竞争性谈判文件(发售本)

竞争性谈判文件目录1目录第一部分竞争性谈判邀请……………………………………………………………………2第二部分投标人须知………………………………………………………………………3-12第三部分货物技术参数及要求……………………………………………………………13-26第四部分政府采购合同范本………………………………………………………………27-29第五部分投标文件格式……………………………………………………………………30-45竞争性谈判文件投标邀请2第一部分竞争性谈判邀请湖南中招招标咨询有限公司受湖南工业大学的委托，对下列货物及服务采用竞争性谈判方式采购，欢迎符合要求的公司前来参与投标。1．项目名称：湖南工业大学特色优势学科实验室补招设备政府采购2．采购单位：湖南工业大学联系人：黄老师联系电话：[phone]．政府采购编号：湘财采计-2009-3708/3707；招标编号：HNCT2009-0644．招标内容（详见本文件第三部分）投标人可分品目进行投标，但不得仅对某一品目中的部分内容进行投标，否则，报价将被拒绝。5．交货时间：签定合同后20天内交货，并安装调试合格。6．交货地点：湖南工业大学指定地点。7．货款支付：7.1货到验收安装调试合格后，凭收货单位验收单和发票15个工作日内由湖南工业大学向中标方支付95%的合同款；中标方所提供的所有设备全部安装调试合格,正常运行一年后，如无质量问题，凭用户单位相关部门的证明10日内无息支付尾款。支付程序：采购人与中标人双方合同签订后3个工作日内将备案合同（壹式贰份）交湖南省财政厅政府采购管理办公室。付款时中标人将验收单、发票交采购人财务部门，同时将验收单、发票复印件（加盖用户单位财务专用章）交省国库集中支付局。湖南省国库集中支付局根据采购人网上的支付申请与湖南省财政厅政府采购管理办公室审核后的合同、验收单、发票复印件等核对无误后通过国库集中支付局支付货款。8．竞争性谈判文件发售办法竞争性谈判文件发售时间：从2009年12月9日起至2009年12月22日止,每天8:30—12：00，14:30—17:00（北京时间，节假日照常发售）。发售地点：湖南中招招标咨询有限公司（长沙市芙蓉中路一段468号湖南财富中心富座2903室）竞争性谈判文件售价（人民币）：400元/本，售后不退。9.投标截止时间：2009年12月24日上午9:00以前（北京时间）10.谈判时间：2009年12月24日上午9:00（北京时间）谈判地点：长沙市人民中路32号云海大酒店21楼会议室11．投标文件可以在投标截止日期前一天（即2009年12月23日下午17:00前）递交至湖南中招招标咨询有限公司（即下列地址），也可以在投标截止日期当日递交，但必须在上午9:00前递交至上述谈判地点。单位：湖南中招招标咨询有限公司地址：长沙市芙蓉中路一段468号湖南财富中心富座2903室电话：[phone]传真：[phone]邮编：410007联系人：唐浩周康开户名称：湖南中招招标咨询有限公司开户银行：上海浦东发展银行长沙分行帐号：66010154740007251竞争性谈判文件投标人须知3第二部分投标人须知前附表序号内容规定1项目名称：湖南工业大学特色优势学科实验室补招设备政府采购政府采购编号：湘财采计-2009-3708/3707；招标编号：HNCT2009-0642采购代理机构：湖南中招招标咨询有限公司采购代理机构地址：长沙市芙蓉中路一段468号湖南财富中心富座2903室3竞争性谈判文件售价：400元/本，售后不退。4投标保证金：投标币种为人民币，不少于总投标报价的1%，投标保证金应在投标有效期截止日后90天内保持有效。5投标截止时间：2009年12月24日上午9:00以前（北京时间）投标文件可以在投标截止日期前一天（即2009年12月23日下午17:00前）递交至湖南中招招标咨询有限公司，也可以在投标截止日期当日递交，但必须在上午9:00前递交至谈判地点。联系电话：[phone]联系人：唐浩周康6谈判时间:2009年12月24日上午9:00（北京时间）谈判地点:长沙市人民中路32号云海大酒店21楼会议室7投标文件正本份数：1份；投标文件副本份数：4份8投标有效期：投标截止时间后90天（日历日）9交货时间：签定合同后20天内交货，并安装调试合格。10交货地点：湖南工业大学指定地点11付款方式:货到验收安装调试合格后，凭收货单位验收单和发票15个工作日内由湖南工业大学向中标方支付95%的合同款；中标方所提供的所有设备全部安装调试合格,正常运行一年后，如无质量问题，凭用户单位相关部门的证明10日内无息支付尾款。支付程序：采购人与中标人双方合同签订后3个工作日内将备案合同（壹式贰份）交湖南省财政厅政府采购管理办公室。付款时中标人将验收单、发票交采购人财务部门，同时将验收单、发票复印件（加盖用户单位财务专用章）交省国库集中支付局。湖南省国库集中支付局根据采购人网上的支付申请与湖南省财政厅政府采购管理办公室审核后的合同、验收单、发票复印件等核对无误后通过国库集中支付局支付货款。12中标服务费：（1）按中标金额的1%向中标单位收取。（2）中标单位在领取中标通知书时向湖南中招招标咨询有限公司缴纳中标服务费。竞争性谈判文件投标人须知4投标人须知A说明1．适用范围1．1本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述的采购项目。2．定义2．1“采购代理机构”系指湖南中招招标咨询有限公司。2．2“投标人”系指向采购代理机构提交投标文件的供应商。2．3“采购人”系指湖南工业大学。2．4“货物”系指竞争性谈判邀请中所列的货物。2．5“服务”系指竞争性谈判文件规定投标人应承担的运输、安装调试、技术协助、校准、培训以及售后服务和其他类似的义务。3．合格的投标人3．1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求的供应商。（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。3．2投标人必须对全部招标内容进行投标，否则，投标将被拒绝。3.3按照竞争性谈判邀请函的规定获得竞争性谈判文件，满足竞争性谈判文件的实质性要求。