教务处工作总结及工作设想

1教务处2012年工作总结及2013年工作设想2012年，在学校党委、行政的正确领导下，在各二级院（系、部）的领导和全体教师以及教务处全体同仁的辛勤努力下，在各部门各单位的积极配合和大力支持下，我校教学管理工作紧紧围绕提高高等教育质量这一主题，以提高课堂教学质量为核心，以健全教学监控体系、加强教学基本建设、深化人才培养模式改革和教师课堂教学考核为重点，以“质量工程”项目建设为抓手，认真履行工作职责，狠抓工作落实，强化服务意识，全面完成年初工作计划和新增工作任务。一、一年来的主要工作（一）认真落实，全面推进应用型人才培养模式改革与创新全面推进应用型人才培养模式改革与创新，是全面贯彻落实科学发展观，进一步深化教育教学改革、不断提升人才培养质量和水平，推动学校科学可持续发展的关键。为全面落实我校2011年教学工作会议精神，教务处采取切实有效的措施，全面实施以人才培养模式改革创新为核心的教学改革，不断提高人才培养质量，更好地满足经济社会发展对应用性人才的需要。1、开展卓越工程师教育培养计划实施工作成立组织机构。学校成立了卓越工程师教育培养计划领导小组，与企业联合建立了校企合作委员会。校企合作委员会负责审定专业培养标准、校内学习阶段和企业学习阶段培养方案，指导企业学习计划的实施和企业教师的安排等事项。（2）企业参与人才培养方案制订。为了更好地培养符合企业、行业和社会需要的人才，参与卓越计划项目的专业邀请了企业的专家共同讨论，制订人才培养方案。企业参与人才培养方案的制订，是企业深度参与人才培养的重要一环。我们对2011级、2012级人才培养方案组织了制（修）订并编印成册。（3）初步开展实施。三个卓越工程师教育培2养计划专业已在2010级、2011级经考试选拔，组成了卓越计划试点班，开展培养工作。学校在2012级招生简章中明确列出这三个专业招收卓越班学生，考生报考踊跃，录取分数高，起步很好。（4）完善工程教育队伍建设。一是按照《广东石油化工学院关于加强理工类教师工程实践能力的实施意见》，要求并鼓励教师提高实施工程教育的素质和能力；二是聘请石化企业的专家担任兼职教师，给学生授课。（5）加强条件保障。学校在教学条件、实践条件、经费投入等方面都向卓越计划班级倾斜，以保证各个教学环节的实施。我校与中国石化集团茂名石油石化公司、中国石化湛江东兴石油化工有限公司联合申报的2个国家级工程实践教育中心获得批准立项，并获得省厅每个项目100万元的经费资助。11月21日学校举行了国家级工程实践教育中心揭牌仪式及校企合作委员会第一次会议。学校将同企业一起，加强中心的建设，使卓越计划有更加完善条件保障。2、质量工程建设取得新成果在省教育厅公布的2012年度广东省本科教学质量工程项目立项中，我校申报的广东省本科教学质量工程8大类项目，除有一类项目仍在评估未公布结果，其他7类均获批立项建设，这是我校近年来取得的最好成绩。近年来，我校一直着力推进本科教学质量工程建设，深化教育教学改革，创新人才培养模式，充分发挥本科教学质量工程项目的引领、示范和辐射作用，不断提升学校的教学质量和办学水平。随着我校加入国家卓越工程师教育培养计划试点行列和2个国家级工程实践教育中心的建设，学校的本科教学质量工程项目建设正在发生质和量的变化。目前我校已有国家级特色专业建设点1个，广东省特色专业建设点5个，广东省专业综合改革试点项目1个；广东省精品课程3门，广东省精品视频公开课1门，广东省精品资源共享课1门；广东省实验教学示范中心5个；广东省实践教学示范性项目1个，广东省大学生实践教学基地2个，广东省大学生创新创业训练计划项目50个。今年我校还申报了国家级的专业综合改革试点项目、大学生实践教学基地项目和大学生创新创业训练计划项目（待批）。我校本科教学质量与教学改革效果显著。3（二）推进教学团队建设按照《广东石油化工学院优秀教学团队建设暨关键教学岗位管理办法（试行）（广石化院[2012]12号）》，教务处与人事处共同研究并积极推进学校优秀教学团队建设工作。