竞争性谈判文件

竞争性谈判文件项目编号：s2013〕1号项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电梯采购及安装项目招标人：XXXXXXXXXXXXX有限公司代理机构：XXXXXXXXX工程咨询有限公司二○一三年十月十九日目录招标投标公开公平公正2第一部分竞争性谈判邀请函………………………2第二部分供应商须知………………………………6前附表…………………………………………………6一.总则………………………………………………7二.竞争性谈判文件…………………………………7三.竞标文件的编制…………………………………8四.竞标文件的递交…………………………………11五.无效标、废标条款………………………………11六.谈判程序及最终报价……………………………12七．评分标准．……………………………………14八、成交及合同签订……………………………16九、质疑与投诉．…………………………………17第三部分授予合同…………………………………18第四部分技术响应…………………………………25第五部分附件………………………………………26第一部分竞争性谈判邀请函各供应商：招标投标公开公平公正3有限公司受有限公司委托，拟对其采购及安装项目进行竞争性谈判，欢迎合格投标人前来投标。一、项目名称及编号项目名称：XXXXXXXXXXX电子产业园电梯采购及安装项目项目编号：s2013〕1号二、项目简要说明XXXXXX实业有限公司拟对XXXXXXXXXX电子产业园12、13#厂房各采购及安装电梯一部，每部电梯2层2站2门；投资约24万元。详细配置清单及技术性能指标见招标文件第四部分技术响应。三、合格竞标人资格要求竟标人参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并具备下列条件：（一）、供应商须是工商部门颁发营业执照的生产厂家、授权代理商、经销商；（二）、电梯生产厂家必须通过ISO9001系列质量管理体系认证并具有国家质量监督检验检疫总局颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》资质和《中华人民共和国特种设备安装改造维修单位资格许可证》资质；（三）投标人须具有电梯安装、维修B级（或二级）以上资质；四、本项目采用现场报名：（一）报名及招标文件领取时间：2013年10月16日-2013年10月17日，8：30-12：00，14：00-17：30。(双休日除外)（二）招标文件获取方式：现场购买。（三）招标文件领取费用：人民币200元/份，标书售后一概不退。（四）报名联系人：（五）联系电话：报名地址：XXXXXXXX工程咨询有限公司（）（六）购买招标文件时，供应商须携带的资料：1、企业法人营业执照、税务登记证副本复印件（需年检的经年检并加盖公章）；２、法定代表人证明或法定代表人针对本项目的授权委托书的原件；３、法人代理或授权委托人身份证复印件（加盖公章）。五、报价文件接收信息（一）报价文件开始接收时间：2013年10月21日14:00（二）报价文件接收截止时间：2012年10月21日14:30（三）报价文件接收地点：招标投标公开公平公正4六、报价有关信息（一）报价时间：2012年10月21日14:30（二）报价地点：XXXXXXXXX（衡山北路）七、本次询价采购联系事项代理机构联系人：XXX联系电话：联系地址：邮政编码：采购单位联系人：联系电话：八、本项目最高限价：贰拾肆万元整（￥：240000.00）。九、以上内容如有变动，将在相关网络媒体上另行通知。扬XXXXXXXXXXXXX有限公司二〇一三年十月十六日第二部分供应商须知前附表招标投标公开公平公正5项目内容1项目名称：编号：2采购人：集中采购机构：（以下简称“采购代理单位”）3竞标有效期：竞标人提交竞标文件截止之日起60天。4竞标保证金：人民币伍仟元整（￥：5000.00）现场提交，未中标的当场退还。5竞标文件份数：正本1份，副本2份7竞标时须携带资料：投标人须在规定的时间、地点准时参加投标，并提供以下资料：（1）投标文件；（2）投标保证金；（3）法人代表身份证或被授权人身份证；（4）营业执照、税务登记证原件；（5）电梯生产厂家必须通过ISO9001系列质量管理体系认证并具有国家质量监督检验检疫总局颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》资质和《中华人民共和国特种设备安装改造维修单位资格许可证》资质；（6）投标人须具有电梯安装、维修B级（或二级）以上资质；与本次采购活动相关的其他资质证书。