3．4投标供应商的注册资金要求：必须在100万元以上（包括100万元），且有能力提供招标的货物的供应商。3．5投标人应遵守国家其他有关的法律、法规和管理办法。4．委托投标4．1如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。5．投标费用5．1无论投标过程的做法和结果如何，投标人自行承担与参加投标有关的所有费用。6．联合体投标6．1两个以上法人或者其它组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力；国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的，联合体各方均应竞争性谈判文件投标人须知5具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定各方承担的工作和责任，并将共同投标协议随投标文件一并提交采购代理机构。联合体中标的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就中标项目向采购人承担连带责任。B竞争性谈判文件说明7．竞争性谈判文件的构成7．1竞争性谈判文件用以阐明所需货物数量、技术参数和要求、谈判方法和程序及合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成：（1）竞争性谈判邀请；（2）投标人须知及前附表；（3）货物技术参数和要求；（4）政府采购合同（范本）；（5）投标文件的格式；（6）在竞争性谈判文件发售过程中发出的修正和补充文件。投标人收到竞争性谈判文件时，应检查页数和附件数量。投标人发现任何页数或附件数量的遗缺，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清，应告之采购代理机构补全或澄清。如果投标人不按上述提出要求而造成不良后果，采购代理机构不承担责任。8．竞争性谈判文件的澄清8.1投标人对竞争性谈判文件如有疑点，可要求澄清，应当在投标截止前3天按投标邀请中载明的地址以书面或传真的形式通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面或传真形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买竞争性谈判文件的每一拟投标人。9．竞争性谈判文件的修改9.1采购代理机构可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改竞争性谈判文件，并以书面或传真形式通知所有购买竞争性谈判文件的每一拟投标人，对方在收到该通知后应以书面或传真的形式予以确认。9.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑采购代理机构对竞争性谈判文件的修改，如有必要，采购代理机构可酌情推迟投标截止时间，并以书面或传真形式通知已购买竞争性谈判文件的每一拟投标人。9.3竞争性谈判文件的修改书将构成竞争性谈判文件的一部分，对投标人有约束力。C投标文件的编写10．要求竞争性谈判文件投标人须知610.1投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对竞争性谈判文件的实质性要求做出完全响应，否则，其投标可能被拒绝。11．投标语言及计量单位11.1投标文件、投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。11.2投标文件中所使用的计量单位，除在竞争性谈判文件的技术规格和要求中另有规定外，应采用国家法定计量单位。12．投标文件的组成12.1投标文件应包括下列部分：第一部分：商务部分（1）投标声明（2）投标资格证明文件，资格证明文件包括：①营业执照（副本）复印件和税务登记证（副本）复印件；②法人代表授权书原件；③国家规定的生产许可证或产品代理证书或制造商的供货承诺书或是制造商的代理商的供货承诺书及国家相关部门批准的特许经营证明(如需要的话)；④经审计的2008年度财务审计报告（如果新成立不到一年的公司，必须提供验资报告）；⑤交纳税收证明；⑥交纳社保证明。（3）投标单位简介(包括生产经营规模或供货能力等)、并提供湖南省内服务网点。（4）业绩（5）投标保证金第二部分：技术部分（1）货物配置技术参数表（2）技术响应文件（3）偏差表（4）售后服务承诺书（5）质量承诺书（6）所投货物符合竞争性谈判文件规定的证明文件（应包括所投货物生产商提供的彩页及产品说明书），根据竞争性谈判文件对招标货物的技术要求及服务的要求，投标人认为需要加以说明的其它内容。第三部分：投标报价部分（1）投标报价汇总表（2）投标报价明细表注：第三部分投标报价必须单独密封，商务和技术部分不得含有任何报价（备品配件价格除外），否则其投标将被拒绝。竞争性谈判文件投标人须知713．投标文件格式13.1投标文件全部采用A4纸张按上述格式进行统一排序，用中文打印并装订成册。13.2投标人必须毫无例外地使用竞争性谈判文件提供的投标文件格式，但可以同样格式扩展，填写投标声明、报价表。14．投标报价14.1投标人可分品目进行投标，但不得仅对某一品目中的部分内容进行投标，否则，报价将被拒绝。14.2投标人应按竞争性谈判文件第五部分“投标报价明细表”格式填写投标货物的价格，投标人应对投标报价单独密封随竞争性谈判文件一起递交给招标代理机构。投标人对每种产品只允许有一个投标方案，采购代理机构不接受有任何选择性投标方案。14.3投标人将有不超过三次报价机会，投标人可以在第一次报价的基础上，通过与谈判小组谈判后，对所投货物进行第二次密封报价，第二次报价只允许比前一次报价低，不允许比前一次报价高。谈判小组也可以要求投标人进行第三次报价（注：每次报价的技术要求只能在满足竞争性谈判文件要求以及在原投标文件所述技术参数、性能和服务承诺的基础上保持不变或提高，不得降低。）14.4报价表中的投标报价应包括货物的安装调试、到指定交货地点的运费、运杂费、装卸费、保险费、税费