Excel电子表格讲解

Excel电子表格教学内容:Excel公式与函数学习重点:公式与函数的复制、常用函数学习方法:看书、上机操作、课后练习授课时数:4学时应用公式逻辑函数公式编辑使用函数数学函数统计函数日期与时间函数文本函数财务函数其他函数应用公式公式介绍公式类型数值公式字符公式逻辑公式引用运算公式中各运算符的优先级公式介绍与数学公式类似，对数据进行各种四则运算。以“=”开头，后面接各种表达式例:求计算机、英语和数学三门功课的总分输入方法:在单元格中输入，“回车”确认在编辑栏内输入并确认公式类型数值公式:对数字或单元格内的数字进行计算。(包括日期运算)字符公式:对字符或单元格内的字符进行合并运算。逻辑公式:进行比较运算，用于构造条件。数值公式算术运算符:+，－，*，/，^，%例:求总分总分＝平时成绩*30%+期末成绩*70%求给定数(如:2)的立方注意：EXCEL中使用的标点符号都是英文状态的标点符号字符公式文本运算符:用“&”进行字符的连接运算。例:产生1月份~12月份说明:对于字符常量要加双引号，单元格或区域内的数值数据可直接引用。逻辑公式比较运算符:,,=,=,=,例:比较两门功课考试分数的高低。说明:逻辑公式均用在条件判断式中，产生结果TRUE或FALSE。引用运算引用运算符:区域运算符(:)，交叉运算符(空格)，联合运算符(,)。例:count()A1:C1A1,C1A1:D4D4:F7各运算符的优先级公式处理复杂数据时，用到的多个运算符的优先级是不同的。数学运算符字符串运算符比较运算符默认:根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。Q:如何更改求值的顺序？公式编辑公式的复制和移动单元格地址引用不同引用在公式复制时的变化确定公式的引用形式使用公式出错信息及原因公式的复制和移动介绍公式通常引用单元格计算数据，当对公式进行复制时就不是一般数据的简单复制。例:求出所有同学的总分。例:求出所有女同学的总分。方法一:填充句柄方法二:粘贴方法三:选择性粘贴单元格地址引用介绍EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直接用相应的地址表示。单元格地址引用类型(三大地址)相对地址:如A3,A4:A8等形式；绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式；混合地址:如$A3,A$3等形式。引用转换:F4不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。不同引用在公式复制时的变化公式单元格(A1)目的单元格(C10)A1=B1+C1C10=D10+E10A1=$B$1+$C$1C10=$B$1+$C$1A1=$B1+C$1C10=$B10+E$1确定公式的引用形式例:利用公式复制产生九九乘法表准备:在B35:J35中输入了9个数1~9在A36:A44中输入了9个数1~9要求:在B2单元格中输入一个公式，然后将该公式复制产生九九乘法表使用公式出错信息及原因出错信息说明#DIV/0!公式中出现0作除数，可能是空单元格作除数引起的。#NAME?引用了Excel不能识别的文本，输入错误或使用了未定义的名称#NULL!在不相交的区域中指定了一个交集#NUM!在公式或函数中使用了不适当的数字，如不在函数定义域中的数字#REF!单元格引用无效，如引用的单元格不存在#VALUE!错误的参数或运算对象，如数据的类型出错######数值长度超过了单元格列宽使用函数函数基础使用函数举例函数的结构函数基础函数是一些预定义的公式，方便用户使用。函数运算以“=”开头。函数输入有两种方法:手工直接输入法粘贴函数法函数的结构等号表示要输入一个公式或函数进行计算函数名左右括号表示函数的开始和结束参数＝SUM(a1,25,”25”,b5:d7)说明:参数的个数可以是0个或多个不管函数是否有参数，其括号()不能少参数可以是具体值、含有值的单元格地址或区域地址形式等。使用函数举例例:求三门功课的总分利用求和函数:SUM()输入函数:直接输入法:＝SUM(B31:D31)利用函数向导(粘贴函数法)数学与三角函数ABS()函数INT()函数PI()函数ROUND()函数MOD()函数RAND()函数SQRT()函数SIN()函数综合应用ABS()函数功能:返回参数的绝对值。语法:ABS(number)Number需要计算其绝对值的实数Q:如何用IF函数代替？INT()函数功能:返回接近于实数的最大整数。语法INT(number)number:需要进行取整处理的实数。例如:int(8.9)=?int(-8.9)=?Q:如何用公式返回单元格中正实数的小数部分？PI()函数功能:返回圆周率π的值:3.14159265358979语法:PI()说明:此函数无须参数，但函数名后面的括号不能少。ROUND()函数功能:对指定数值进行四舍五入并保留指定小数位数。语法:ROUND(number，num_digits)number:需要进行舍入的数字。Num_digits:指定保留的小数位数。例:round(88.56,1)=88.6round(88.56,-1)=90MOD()函数功能:返回两数相除的余数。语法:MOD(number，divisor)Number为被除数、divisor为除数。除数为0，则返回错误值#div/0!Q:1222211除以111？RAND()函数功能:返回一个〔0,1)均匀分布的随机数。语法:RAND()无参数如何将公式永久性地改为随机数？保持编辑状态，然后按F9生成〔a，b〕之间的随机整数:＝INT(RAND()*(b－a＋1)＋a)Q:如何产生银行帐号的初始密码(六位)SQRT()函数功能:返回给定正数的平方根。