8成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下确定诚信有效最低报价的供应商为成交供应商。9代理服务费：中标人应按发改办价格[2003]857号文规定标准，向代理单位交纳代理服务费。10评委费：由中标单位支付。11不管报价结果如何，供应商均应承担自己报价所需一切费用。一、总则（一）采购方式招标投标公开公平公正6本项目采取竞争性谈判方式采购。本竞争性谈判文件仅适用于江苏省泗洪经济开发区电子产业园电梯采购项目。（二）合格的供应商1、合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供项目设备，进行项目相关服务，且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织，本次谈判不接受联合体竞标。2、合格的供应商必须符合谈判文件第一部分《竞争性谈判邀请函》第三条规定，且具备独立完成采购及安装项目的能力，成交后不允许分包、转包。3、合格的供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规。（三）适用法律本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国的相关法律、法规制约和保护。（四）竞争性谈判费用1、竞标供应商应自行承担所有参加谈判有关的费用。（五）谈判文件的约束力竞标供应商一旦购买了本谈判文件并参加本项目竞标，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二、竞争性谈判文件（六）谈判文件构成（1）竞争性谈判邀请函；（2）供应商须知；（3）授予合同；（4）技术响应；（5）附件；竞标供应商收到谈判文件后，应仔细检查谈判文件页数和附件数量，如发现有缺漏，请及时与采购代理单位联系补全。如果竞标人不按上述要求操作而造成不良后果，采购代理单位不承担责任。（七）谈判文件的澄清招标投标公开公平公正7任何要求对谈判文件澄清的竞标人，均应在开标前一天按公告中的通讯地址，以书面形式（如信函、传真等）通知采购代理单位，采购代理单位对规定时间内收到的澄清要求以书面形式予以答复，答复不包括问题的来源。（八）谈判文件的修改1、在竞标文件接收截止日期前，无论出于何种原因，采购代理单位均可以更正公告或补充文件的形式对谈判文件进行修改。2、谈判文件的修改将以书面形式通知所有已报名供应商，并对竞标供应商具有约束力。供应商收到修改文件后，应于1个工作日内回复采购代理单位，逾期不回的，视同已收。3、为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，采购代理单位有权推迟竞标文件接收截止日期和谈判时间，并将此变更书面通知所有购买谈判文件的供应商。4、采购代理单位发出的所有补充、修改和变更文件均作为谈判文件的组成部分，与谈判文件具有同等法律效力。三、竞标文件的编制（九）竞标文件的编制要求竞标人应仔细阅读“谈判文件”的所有内容，按“谈判文件”的要求编制“竞标文件”，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其投标对“谈判文件”作出实质性响应。否则，可能被拒绝。（十）竞标文件构成1、资格、资质证明文件（1）投标企业法人营业执照、税务登记证复印件；（2）法定代表人或其授权代理人签署的投标函（附件一）；（3）法人代表证明及法定代表人授权委托书（附件二）；（4）生产厂家针对该产品的授权书；（5）投标单位的基本账户证明；（6）供应商须是工商部门颁发营业执照的生产厂家、授权代理商、经销商；招标投标公开公平公正8(7)、电梯生产厂家必须通过ISO9001系列质量管理体系认证并具有国家质量监督检验检疫总局颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》资质和《中华人民共和国特种设备安装改造维修单位资格许可证》资质；（8）投标人须具有电梯安装、维修B级（或二级）以上资质；（9）投标人认为适宜的其他资质证明资料。