律师及律师事务所的管理和发展若干问题的思考

1/14律师及律师事务所的管理和发展若干问题的思考CQLSW.NET2008-12-14信息来源：重庆律师网作者：成晓明赵岩杰核心提示：通过对律师及事务所管理的探讨，寻求中国律师业管理和发展的理想模式关键词：律师事务所管理专业化规模化品牌化国际化公司化标准化商业化我国加入世界贸易组织（WTO）后，中国法律服务市场将迎接一系列的新挑战，同时也将面临很多问题，其中的首要问题就是外国律师的竞争。这种竞争一是业务的竞争，二是人才的竞争，三是管理的竞争，四是素质的竞争。众多跨国公司扩大了在中国的投资和经营，中国进行企业改制重组、更多地参与国际经济贸易，这为律师业带来了进一步开拓业务的良机。但是同时，外国律师事务所将充分发挥资本、经验、理念及管理方面的优势，迅速实施“本土化”战略，抢占中国法律服务市场。我国律师业应积极面对“入世”挑战，紧紧抓住“入世”机遇，完善律师业管理机制，提高律师业管理水平。走律师事务所管理和发展专业化、规模化、品牌化、国际化、公司化、标准化的复合型路线。一、律师队伍建设及具体架构律师事务所是律师执业的机构，律师是律师事务所最宝贵的资源与财富，二者相辅相成。律师队伍建设的好坏直接关系到一个律师事务所的核心竞争力的强弱，因此，对律师队伍的建设是律师事务所管理理论的重要内容之一。（一）、律师事务所律师队伍建设律师事务所要实现品牌化、规模化发展，必须依据“让最合适的人做最合适的事”的原则对律师进行适当的划分。事务所各律师应当依据自身的综合素质与发展阶段进行定位，并努力向自己2/14希望达到的人力资源层级努力。律师队伍的划分应当以给律师一个科学合理的发展阶梯为目标，使每一个律师经过“打基础阶段—提升技能阶段—树立品牌阶段”三个阶段的发展，最终成为品牌律师的阶梯式发展过程。律师通过遵守事务所的律师队伍安排，能在扎实的基础上充分提高，最终提升全所人员的素质。在打基础阶段的律师应当首先明确律师是一项需要不断学习的事业，不是一夜暴富的捞钱手段。这一阶段的律师要戒掉浮躁心理，踏踏实实，虚心刻苦。在充分掌握法律基础知识的前提下，学习如何同当事人、法官以及合作律师进行交往，如何提升律师的人格魅力与亲和力，如何提高当事人信任度，如何提高自身在法官心目中的地位。这一阶段在接案时要研究如何对当事人出于自己一方的愿望提出的同法律规定相抵触的请求进行合理的解释，如何让当事人接受自己的观点并给与配合，如何让当事人产生信任并最终委托。在办理案件过程中，要及时同当事人进行沟通，及时了解案件的进展情况，并及时将做过的工作以及成果向当事人进行说明。在案件的进展与自己预测出现偏差时，如何同当事人进行解释，如何解决这些偏差，如何避免当事人的不信任甚至不满。在案件代理完毕后，要同当事人保持一定的联系，要进行一定的回访，以保持已经同当事人建立的良好关系，最终达到当事人满意。在提升技能阶段要在坚实的基础上更进一步，深入探究法律规定的根源，要知其然更知其所以然。要对法律条文的立法背景及相关法律理论作更深层次的探讨，要对法律程序了如指掌，要能将法律基础理论同法律实践良好的结合。要充分了解法院及公安、检察等机关的人员构成，这些部门处理案件的内部流转程序，各部门以及部门内的各种制约关系，了解党委、人大对案件的督办与监督程序。了解当事人委托时的心理，了解当事人所处的社会背景以及目前的处境，了解当事人的社会关系以及当事人的社会关系中对本案以及自己承办其他案件有所帮助的部分。这一阶段在接受委托时要了解当事人的各种背景，要总结各种类型当事人的特点，要根据不同的当事人采取不同的谈判技巧，要体会、把握同当事人探讨案情时对案件分析的“度”，要通过同当事人的简单接触抓住当事人最为困扰的问题，要简明扼要地指出困扰当事人难题的解决办法，但要避免将办案细节过多的透露，以避免当事人自己办理案件。在接案时，应当简单叙述公检法部门办3/14理案件的流程，让当事人体会到律师的专业与实力。