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项目编号:DTCG2013070当涂经济开发区科技创新园物业服务谈判文件采购人:当涂经济开发区管理委员会采购监督部门:当涂县招标采购监督管理局采购代理机构:马鞍山市双赢招标投标中心有限责任公司编制时间:二〇一三年十月0目录第一部分谈判文件……………………………………………………1第一章竞争性谈判邀请书…………………………………………1第二章服务项目及相关要求………………………………………3第一节服务内容……………………………………………………3第二节项目概述……………………………………………………3第三节项目服务范围、内容………………………………………4第四节服务要求……………………………………………………4第五节岗位设置及要求……………………………………………5第六节服务人员要求………………………………………………6第七节相关测算内容………………………………………………6第八节相关责任要求………………………………………………7第九节办公场所……………………………………………………7第十节商务要求……………………………………………………7第三章供应商须知及前附表………………………………………9第四章政府采购合同格式…………………………………………18第二部分谈判响应文件格式…………………………………………23第三部分附件…………………………………………………………38当涂经济开发区科技创新园物业服务谈判文件Http://:masztb@163.com1第一部分谈判文件第一章竞争性谈判邀请书受当涂经济开发区管理委员会的委托,马鞍山市双赢招标投标中心有限责任公司就其当涂经济开发区科技创新园物业服务项目组织竞争性谈判,欢迎符合条件的供应商参加。一、项目名称:当涂经济开发区科技创新园物业服务二、项目编号:DTCG2013070三、项目内容:科技创新园一年期物业服务四、预算价:人民币29.5万元五、供应商资格条件:1.具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件2.供应商近三年内没有违法、劳资纠纷和发生重大安全责任事故的不良记录3.具有物业服务企业三级(含暂定)及以上资质4.本次项目不接受联合体报名5.已获取谈判文件六、报名:1.凡有意参加谈判的供应商申请人,请于2013年10月8日至2013年10月12日登录当涂招标采购交易信息网(网址:http://)报名。2.报名截止时间为2013年10月12日下午17时00分。3.当涂县招标采购交易中心于工作日上午08:30-10:30,下午15:00-17:00对谈判供应商申请人报名情况予以审核。4.供应商申请人办理网上报名时须将谈判申请人的报名联系人有效身份证正反两面及企业介绍信原件扫描上传,并按报名须知的规定提交谈判申请。5.本项目实行资格后审,资格条件和要求详见谈判文件,因参加谈判活动产生的一切费用及经济损失由谈判供应商申请人自行承担。七、报名注意事项谈判供应商申请人必须通过网上报名,待当涂县招标采购交易中心审核通过后方为报名成功,谈判供应商申请人应及时登录网站关注报名审核结果。报名成功后,各谈判供应商申请人应妥善保管报名确认回执码,并通过该码下载谈判文件等资料;报名成功的谈判供应商申请人方可下载谈判文件等资料。八、谈判文件的获取当涂经济开发区科技创新园物业服务谈判文件Http://:masztb@163.com21.谈判申请人报名成功后应及时完整的下载谈判文件,未完整下载谈判文件的,其谈判响应文件不予接收;谈判申请人获取谈判文件及谈判文件的修改、澄清、答疑材料的唯一途径是从当涂招标采购交易信息网上下载;2.对谈判文件有任何疑问或质疑,应按谈判文件规定的时间和方式提交;3.谈判申请人因下载谈判文件时间滞后等各种原因,超过谈判文件规定的截止时间提交答疑或质疑的,代理机构不予受理。