如：企业获得的相关证书、荣誉等。2、报价文件（1）报价一览表（附件三）（另需单独装订密封一份）；（2）明细报价表（附件四）。3、技术文件（1）项目整体实施方案、计划进度和验收方案；（2）货物设备清单（以表格形式列明所投全部设备及配件清单）；（3）货物详细技术资料（包括实物样图、结构图、相关检测报告、规格说明等）；（4）货物主要部件辅材明细表（列出易损件及主要配件保障情况及价格）（附件五）；（5）竞标单位项目管理及技术人员一览表（附件六）；（6）质量保证及详细售后服务方案；（7）技术响应偏差表（附件七）。4、商务文件（1）商务偏差表（附件九）；5、谈判供应商认为有必要提供的其它材料。注：以上材料须加盖单位公章，竞标人应将竞标文件按上述顺序装订成册。（十一）竞标文件格式竞标供应商应按照上述竞标文件构成顺序编制竞标文件，并按谈判文件中提供的格式填写竞标函、授权委托书、报价一览表等材料。（十二）竞标报价1、本项目报价为二次报价，竞标供应商竞标文件中的报价作为第一次报价，不公开；成交价以最终报价为准。2、采购代理单位不接受备选的投标方案或有选择的报价，只允许有一个报价。竞标报价应包括：货物本身价格、辅材、配件、运输、装卸、安装、调试、税费、售后服务费用及货物交付使用过程中涉及到的其他费用。招标投标公开公平公正93、竞标人报价时应充分考虑所有可能影响到报价的价格因素，一旦评标结束最终成交，总价将包定，不予调整。如发生漏、缺、少项，都将被认为是成交人的报价让利行为，损失自负。（十三）竞标保证金1、投标人须提交人民币伍仟元整（￥：5000.00）的投标保证金（现场提交），并作为投标组成部分之一。对未按要求提交投标保证金的，投标人将被视为非响应性投标而予以拒绝。（十四）竞标有效期1、竞标有效期为采购代理单位规定的竞标人提交竞标文件截止之日起60天。2、在特殊情况下，采购代理单位于原竞标有效期满之前，可向竞标人提出延长竞标有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式（如信件、传真或电报等），竞标人可以拒绝采购服务中心的这一要求而放弃竞标，竞标保证金应尽快退回，同意延长的竞标人既不能要求也不允许修改其竞标文件。第十三条有关竞标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。（十五）竞标文件份数和签署1、竞标人应严格按照供应商须知的要求准备竞标文件，每份竞标文件封面显著处必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准，竞标文件包括：正本一份，副本二份。2、竞标文件的正本和副本均需打印，必须由竞标人法人代表或经授权并对竞标人有约束力的代表签字。授权代表须有法人代表以书面形式出具的“授权书”（附件二）附在竞标文件中。3、除竞标人对错处做必要修改外，竞标文件不得行间插字、涂改或增删，必要的修改处必须有竞标单位法人代表或其授权代表人签字并盖公章。四、竞标文件的递交（十六）竞标文件的密封和标记1、竞标人应将竞标文件正本和副本分别密封包装（正本一密封袋，两本副本一密封招标投标公开公平公正10袋）。2、密封件格式(1)密封件外层正面应注明竞标人名称、竞标项目名称、标书编号等字样，并在骑缝处加盖公章。因标注不清而产生后果的由竞标人自负；(2)如果信封未按第十五条1-2项,第十六条第2条1项要求密封和加写标记,将作为无效竞标处理,同时采购代理单位对误投或过早启封概不负责。（十七）竞标文件递交截止日期及方式1、所有竞标文件都必须在谈判文件规定的递交截止时间前送达采购代理单位。2、采购代理单位将组织在谈判文件规定的时间和地点举行谈判会议，供应商必须派法定代表人或其授权的委托人出席会议。3、采购代理单位可以通过修改谈判文件酌情延长竞标文件接收截止日期，在此情况下，竞标人的所有权利和义务以及竞标人受制约的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。（十八）迟交的竞标文件采购代理单位将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何竞