政府采购谈判文件(doc18)(1)

1政府采购谈判文件连政购字第200607-11号连云港市政府采购中心制2第一章邀请书连云港市政府采购中心就连云港市急救中心分体式空调项目进行竞争性谈判（LZG200607-11）。1．谈判文件发放时间：2006年7月7日2．谈判文件发送地址：连云港市政府采购中心3．谈判费用：（1）文件售价：免费网上下载。（2）谈判供应商一次性缴纳保证金5000元整，交费方式见下文4、谈判抽签时间：2006年7月14日上午8：305、谈判时间：2006年7月14日上午9：006、谈判地点：连云港市政府采购中心（新浦区通灌北路103号）7．联系电话：0518—5319878电传：0518—5319878联系人：帅亚荣8、索取施工图纸、技术方面咨询电话：[phone]联系人：尹兴雄连云港市政府采购中心二○○六年七月六日3第二章谈判须知一、总则1.适用范围1.1本谈判仅适用于本次谈判中所叙述的连云港市急救中心分体式空调项目。2.采购方式2．1本项目采取竞争性谈判方式；2．2参与本项目谈判的必须是中华人民共和国境内具有独立法人资格，经营业绩良好，具备相关资质的经营商。3．谈判费用3．1参与谈判单位应自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、招标方的谈判文件4．谈判文件构成4．1谈判文件包括：第一章邀请书第二章谈判须知第三章谈判要求及用户需求方案第四章谈判文件的组成和格式4．2应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求和规定编制及提交全部资料，或者没有4对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由参与谈判的单位承担。没有实质性响应谈判文件要求的将被拒绝。三、投标方的谈判文件的编制5．谈判文件构成5．1参与谈判的单位编写的谈判文件应包括下列部分：（1）确定参与谈判的函；（2）法人代表授权书；（3）报价表以及说明；（4）出具的资格证明文件；（5）技术方案规格响应文件；（6）合同格式。6．确定参与谈判的函6．1参与谈判的单位应根据谈判文件中规定的格式，完整的填写确定参与谈判的函；6．2本次投标必须以人民币报价。7．报价说明7．1参与谈判的单位应按“谈判文件格式”要求填写报价明细表。8．证明参与谈判的单位合格和资格的文件8．1参与谈判的单位应提交证明其有资格参加谈判和中标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分；8．2参与谈判的单位提交的合格性的证明文件应能满足采购中心的要求；59．技术响应文件9．1证明货物与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明。10．项目保证金10．1参与谈判的单位应提交伍千元整人民币的项目保证金，并作为其参与谈判的一部分。10．2投标保证金请于2006年7月13日前直接存入政府采购中心帐户，谈判前提供银行进帐单或电汇单等证明材料。（最好是银行汇票）户名：连云港市政府采购中心开户行：交通银行连云港分行营业部帐号：6014913637710．3对未按要求提交项目保证金的，采购中心将拒绝与其进行谈判；10．4未中标人的项目保证金，将在七个工作日内予以退还，不计利息；10．5中标人的项目保证金，在中标人签订合同后转为履约保证金；10．6下列任何情况发生时，项目保证金将被没收：（1）参与谈判的单位在有效期内撤回其谈判承诺；（2）参与谈判的单位提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；6（3）中标人在规定期限内(中标后3个工作日内)未能签订合同；11．谈判文件的份数11．1参与谈判的单位应准备一式伍份谈判文件（一份正本、四份副本），每份谈判文件必须清楚的标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符，以正本为准；11．2谈判文件的正本和所有副本均需打印或印刷，并由参与谈判的单位法定代表人或其授权代表签字。授权代表需将以书面形式出具的“授权证书”（原件）附在谈判文件中。11．3除参与谈判的单位对错处做必要修改外，谈判文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判文件签署人签字或盖章。四、谈判12．谈判12．1采购中心将在7月14日在市政府采购中心组织谈判，采购中心将组成谈判小组负责本项目的谈判工作。参与谈判的单位应委派代表准时参加，参加谈判的代表需签名以证明其出席；12．2谈判共进行三轮报价，除谈判文件原始报价为第一轮报价外，还要再报两次价格来相互竞争。12．3参与谈判的单位应在规定的时限内进行陈述和回答质询。采购中心对参与谈判单位的陈述和质询进行整理、比较和分析，形成谈判记录。13．谈判过程的保密性713．1凡是与评价和谈判有关资料，均不得向其他人员透露；14．谈判文件的评价和比较14．1评委会对本次评标按百分制由评审委员会进行评审打分，按照综合因素打分的结果，由高到低确定中标候选人。一、报价（30分）（一）满足技术参数的最低价为基准得30分，投标人的最终报价每高出基准价1%，扣减0.2分；不足1%的，按照插入法计算得分。最终报价超出采购预算的，作废标论。（二）计算百分比时采用四舍五入法，保留一位小数。二、产品的技术性能、售后服务、交货期和供货条件（55分）（一）技术性能：40分1、品牌要求：国际国内著名品牌，在国内外具有广泛的用户，投标人应有业绩证明。（5分）2、技术规格：冷媒采用R22；室内机厚度，嵌入式H≤370mm，暗装式H≤260mm；压缩机采用国际名牌压缩机，无故障运行时间应达到的数值指标；制冷量、制热量应达到方案设计要求，并列出其指标量；经济性能指标量；电源：220伏∕380伏；注明所投产品的能效比、噪音值（室内、室外）及主要用材的品牌和产地；冬天制热温度18~22℃且-10℃正常制热，夏天制冷温度25~28℃，并提供产品彩图样本（35分）（二）售后服务：10分81、在本市范围内设有固定的维保单位，并提供承诺书。2、质量保证3年，经历3夏3冬运行。在质量保证期内，承包人应无偿承担故障维修、更换零配件的义务。确系质量原因无法正常工作时，承包人应无偿更换全新合格产品。