在案件代理过程中，应当根据案件的办理情况，特别要考虑法律以外因素对案件的影响，科学设计办案思路，通过对办案单位内部流程的运用以及通过党委、人大等监督部门的运作，达到事半功倍的效果。同时，要严格遵守律师执业道德与律师职业纪律。在案件代理完毕后，对于优质的大客户，应当定期进行联络，并在客户一些重大法律事件发生之前提醒客户，以维护、开拓更多的市场份额。在树立品牌阶段要在深厚的法律功底的基础上，对某些法律进行深入细致的专题研究，从而成为某一法律领域的专家。对某一领域的法律运用自如，游刃有余。在这一阶段，要注重同当事人以及办案部门的交往，要形成自身独有的办案风格。在同当事人以及办案部门的交往中，要充分展现自己的法律素质以及人格，要赢得当事人以及办案部门对自己认可与尊重。认可与尊重来源于律师自身的品德、业务素质、为人处事的方法、社会资源、思维方式、职业理念等等因素的综合评判。因此，在这一阶段，接案时律师必须对案件认真分析，综合案件的具体案情以及双方现有证据、当事人各方的力量对比，对案件做出科学、客观地分析。运用自身的法律功底以及对办案机关甚至对具体办案人员的充分了解，给当事人作出科学合理的解释以及较为准确的预测。让当事人充分感受的律师的执业理念，感受到律师的高尚品德，并让当事人体会到律师的办案风格。在案件办理过程中，要研究如何同各种力量进行斡旋，如何平衡、处理各种社会关系对案件的影响，如何在制约办案人员的同时，保持同办案人员的良好关系，如何让办案人员对律师的人格以及业务水平给与很高的评价。要让当事人在办理案件的每一个环节了解自己所做的工作，了解这些工作的必要性以及取得的效果。在当事人同办案人员之间取得良好的口碑，从而树立自身的品牌。（二）、律师队伍安排的具体架构综合以上指导思想，律师事务所科学的队伍结构安排如下：1、案源开拓与业务攻坚、指导队伍这支队伍应当由品牌律师组成。其主要职责为组织开拓事务所案源，组织事务所业务研讨，4/14代理重大业务进行业务攻坚。其具体工作如下：⑴、组织、策划事务所整体形象展示及宣传，提高事务所的知名度与美誉度，提升事务所承接案源能力；⑵、有计划、有目的地对大客户进行业务拓展，开发大客户案源，解决事务所基本案源保障；⑶、对大型案件进行攻关，承揽具有重大社会影响的、有良好经济效益的案件；⑷、对事务所指派案件进行指导，协助具体承办律师克服其自身无法克服的困难。⑸、为核心办案队伍中律师需要协调的关系进行联络与介绍，协助核心办案队伍进行斡旋。⑹、为基础办案队伍提供业务指导，提供案源，并在必要时协调有关部门。2、核心办案队伍这支队伍由树立品牌阶段的律师组成。其主要职责是接受事务所指派，承办事务所以开拓的大案、要案以及对事务所有重大意义的案件。其具体工作如下：⑴、服从事务所安排，具体完成提升事务所品牌的各项工作；⑵、在事务所安排下，参与对大客户的市场开拓工作，完成具体的开拓任务；⑶、在事务所统一安排下，承揽、完成社会影响重大、有良好经济效益的案件；⑷、具体承办、完成事务所指派案件的代理工作，完成法律文书的起草，完成法定程序的代理，协调各方关系，完成代理全部工作并及时将工作内容告知事务所及当事人。⑸、在遇到无法克服的法律难题及无法协调的关系时，及时同事务所业务攻坚、指导队伍取得联系，探讨案情，制定代理方案。由事务所业务攻坚、指导队伍引荐，由核心办案队伍同有关人员进行公关，协调案件遇到的阻力。⑹、积极开拓案源，为事务所基本办案队伍提供案源。3、基础办案队伍基础办案队伍由处于打基础阶段与提升技能阶段的律师组成。其职责为承办基础性案件，在业务攻坚、指导队伍与核心办案队伍的指导下，承办具体业务。基础办案队伍主要承办事务所指派的，法律关系明确、标的较小、代理结果对事务所无重大不良影响的业务。5/14其具体工作为：⑴、为事务所业务攻坚、指导队伍以及核心办案队伍提供辅助工作，接受前两类队伍的指导。⑵、在前两支队伍的指导下，完成所派基础案件代理的全部程序；⑶、受事务所指派，完成调查取证业务以及代为出庭；⑷、充分发挥自身能力承办案件并完成必要的斡旋工作。