一是积极开展优秀教学团队的培育和建设工作。开展了校级优秀教学团队评审暨关键教学岗位选聘工作。本次有19个教学团队进行了申报，13位教师申请了关键教学岗位的评聘，经过多轮评审，最后确认了17个教学团队，评聘了8个关键教学岗位首席教授。通过建立团队合作的机制，促进教学内容和方法的改革，开发教学资源，促进教学研讨和教学经验交流，提高教师的教学水平和人才培养质量。二是发挥关键教学岗位负责人和首席教授的骨干作用。通过优秀教学团队的建设，加大对新进教师的指导和培养。不断提高教学和科研工作水平。通过建立对优秀教学团队的考核制度和机制，使关键教学岗位和教学团队在教研科研项目以及学术业绩等方面取得更加明显的成绩。（三）加强教学基本建设工作1、专业建设。制（修）订并编印2011级、2012级人才培养方案；按照上级规定填报、上报2013年专业备案数据和2012年新本科专业目录数据整理、审核、上报工作。2、课程建设。审核、编印新专业课程教学大纲；以课程建设为基础带动学科建设和专业建设。3、第二课堂。加强学生第二课堂活动的指导和管理，全面推进素质教育；组织开展丰富多彩的各级别的第二课堂活动；继续组队参加全国大学生数学建模竞赛、“CCTV杯”大学生英语演讲大赛等各种赛事。4、教学过程管理。组织定期或不定期的教学巡视，并作了教学情况通报；审核授课计划；开展期中教学检查，并首邀人事处、资产处、教信中心等相关部门参加了部分院（系、部）的交流会；收集教学评价教信息，及时处理教学事故等。（四）教学改革与研究工作41、与发规处、学校督导组合作编印《广东石油化工学院优秀教研论文选编》，收纳了近五年公开出版的优秀教学研究论文共227篇。2、组织开展2012年教育教学改革与研究项目的立项工作。今年教改项目有17个单位共计123人申报项目，经过专家评审，最后确定立项建设35项，其中重点资助11项，一般资助16项，非资助性13项。同时针对三个卓越计划试点专业的具体情况，新增校级卓越工程师教育培养计划教研专项项目，共立项建设9项。3、组织申报省教育教学改革工程项目，并获得2012年省级高等教育教学改革项目立项8项。（五）完善教学质量监控继续完善教学质量监控体系，完成了学生网上教师课堂教学评教工作。开展校院（系）二级教学督导管理模式，组织听课，加强教学督导工作。开展一年一度的教师教学质量考评工作，围绕教学工作这个中心，全面提高教学质量。（六）实践教学管理工作1、加强实验教学管理和实习教学管理完成了实验教学计划等有关材料的收集管理工作；开展实验教学期中检查工作；收集、整理、汇总全校实验项目数据，填报实验教学教供三表上报教育部及省教育装备中心。加强校外实习基地建设。今年建设的校外实习基地有11个，还有一批实习基地在建设中。现有的实习基地能满足现阶段实践教学的需要。做好实习经费申请表的发放、收集、汇总以及实习经费的分配工作，认真审核实习经费的使用，保证实习工作的顺利进行，完成了全校各类型实习任务。2、本科毕业设计（论文）各环节的规范管理2012届毕业设计（论文）选题基本符合专业培养目标，能体现专业培养方向。联系生产、科研、实验室建设和社会实践等具有实际应用价值的题目，特别是理工科类结合工程、科研与生产实践类课题的比例占80%以上。各专业提供给学生的选题数量大于参加毕业设计（论文）学生人数。5使学生选题的空间得到了提高。在选题方式上，充分调动了教师和学生两方面的积极性，做到自选与分配相结合，每人一题。根据学院毕业设计相关文件和毕业设计教学大纲的要求，规范毕业设计（论文）中期检查、毕业设计（论文）评阅、答辩和评分等环节的监控和管理，保证毕业设计（论文）质量。2012届毕业设计（论文）工作取得圆满成功。（七）加强学籍与学位管理，保证数据准确无误1、做好毕业生相关工作。组织毕业生电子摄像；通知学生上学信网查对照片和学籍信息，核对毕业生信息；完成毕业证和学位证打印发放、毕业生学历电子注册工作。