语法:SQRT(number)number:为负则函数返回错误值:#Num！Q:如何用简单的公式代替？＝A1^(1/2)SIN()函数功能:返回给定角度的正弦值。语法:SIN(number)注意:Number以弧度表示。Q:角度如何转化成弧度？SUM函数功能:返回参数表中所有参数之和。语法:SUM(number1,number2，…)注意:如参数为逻辑值，则TRUE和FALSE分别转换为1和0；文本型数字转换为数值型数字；而引用的单元格中出现空白单元格、逻辑值、文本型数字该参数将被忽略。SUMIF函数功能:根据指定条件对若干单元格求和。语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)例如:求所有工程师基本工资之和。综合应用例:x=46.057使用数学函数计算:1)12/cos()sin(x统计函数average()函数count()countif()函数average()函数功能:返回参数平均值(算术平均)语法:average(number1,number2,…,number30)Max():返回给定参数表中的最大值。Min():返回给定参数表中的最小值例:求学生平均成绩、最高分和最低分。count()函数功能:返回参数中数值型数据的个数。语法:count(value1,…,value30)Value1,…:是包含或引用各种类型数据的参数。只有数字类型的数据才被计算。Counta:返回参数中非空单元格个数例:统计学生人数countif()函数功能:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法:COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件。例:统计男学生人数文本函数UPPER()函数LEFT()函数MID()函数LEN()函数综合应用UPPER()函数功能:将文本转化成大写字母。语法:UPPER(text)text:要转化为小写字母的文本串。函数并不改变文本串中的非文本字符。例:Upper(“Exercise1”)结果:EXERCISE1LOWER(text)函数:将文本转化成小写字母LEFT()函数功能:返回字符串最左端的子字符串。语法:(text,num_chars)text:包含要提取字符的文字串。Num_chars:指定函数所要返回的字符串长度说明:省略num-chars则假设其值等于1。例:取字符串A1:”信息information”＝left(A1)为信，left(A1,5)为信息infRIGHT:返回某一文本串中最右侧的子字符串。MID()函数功能:从文本串的某一指定位置开始，返回指定长度的子字符串。语法:MID(text,start_num,num_chars)text:用于从中提取字符的文本串。Start_num:要从文本串中提取字符的起始位置。Num_chars:指定要返回字符的个数。例:取字符串A1:”信息information”＝mid(A1,4,2)结果:foLEN()函数功能:返回文本字符串中的字符数。LENB返回文本字符串中用于代表字符的字节数。语法:LEN(text)Text是要查找其长度的文本(包含空格)。例:取字符串A1:”信息information”=LEN(A1)结果:13=LENB(A1)结果:15说明:汉字占两个字节，英文字母占一个字节综合应用使用文本函数时常用到文本的连接符号“&”。例:用公式将字符串左数第三个字符取出来。例:用公式将字符串右数第三个字符取出来。日期与时间函数日期与时间函数介绍date与time函数today与now函数year、month与day函数综合应用日期与时间函数介绍日期/时间数据本质上是数值型数据，该数字称为序列数。序列数:小数点左边的数字表示日期，从1900年1月1日到所输入日期之间的总天数。小数点右边的数字表示时间。例如，序列数367.5表示1901年1月1日晚12时。作用:常作为日期时间函数的返回值或参数。date与time函数功能:返回某一特定日期的序列数。语法:DATE(year,month,day)Year介于1900到9999之间的一个数字。Month代表月份的数字。Day代表在该月份中第几天的数字。例:＝date(2006,04,10)结果为日期:2006/04/10time():返回某一特定时间的序列数，为小数today与now函数功能:返回系统当天日期的序列数。语法:TODAY()－－－无参数例:＝today()结果为日期:2006/11/27插入静态的日期和时间:当前日期:Ctrl+;当前时间:Ctrl+Shift+；当前日期和时间按Ctrl+;，然后按空格键，最后按Ctrl+Shift+;now():返回系统当前日期和时间的序列数。year、month与day函数功能:返回指定日期的年数、月份数和天数。语法:YEAR(serial_number)Serial_number可以为数字、文本，如“15-Apr-1993”或“4-15-1993”。例1:计算年龄(虚岁)例2:用公式得到月份加1的日期年龄的计算方法主要有：①虚岁年龄。中国在习惯上常用的年龄计算方法，按出生后所经历的日历年头计算,即生下来就算1岁,以后每过一次新年便增加1岁。一般按农历新年算，也有按公历算的。日期时间函数综合应用例:计算周岁年龄。什么是周岁？②周岁年龄。又称实足年龄，指从出生到计算时为止，共经历的周年数或生日数。例如，1990年7月1日零时进行人口普查登记，一个1989年12月15日出生的婴儿，按虚岁计算是2岁，实际刚刚6个多月，还未过一次生日，按周岁计算应为不满1周岁，即0岁。周岁年龄比虚岁年龄常常小1～2岁,它能正确反映人们的实际生存年岁,是人口统计中最常用的年龄计算方法。逻辑函数IF()函数函数的嵌