在必要时，请求业务攻坚、指导队伍以及核心办案队伍给与各方面的协助；⑸、积极主动向业务攻坚、指导队伍以及核心办案队伍学习、求教。律师事务所通过合理的律师队伍结构安排，将现有人员依据自身的实际综合素质，科学合理的评估自己处于律师发展的阶段，并相应的充实到相应的办案队伍中。事务所将依据个人的意愿以及实际情况，确定业务攻坚、指导队伍以及核心办案队伍的人员，其余律师为基础办案队伍人员。各队伍人员在经过充分的努力与实践后，可申请加入更高层次的办案队伍。事务所也将依据个人发展的实际情况，安排各队伍人员晋升。律师事务所通过科学合理的律师队伍建设，可以促使本所律师对自己的综合素质有正确、科学的认识，促使大家通过扎实、努力的工作创造每一个人自己的品牌，从而创造事务所的品牌。要清醒地认识现状，积极努力的工作，通过本所人力资源晋升机制，使大家都成为品牌律师。最终实现事务所同律师双赢的良好局面。二、中国律师事务所发展的专业化、规模化和品牌化律师专业化和规模化密不可分，提供更优质的法律服务，才能抓住更多的机遇。近些年来，我国律师业取得了长足进展，已形成一批形象好、规模大的名所和大所，但大部分仍是成长发展中的中小型所，迫切需要在业务知识和管理经营方面做进一步的提升，根据形势发展，制定实施适合律师事务所自身特点的管理制度与发展战略，在激烈竞争中发展壮大。专业化、规模化是我国律师业改革与发展的必然选择。在国际经济日益发达，交易规则日趋复杂的今天，无法想象一个作坊式的律师事务所能胜任纷繁复杂的、技术性极强的法律服务工作。品牌化是我国律师业改革与发展的必由之路。要想在竞争激烈的市场中立于不败之地，就必须创建自己的品牌，而品牌化是需要高素质的队伍、高质量的服务、高效率的管理来保证的。规模化是我国律师业改革与发展的必要保证。6/14为了实现专业化、规模化、品牌化，必须完善律师业的体制和机制。要健全律师管理方面的法律、法规，包括律师执业行为标准、规则等行业自律规范、司法行政机关对律师行业的管理今后要逐步并坚决地转移到重点做好“准入、导向、监管”的工作上来。要完善律师事务所内部的管理机制，实现律师整体素质的提高。从而提高服务质量和竞争力。应该加强律师事务所之间的交流与沟通，提高律师专业技术水平和素质，学习先进律师事务所的制度设计、品牌建设、规模扩张的成功模式，借鉴大型国际律师事务所长期积累的国际化扩张、重组联合及运作管理、执业管理经验，进一步提升律师在管理运营方面的技能。三、中国律师及事务所发展的全球化针对律师行业来讲，全球化的含义可以简单概括成三个方面：服务对象（客户）的全球化；服务内容（涉及法律和规则）的全球化；服务水准的全球化。中国作为世界上吸引外国投资最多的国家之一，每天都有外国公司到中国不同的地区、对不同的行业、以不同的方式进行投资。这个过程中，大多数外国投资者都要聘请律师来协助他们进行投资活动。今天，有越来越多的外国公司开始启用我们中国当地的律师事务所。同时，随着国内公司到海外融资、到海外应诉维权，外国律师事务所也越来越多地受聘于中国客户。中国律师代表外国客户，外国律师代表中国客户，这就是律师业全球化的一个具体体现。在全球化的时代，我们中国律师的优势是明显的。毋庸置疑，我们熟悉我们自己的法律、政治和文化；我们了解多如牛毛的法律法则的立法原意和适用尺度；我们更清楚合法与非法之间的可操作空间；我们有越来越多的律师能流利地用外语直接为外国客户工作。但是，中国律师仅仅停留在政策分析员/报告员这个水平是远远不够的！中国律师应该逐步把自己培养发展成为真正的交易律师。具体而言，如果有一天，对于小到几百万美元大到上亿美元的收购项目，外国投资者能抛开外国律师事务所，完全依靠中国本地的律师事务所，将你参与到整个投资项目的构架讨论、谈判、以及文件起草中，而不仅仅是问问你哪些是合法的，哪些是不合法的，我们就可以说我们中国律师已真正融入到了全球化的进程中了。7/14我们怎么才能做到这一点呢？我们中国人讲究“知己知彼”。首先，我们必须