九、相关时间和地点的规定:1.谈判响应文件递交时间:2013年10月18日上午8:00-8:302.递交谈判响应文件截止时间:2013年10月18日上午8:303.谈判开始时间:2013年10月18日上午8:304.谈判响应文件递交地点:当涂县招标采购交易中心一楼第二开标室(当涂县姑孰镇于湖路县疾病预防控制中心北、新民政大厦南,县征迁安置事务管理局旁,原鑫旺大酒店一层)5.谈判地点:当涂县招标采购交易中心第二评标室(当涂县姑孰镇于湖路县疾病预防控制中心北、新民政大厦南,县征迁安置事务管理局旁,原鑫旺大酒店二层)十、发布公告的媒介1.本次竞争性谈判邀请书同时在中国政府采购网、马鞍山招标采购交易信息网和当涂招标采购交易信息网上发布。2.报名及谈判文件下载网址:http://十一、谈判文件售价:300元/份,售后不退。谈判文件费用由谈判申请人在递交谈判响应文件时向采购代理机构现场缴纳。十二、联系方法:1.报名联系人:周开飞陈家云电话:0555-67975912.采购代理机构:马鞍山市双赢招标投标中心有限责任公司地址:马鞍山市花山路940号邮编:243000联系人:杨守铭电话:0555-2492859132255521663.当涂经济开发区管理委员会采购联系人:李海峰电话:13805557922当涂经济开发区科技创新园物业服务谈判文件Http://:masztb@163.com3第二章服务项目及相关要求第一节服务内容序号服务内容范围拟上岗人数备注1当涂经济开发区科技创新园物业服务12第二节项目概述1、本项目在开发区南区秦河村境内。2、科技创新园总建筑面积约18.4万平方米(含工业厂房及生活保障用房)。园区内道路一期长约2800米、路宽约6-12米(二期道路正在建设之中,待全面建成后可适当增加保洁人员,具体情况双方协商解决)。3、园区布置详见附件图(注:若图片不清楚,可复制另存为web文档即可放大)当涂经济开发区科技创新园物业服务谈判文件Http://:masztb@163.com4第三节项目服务范围、内容本次服务的范围包括:1、园区保安、治安;2、园区内的道路、公共设施保洁;3、园区内强、弱电、消防设备设施管理、维护保养。第四节服务要求一、保安服务:(一)工作职责(1)负责园区内门卫值守、区域内治安巡逻,公共轶序维护,文明卫生劝导,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理等不文明的行为及影响环境卫生现象;(2)负责监控设施的应用、维护;(3)负责突发公共事件的处置;(4)负责园内车辆停放的管理;(5)负责报刊、邮件的收发。(二)工作标准(1)保安人员服装统一、穿戴整齐,佩戴统一标识,工作纪律严明,服务礼貌、热情。(2)保安人员坚持24小时值班、巡逻。每天值班、巡逻、交接班有记录。(3)外来人员进入要有登记,并严禁闲杂人员进入。(4)对进出管辖区域的人员、车辆、物品进行登记管理,控制好闲杂人员。值班期间必须保持高度警惕,严格控制好易燃易爆品进入园区。(5)确保进入园的各种车辆在指定位置有序停放,安全有保障。(6)有贵重物品的出入登记;异常情况应进行检查处理,做好处理情况记录;遇重大情况应及时向有关部门报告。(7)区内交通秩序良好,消防通道畅通,预防交通事故的发生。(8)做好“五防”(防盗、防火、防抢、防破坏、防治安灾害事故)工作。当涂经济开发区科技创新园物业服务谈判文件Http://:masztb@163.com5(9)保安人员数量须考虑到逢节假日变化并与之相适宜。二、道路保洁(1)园区内所有道路及广场,应在规定时间内保洁,并在规定时间(夏秋季上午6:30前,春冬季上午7:00前)内完成第一遍清扫,并做到巡回保洁,道路、广场垃圾滞留路面时间不得超过10分钟。(2)道路不得漏扫。垃圾应归拢、归堆清除彻底。垃圾不得扫入窨井,窨井沟眼无积泥。树圈应清扫彻底。(3)道路、广场无积泥,晴天无积水。