员工培训教材编写指南

员工培训教材编写指南中国石化出版社2020/9/17中国石化出版社中国石化出版社主要内容一、教材总体要求二、教材的组成和格式三、教材格式注意事项四、教材交稿要求中国石化出版社一、教材总体要求1.政策性3.保密性5.先进性7.规范性2.准确性4.通用性6.简明性8.著作权中国石化出版社二、教材的组成和格式1.扉页2.内容提要3.前言4.目录5.正文6.参考文献7.附录中国石化出版社1.扉页扉页上一般应列出丛书书名、主书名、著译者、出版社。本系列培训教材扉页统一格式如下：主书名著译者姓名出版社名丛书书名中国石化出版社2.内容提要内容提要主要供读者了解本书的内容、特点和读者对象，以便读者选购。内容提要要恰如其分，重点突出，简明扼要。读者对象要尽量写得具体、确切。字数一般为200～300字。本培训教材内容提要采用统一格式：内容由各书主编组织编写中国石化出版社3.前言编著稿一般应有前言，用以说明编写意图、本书特点、适用范围、编写方法、编写分工、审校人以及其他需要说明的事项。本培训教材前言采用统一格式：(共四部分)第一部分主要介绍组织编写中国石化员工培训教材的目的、要求等内容，统一编写第二部分由主编撰写，主要介绍单本教材的内容及编写特点第三部分由主编编写。为简洁方便，企业名称均采用最简化的名称，例如：胜利油田、中原油田等第四部分统一编写中国石化出版社4.目录目录必须与正文标题一致。目录列到哪个层次，可根据具体情况决定。本系列培训教材目录统一列出三级标题，统一格式如下：中国石化出版社5.正文正文是书稿的主体部分，包括文字和图表。具体要求见“第三部分——教材格式注意事项”。中国石化出版社6.参考文献编著稿正文所引用的参考文献，应是作者阅读或引用过的有关文献。一般按在正文中出现的先后次序，全书统一编号，或按篇、章编号。所引用文献应为公开出版物或会议文集；内部资料、保密及交流的资料、说明书、项目报告等非公开发表的不作为参考文献。一般每本书都要有参考文献。（详见第三部分）中国石化出版社7.附录附录只收录与本书有关的文件、图表及参考性资料等。附录放在正文后面，按附录1、附录2‥‥‥顺序编排。中国石化出版社三、教材格式注意事项1.体例2.名词术语3.注释4.计量单位5.数字及外文字母用法6.插图7.表格8.公式书写注意事项9.化学反应式和化学结构式书写格式10.参考文献格式中国石化出版社1.体例正文的标题应紧扣书稿内容，要求提纲挈领，鲜明突出，逻辑性强，一目了然。只要说明问题，层次以少为佳。过多的层次使人分不清主次。本培训教材体例采用统一格式：一级标题居中写二、三、四级标题顶格，标题后不接排五级标题前面空两格，标题后空一格接排空两格，无标题，接排中国石化出版社层次标题的具体要求：1.同一层次的标题应表达出相互并列的关系，上下层的标题应显示出直接相关联的关系；2.同一级标题应尽量讲究排比，即结构相似、意义相关、语气一致。中国石化出版社2.名词术语科技名词术语，应符合国家标准、行业标准，使名词术语规范化。全书名词术语前后应一致。外国机构和公司应采用通用中译名，常见者可用外文缩写；中方公司和机构名称第一次出现时，用中文全称，可以在其后用括号注明简称，以后出现时可用简称。无论是用简称、还是缩写，必须统一，不要混合使用。中国石化出版社3.注释正文中的标题、词语、名字、公式、图表等需要进一步加以解释的，均可以作为注释。注释一般可分为两类：正文夹注、呼应注。在正文中有的段落、句子或词语需要加以说明时，可在该段落、句子或词语之后用圆括号，将注释内容紧接正文书写一般用于对正文或图表中某些词语或句子进行分别说明；引用别人的技术成果或资料；翻译外文书籍时，纠正原文、公式、数字或符号的错误等注意：在引用他人资料、国家法规和法令等应注明来源，包括作者、名称、出版社、出版年份和页次等。中国石化出版社4.计量单位计量单位应按《中华人民共和国法定计量单位》及国家标准《量和单位》（GB3100～3102－93）执行。全书单位统一用符号表示。如：kg、J、m3等。※英寸(〃)、达西等用国际计量单位，in=0.0254m,1mDC=10-3μm2※符号的大小写，如：km，s，Pa，Hz等。