。群随时可加入，随时可退出。随时可以发捐款红包，鼓励大家至少在每周一发一次。如果连续两周经过善款管理员提醒而未捐款，则默认微信号失活，由群主请出。2）XXX随缘乐捐群：感兴趣的不管捐不捐都可加入。三、结文祈愿朗日唐巴大师说“直接间接诸利乐，愿集奉献如母众，如母有情众苦迫，我愿暗中尽取受”，寂天菩萨说“有情若解脱，心喜如大海，此喜宁不足，云何唯自度？故虽谋他利，然无骄矜气，一心乐利他，不望得善报”，我们应观一切诸法皆无自性，如梦如幻，愿所有善根回向一切有情同入诸佛清净性海、证一切种智。