供应商导入流程

技术部部长质量管理部技术部采购部说明供应商导入流程供应商新供应商选择及初审技术部、生产部和采购部等相关部门提出需求，技术部负责最终的确认，采购部对供应商能力进行调研，包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用情况和管理水平等,选择有资质的供应商并填写《供应商信息调查表》。研制开发样品及技术资料提供样品及资料检验准备质量要求及技术规格等文整改通知合格组织检验协助拟定试制开发协议检验报告提交合格样核准验证、试装发出通知调整二次提供签订试制开发协议核准不合格合格技术部若判定不需要提供样件，则填写《不提供样件说明》，经首席技术官核准后可不要求供应商提供足量的样件，否则采购部需通知供应商送交样件。需要开发的话，技术部需向供应商提供与产品质量、技术工艺有关的文件，向供应商具体介绍产品试制的工艺要求。如需签订开发协议，由采购部会同技术部编写完成后经首席技术官核准可要求供应商备料。技术部编写《来料技术规格要求》，质量部编写《来料检验规范》，供应商需提交样件数量至少为两件，且同时提交以下证明资料：《合格检验报告》、《产品合格证》、该产品用原材料检验合格证明等，且检验报告内容要详实。是否需要到供应商所在地进行现场审核现场审核审核报告核准是否合格列入合格供应商名录限期整改放弃需要不需要不合格合格质量管理部会同技术部对样品的材质、性能、尺寸和外观质量等方面进行检验，并填写《样件确认表》。经确认的样件，加贴样件标签，并标识检验状态，检验合格的样件需提供给技术部试装配，填写《装配合格说明》，达到要求的才算最终检验合格。合格的样件至少为两件，一件返还供应商，作为供应商进行生产的依据，一件留在质量管理部作为今后检验的依据。质量管理部、技术部和采购部根据各自核查的内容判断是否需要对供应商进行现场审核。任一内容需要现场核查的，都应组织实施现场审核，但有特殊情况的，由采购部填写《不进行现场审核申请》，经主管采购的副总和首席技术官核准后，可放弃审核审核过程中，各部门审核各自内容，全部事项通过审核，现场审核才算通过。几部门共同填写《供应商现场评审报告》，对现场评审合格的供应商，采购部与其签订《采购合同》及《质量保证协议》。对于现场审核中出现的问题，需对供应商提出限期整改要求，直至最终通过审查。在《供应商基本资料表》、《供应商现场评审表》和《样件确认表》三份资料完成后，采购部将供应商列入《合格供应商名录》，交由企业最高管理者批准。开始提出产品需求是否需需要不需要合格核准合格不合格核准不合格核准合格合格不合格合格是否合格不合格合格通过是否需要供应商开需要不需要规格确认不核准不合格放弃放弃结束公司高层质量管理部采购部供应商相关任务合格供应商名录评估和日常管理（价格、采购部定期对供应商价格、交货期、供货质量及服务等方面进行评估和日常管理。供货质量、品质体系统计合格供应商评审（半年一次）评审结果整改通知单整改整改完成组织对整改的评审对整改的评审评审结果新修订的合格供应商名录组织评审审核审核从合格供较差整改合合格不合格供应商综合管理评审公司高层技术部质量管理部采购部供货质量统评估和日常管理（价格、交货期、服务等）不合格整改通知确认≦2次审核放弃采购继续采购＞2次通过供应商相关任务供货整改整改完成书面答复