自从教育部实行即时电子注册规定以来，我校及时上传毕业生数据，与学信平台数据比对，及时校对学生各个字段信息，保证毕业证书与学信平台数据的完全吻合，保障了学生权益，为用人单位查询学历的真实性提供了方便。2、做好新生分班、新生学籍电子注册、学籍卡建立等工作。学校今年秋季共招收新生达7000多人，我处能严格按教育部及省厅要求，将新生注册工作纳入常规工作安排，充分准备基础数据，及时准确完成新生学籍电子注册工作。在新生核查工作中，发现异常情况时，及时联合学生处核查，以防出现冒名顶替现象。对于进入大专阶段的五年一贯制学生和非应届专升本学生，及时按照省厅要求做好数据报送及专升本专科学历清查工作。3、做好在校生学年注册工作。10月份，将学校教务系统在校生数据与学信平台在校生数据比对，查找问题并处理，保证校内系统与学信平台数据的完全一致，按时按质完成在校生学年注册工作。4、严格执行学籍管理规定，处理因成绩原因留（降）级118人次、退学88人，转专业557人次，以及休学、复学、入伍、退役复学、学籍信息变更等各项学籍异动。在处理学生留级、退学过程中，耐心细致做好学生及家长的教育说服工作，并及时与二级院（系）沟通，通达学生异常情况，避免学生过激行为的产生。5、完成了我校工业设计、生物工程、物理学3个新增专业的学士学位6授予校内评审及材料报送工作，3个专业一次性通过省学位办评审，获得授予资格。严格审查学位授予资格，对因考试违纪、作弊受到处分的学生一一甄别，未达到授予资格的决不放过，维护了学位授予的严肃性。做好2012届普通高等教育3374名毕业生及成人高等教育毕业生三批共40人学士学位信息备案工作。6、根据今年招生计划（净增九百多人），提前做好课室安排，提出课室改造方案，在第二教学楼B栋增加5套多媒体设备，满足排课需要。积极协助成教学院完成顶岗培训课程安排、课室调整工作。为茂名市开展农村初中教师置换培训工作和我校师范生到农村中学顶岗，农村初中教师到我们学校培训做了大量工作。7、联合财务处、二级院（系）催促学生缴纳学费，做好注册工作。经过两次召开由教务处、财务处、二级院（系）负责人工作会议，研究有关学生手册注册的规定，催促学生缴纳学费注册及未缴纳学费注册学生的处理。通过各方面动员和工作，已经取得较好成效，大部分欠费得到上交。（八）加强考试管理，严肃考风考纪我校两个校区现有在校学生19300多人，考试工作的组织难度大、任务重。组织校内正常课程考试，还有不同级别、不同类型包括全国大学英语四、六级考试及英语应用能力考试、全国计算机等级考试、广东省非计算机专业计算机等级考试、全国专业英语等级考试等各类等级考试。教务处和各教学单位高度重视考试工作，从考前动员、考试安排、监考和巡考等各个环节的工作均落实到位，认真抓好考场纪律和考风建设，从而保证了各类考试工作顺利进行，没有出现任何差错。（九）师范教育管理工作组织了两次普通话水平测试。自2011年年底我校普通话水平测试机房正式投入使用后，今年普通话水平测试继续使用计算机辅助，今年上半年参加测试的师生总人数为755人，下半年达1311人。7认真做好师范专业09级教育实习工作。师范专业下半年进行了教育实习。按上级指示精神，今年我校师范专业毕业班的教育实习有中文、英语、数学、地理、体育五个专业参加顶岗实习。虽然碰到较多困难，但由于准备工作充分，顶岗实习工作得以顺利进行，受到各方面的好评，收到了预期的效果。认真组织实施师范专业各年级的师范技能训练工作。组织、实施09级教育见习及教学技训练工作。组织、实施10级三笔字训练、课件制作实训及班主任实训工作。（十）教材建设与管理工作组织“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材第一次推荐遴选工作。今年我校上报16部本校教师2006-1至2011-6出版在使用的本科教材直接进入国家级规划教材备选数据库；组织校内专家对符合推荐遴选的8部教材进行评选（2006-1至2009-12正式出版的教材），按省教育厅要求择优推荐上报。今年3月推荐李多民编写的《化工过程机器》参加教育部遴选