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2.如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容?纸质不同:一般市场上有两种不同材质双胶纸:也叫胶版纸,适用于喷墨、激光打印机。铜版纸:表面光滑且有光泽,适合于激光打印机。纸张规格不同:4K、8K、16K、32K等4K:高38*宽53CM8K:高26.5*宽38.5CM16K:高19*宽26CM1设置纸张大小页面布局—页面设置——纸张大小—自定义大小设置纸张的宽度和高度如图2.1图2.12设置页边距。如图2.2图2.2由于奖状样式不同,因此四个边距可以不相同。如图2.3在这里设定的是:上边距6下边距3左边距5右边距5图2.33输入内容:单击如图2.4图2.44试打印如第一次打印,可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张,然后与奖状重叠,看内容的位置是否合适,字体大小是否满意。如不合适再进行精细的调整。5保存奖状模板如图2.5图2.5排版完毕,可将此文档存储为WORD模板。菜单文件——另存为——类型为WORD模板——文件名为16K奖状打印模板。6.批量打印奖状利用WORD中的邮件合并和EXCEL中的数据,可批量打印奖状。7建立奖状数据如图2.6打开EXCEL,在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”。图2.68.1邮件合并分步向导如图2.7图2.7打开“奖状.doc”,依次选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”。8.2关联数据库与奖状如图2.8图2.88.3在弹出的对话框中选择刚才建立的EXCEL文件,单击“打开”.如图2.9图2.98.4在弹出的“选择表格”窗口中,选择SHEET1工作表。如图2.10图2.108.5选择要打印的学生名单。如图2.11图2.118.6将光标移至班前,选择邮件中的“插入合并域”命令,选择中的班级选项。依此,插入姓名和学科。如图2.12图2.128.7选择邮件中的完成并合并中的“编辑单个文件”。如图2.13图2.138.8将全部记录合并到新文档。如图2.14图2.148.9此时,会批量显示所有记录,现在单击“打印”后可实现批量打印。如图2.15图2.15
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