※ppm、ppb是比值，不能作为单位用，要采用相应的单位mg/kg、mg/L或10-6等。中国石化出版社5.数字及外文字母用法文稿中数字的使用应符合国家标准中国石化出版社外文字母的书写要求：1.大小写准确：pH,Pa,NaOH;X-x,K-k，S-s等。2.文种明确（英文、希腊、俄文字母等）：a-α,t-τ,r-γ等。3.正斜体准确：斜体：物理量，变量等；正体：计量单位，数学符号（sin、log、d、min、π）,名词符号等。中国石化出版社6.插图插图必须与内容密切联系，可有可无的图不要。先见文后见图，文中要有图的介绍,每章图号独立排序。每张图必须有图名。插图线条匀称、光滑、清晰，图字易辨。图字应尽量少，如图字太多，尽量在文中叙述，或作为图注说明。图中若有外文应翻译成中文。分图名图名，末尾不加标点图注一字线分号隔开中国石化出版社7.表格每章（篇）表号独立编排，用阿拉伯数字表示，中间加半字线（或圆点），前一数字代表章（篇）号，后一数字代表表号。在表头中，量与单位用斜线“/”隔开。表的内容需作注释时，如果是通注，即对整个表格的注解，用1、2……排序，写在表格下方；如果是对表格中具体内容的解释，用“呼应注”，用①②……排序，写在需加注部分的右上角，相应序号的注文写在表下方，(每条注文后用句号)。表格内一段文字结束，一律不加标点。表中无数据或文字的一律空白，不要加横线。表内数字或文字有重复时，应照写，勿用“同上”、“同左”等。中国石化出版社表名表头通注，末尾加标点呼应注，末尾加标点表号中国石化出版社8.公式书写注意事项公式一般应单独占一行居中书写，其后均不用标点符号。一行如有两个公式，可用标点符号隔开。每章公式编号应独立排序。如：1-3；3-2公式下边物理量符号说明的“式中”两字顶格写，后面不加冒号，空一格写符号说明，物理量符号与后面的说明文字之间用破折号隔开。符号说明后加一逗号，再写该物理量的单位符号，如：如公式符号说明中又有公式，而该式又有符号需说明的，可以将有关的公式先全部列出，再对所有公式中的符号按出现的先后顺序统一逐个说明。（多个符号的说明按破折号对齐书写）中国石化出版社9.化学反应式和化学结构式书写格式分子式：一般串文排，不必另据一行；一些熟知的可不写学名，直接用分子式表示，如O2,H2S,NaOH等；全书一致。结构式：编排准确，化学键对准字母。化学反应式：配平；标注反应条件。中国石化出版社10.参考文献格式专著：主要责任者.书名[J].版本（第一版不写）.出版地：出版社，出版年例：刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京：人民出版社，1962期刊论文：作者.题名[J].刊名，出版年，卷号（期号）：页码.例：李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学，1973(4)：400～429专利：专利申请者或所有者.专利题名：专利国别，专利号[P].公告或公开日期.例：姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073.1989-07-26标准：起草责任者.标准代号标准顺序号—发布年标准名称[S].出版地：出版社，出版年，页码.例：全国量和单位标准化技术委员会.GB3100～3102-93量和单位.北京：中国标准出版社，1994中国石化出版社四、教材交稿要求稿件全部用电脑录入，交稿时应同时交打印稿及电子版各一份，两者必须完全一样。打印稿统一采用A4纸，行间距及上下左右边空要适当留大一些（1.5倍行间距打印），以便修改；正文字号统一采用小四号宋体，对排版方式不作要求。提交稿件须全稿经过整理和校订，做到前后内容连贯，名词术语和计量单位统一，全书风格和体例一致。稿件交稿后,不应再做大的修改。完整稿件应包括：扉页、内容提要、前言、目录、正文、参考文献、附录(如有)。中国石化出版社联系方式联系人：宋春刚单位：中国石化出版社电话：[phone]；手机：[phone]邮箱：[e-mail]地址：北京市东城区安定外大街58号412房间邮编：100011中国石化出版社谢谢！祝各位专家身体健康、工作顺利教材编写圆满成功！