发现道路破损、侵占绿化和人行道、井盖丢失等情况,及时通知当涂经济开发区管委会,并做好警示标志。(4)垃圾应倾倒在规定地点,不焚烧垃圾、树叶。落叶旺季及时清扫,按指定地点堆放转运树叶。(5)园区内果壳箱体整洁,无积存垃圾,无垃圾满溢,周围地面清洁。(6)保洁员在道路清扫保洁时必须按要求着装。(7)园区内相关设施无明显积存灰尘,定时擦除,保持干净。(8)保持建筑物平台、拐角处无垃圾杂物,表面无污渍、污垢。三、相关设施维护1、做好园区内消防设施的维护;2、做好强电、弱电、供排水维护,确保正常使用;3、建立消防、强电、弱电等相关设备设施档案,维修维护记录,建立设备的运行制度、维修制度和管理制度。四、绿化养护:积极配合绿化中标供应商进行绿化养护第五节岗位设置及要求一、岗位设置一览表序号岗位人数(人)备注一物业管理人员1二保安人员6三保洁人员3四消防设施维护人员1五强电、弱电、供排水维护人员1合计12注:1、岗位分布为测算数据,供应商可依据实际物业服务岗位的需要在总数内适当调整。当涂经济开发区科技创新园物业服务谈判文件Http://:masztb@163.com6第六节服务人员的要求一、服务人员的要求1.遵纪守法,品行良好,身体健康。2.具备相关的道路保洁和业务知识,熟悉业务,适应岗位需要。3.具有较强的服务意识,服从安排,认真负责,勤劳敬业。4.物业服务相关人员须着装整洁,保安人员须统一制服上岗。5.保安人员须是男性,且年龄在60周岁以下,60周岁以上一律不用。6.保洁人员男、女不限(男年龄60周岁以内,女年龄55周岁以内)。7.强电管理人员必须有电工资格证(具有三年以上实际操作经历方可)。(未提供电工资格证书的供应商谈判时为无效谈判响应文件)8.消防管理人员必须有消防工程专业技术资格证。(未提供消防工程专业技术资格证书的供应商谈判时为无效谈判响应文件)二、人员调整:成交供应商上岗相关服务人员以谈判响应文件为准,若需个别调整,应不低于谈判响应文件所报的人员标准,并须经采购人同意后方可。第七节相关测算内容一、相关报价测算内容1、职工人数配备:供应商可依据实际物业服务岗位的需要在总数(12人)内适当调整,可调整范围是1人。2、人员工资(含逢迎节假日和检查指导工作及其他应急响应等加班、加人、加点工资)3、社会保险费用、医疗保险费、意外伤害保险费4、服装费、劳保用品、福利5、保洁消耗品、保洁工具设备费6、保安秩序维护费(警具、对讲机、耗材等)7、垃圾清运、处置费8、灭蟑、灭鼠材料费9、培训费当涂经济开发区科技创新园物业服务谈判文件Http://:masztb@163.com710、管理费用、办公费用11、税费、代理服务费和合理利润等其他费用。12、其他及不可预见的费用二、风险承担:1、成交供应商在承包期内充分考虑人员工资、保险费等的上涨风险。2、成交供应商并应充分考虑承包期内灾害(含人员伤亡)等相关费用的风险。3、采购人不再承担任何费用第八节相关责任要求1、一个月内连续三次发生园区偷盗现象,相关服务人员未及时发现和阻止,造成损失的,由采购人直接在支付费用中扣除成交供应商的相关费用。2、园内的所有公共设施用房墙面禁止出现乱贴乱画等不文明行为,若因成交供应商管控不到位,而导致墙面污损,由成交供应商负责恢复外墙面,若不能及时恢复或达不到要求,采购人可直接安排施工,并在支付费用中直接扣除所产生的维修费用。第九节办公场所采购人提供一间物业管理办公室,成交供应商须安装一部固定电话。管理办公场所所用的电话、水电气等相关费用由成交供应商自行承担。第十节商务要求(一)提供服务按照以下原则执行:有国家标准的执行国家标准;无国家标准的执行行业标准;无行业标准的执行地方标准;无地方标准的执行企业标准。(二)物业维护服务1、针对本项目成立健全的专门服务小组,分管领导亲自负责,分工明确(应有具体成员名单,包括姓名、所在公司、职务、职称、联系方式等
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