3、在质量保修期内，一旦收到发包人的报修电话后，承包人应在本市1小时内、省内4小时内、省外6小时内派遣有经验的维修工程师赴现场提供免费维修服务。4、保修期满，承包人应与发包人签订设备维修保养协议，保证设备长期稳定运行。在质量保证期满后，承包方仍然对产品制造和构造上的重大缺陷负责。在投标书中请明确标注保修期满后每年的维保费用，并作为评标要素之一。（三）交货期及供货条件及其它优惠条件：5分。本工程为总包交钥匙工程，包括供货、运输、安装、调试、开通、验收、维保等。免费提供空调使用和维护培训。付款方式对于发包人的优惠性。三、设计方案、施工组织设计：（15分）符合建筑布局，设计应具有实用性、合理性、经济性。14．2、采购中心不能保证报价最低的投标人为中标人。五、授予合同15．合同授予标准15．1谈判小组将对实质上响应谈判文件要求的谈判单位进行综合评价，根据实际情况，确定一名中标单位。916．中标通知16．1谈判结束后，经评议后，采购中心当即宣布评议结果。17．签订合同17．1中标人应在指定的时间内与采购人及采购中心签订三方合同。谈判文件、中标人的谈判文件等，均为签订合同的依据。第三章、谈判要求及用户需求方案投标要求说明：投标人只允许报一个品牌，按照房间的布局设计方案，报价范围包含设备供应和安装。主要材料和安装工程为：主要附材包括：线控器安装、电源线及连接线，镀锌钢板送回风管、软接头及保温，送回风口。铜管（青岛宏泰牌）、PVC冷凝水管材以及橡塑保温，氮气、氧气，室外机角钢支架和室内吊支架制作防腐和安装。机组的安装、调试和售后服务。室内控制线和连接线预埋，应到现场定位置，室外机及管路布置由建设单位现场确定。采用天花嵌入式和暗藏式分体空调器。要求是技术先进的著名品牌，品质优越，性能稳定，在国内外有广泛的用户。外观时尚美观，节能省电，夏季和冬季运行（制热不需电加热且启动、制热效果好）的经济性好。主机采用世界名牌压缩机，能效比高。10冷媒采用R22。机身超薄设计，以节省吊顶空间(厚度≤370mm)。要求生产厂家持有投标产品《全国工业产品生产许可证》，产品执行标准符合：GB/T7725-1996、GB/T17758-1999、GB4706.32-1996国家标准。三、其他要求1、空调，其中8套50的、3套30的、13套20的、3套15的。2、投标单位要根据建筑图纸、勘查现场并作方案。11四章、谈判文件的组成和格式谈判文件编号：LZG200607-11项目名称：参与谈判单位：二零零六年月日12一、确定参与谈判的函致：连云港市政府采购中心根据连云港市急救中心分体式空调项目LZG200607-11号谈判文件，正式授权下述签字人___________(姓名和职务)代表_________(参与谈判单位名称)，提交下述文件正本一式壹份，副本一式肆份。1、确定参与谈判的函；2、法人代表授权书；3、报价表以及技术说明；4、出具的资格证明文件；据此函，签字人兹宣布统意如下：（1）我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利；（2）我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件；（3）如果在谈判后撤回谈判承诺，我们的项目保证金可被贵方没收；（4）同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料；（5）一旦我方中标，我们将根据谈判文件的规定，严格按照《合同法》履行自己的责任和义务；13（6）与本谈判有关的正式通讯地址为：地址：___________________________________________邮编：___________________________________________电话：___________________________________________传真：___________________________________________授权代表姓名（签字）：______________________________单位全称：(加盖公章)________________________________公章：_________________________________________日期：_________________________________________14二、法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：连云港市政府采购中心本授权书声明：注册于_______________________(国家或地区)的（参与谈判的单位名称）的在下面签字的______________________(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的____________(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代表人，就连云港市政府采购中心标号为LZG200607-11号谈判文件中的供货及相关服务的要求和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于年月日签字生效，特此声明。参与谈判的单位（法人公章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：被授权人：（签字或盖章）：15职务：2006年月日三、报价表格式自定，报价包括运输、安装、调试等费用。四、谈判单位资质证明文件谈判单位应按照谈判文件的要求提交以下格式（还包括采购人要求提供的资质证明）的内容。1、《法人营业执照》或注册登记证书（注册资本50万以上）、税务登记证、行业相关许可资格书复印件。2经销商或代理商需出具产品制造商的授权书；2、谈判单位简介（自行编写）。3、售后服务承诺书（自制）；4、谈判单位认为有必要提供的其他资料。16六、合同格式连云港市急救中心（以下简称“买方”）和（以下简称“卖方”）及连云港市政府采购中心（以下简称“鉴证方”）同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”）：1.合同文件下列关于连云港市政府采购中心LZG200607-11号的谈判文件是构成本合同不可分割的部分：(1)合同条款及前附表；(2)卖方提交的谈判文件和谈判报价表；(3)供货一览表；(4)服务承诺；(5)买方、卖方、谈判方