玉米节活动方案

本易品牌·倾诚出品2015年8月七夕情人节一起吃玉米！生物平凉首届玉米文化节目录一、前言二、目的三、活动信息四、活动设置五、现场布置六、第三方管理七、流程八、预算九、注意事项一、前言“暑假，反正闲着也是闲着，要是有个什么活动参加一下，也挺好~”“夏天，太热，但也不能总呆在空调房里啊，上街上转转或许还能晒个小麦色呢^__^““带宝宝出去转转，再去超市买点东西”“闲着还不如陪女朋友压马路。”夏天，大家都希望走上街，与家人、朋友闲话家常，消暑解闷，所以借此机会，用一场引人关注、让群众参加的活动，给夏日增添活力，给生活增添色彩。同时，宣传佳禾品牌，提升企业知名度！3二、目的让消费者了解玉米常识，玉米的功效，以及健康饮食粗粮在期中的重要性；普及玉米对健康的重要性；丰富平凉市民生活，提升平凉文化氛围；促进平凉市民提升知识，建设和谐社会；提升佳禾知名度；促进消费者对佳禾的企业提升好感，增强粘性。4三、活动信息1、活动主题5七夕情人节一起吃玉米！生物平凉首届玉米文化节2、副主题健康又长寿/一起吃玉米爱情甜蜜蜜/一起吃玉米孩子学习好/一起吃玉米青春+活力/一起吃玉米3、主办单位平凉市佳禾农产品加工有限责任公司4、协办单位西安本易品牌5、活动时间8月20号PM：7:30~8:30（七夕中国情人节）6、活动地点平凉**广场（地点选择条件：1、有场地2、人流量大繁华3、对方允许搭台占用场地4、水电灯光等设备可以正常使用）四、活动设置（一）佳禾寻找有缘人“玉”上惊喜活动详情：凡名字里有“玉”字的，即可凭身份证，在活动现场免费领取神秘大礼一份。先到先得，数量有限，所以要速速的来参加活动了！（二）扫微信领票微信扫一扫~门票就来到~活动详情：凡扫现场佳禾微信二维码。即可获得门票（就是参与票）一张，同时保留门票，获得免费抽奖机会。（三）现场问答抢答，让你“遇到”惊喜！活动详情：现场主持人会把提前准备好的问题，现场提问。回答正确的获得礼品，或者折扣券。（四）亲人加油多吃玉米亲人加油活动详情：凡是亲人成双参加活动的，不管你是一对儿情侣、还是一对老夫老妻；不管你是初为人母，和小宝贝一起参加，还是孩子已经学业有成，暑假陪你参加活动；不管你是和姊姊妹妹，还是和兄弟一起。只要你们是成双成对的亲人！是彼此生命中最为重要的亲人，就可以领取一份佳禾为你们真诚送上的祝福与；礼品！参与实时间：活动现场（五）玉米游戏我用玉米作画活动详情：这类活动必须有小孩参加，父母或爷爷奶奶负责给小孩把玉米拨成玉米粒，小朋友用玉米粒粘成一幅画，可先用铅笔画好底画，再黏上去！时间以不限，但必须是活动结束前30分钟交作品。评选出最好的前三名，分别为一等奖，二等奖，三等奖，其余是参与奖。参与实时间：活动现场注：所有礼品可以做成折扣券、优惠券，或者提货券。奖励给消费者。以资鼓励，感谢参与。五、现场布置（一）活动区域图功能划分体验区团购区活动主台销售区展示区扫二维码领票观众区红毯（二）活动区域图物料布置体验区团购区活动主台销售区展示区扫二维码领票观众区空飘空飘空飘空飘易拉宝易拉宝易拉宝易拉宝活动背景板调音台红毯绿植绿植绿植绿植绿植绿植会场布置：1、横幅、竖幅、气柱、拱柱、易拉宝、宣传板报等基本会务，由本易全程跟踪负责或安排专人负责；制作前要求发电子版提前对照，是否有错漏；如有异样，第一时间进行修正；2、交通疏导、车辆清场和通行：避免不必要的状况干扰；4、消防应急工作：发函联系消防部门，提前对接停车地点的确定，做好紧急情况处理、5、电视转播工作：电视台采访车辆及人员的安置；摄影组车辆及人员安排；6、活动用电保障工作，与场地租用方协议，必须保障正常用电；7、活动安保工作：保安必须到位；8、会场外整洁工作：与场地租用方协议好，或安排专人负责，及时跟踪检查，确保整洁的会场环境；9、设置签到问讯处：参会人员进入会场后，由礼仪人员引导；10、备足台凳11、座次安排：如有嘉宾光临必须提前打印好名牌，并规划好座次；12、饮水：天气热，人数多，给嘉宾位放上矿泉水；六、第三方管理主持人主持人是整个活动流程和节奏把控、现场气氛调动，一场活动好不好很大程度上在于主持人，所以，一定要找经验丰富且稳重大气的主持人，要hold住整场。舞台搭建和现场道具灯光、音响、舞台搭建，必须和专业的汇演公司去合作，这样才能包装现场道具都正常不出问题。公关礼仪由于玉米节活动规模和规格都比较高，所以一定要临时聘请专业服务公司的公关礼仪小姐，保证玉米节上的所有公关和接待，颁奖等工作，礼仪小姐必须戴绶带，上书：玉道-甜糯玉米研创品牌（1）话筒、主持台和音响等：需要确定准备几个话筒【不要忘记主持人】；明确是否需要司仪台；是座式、无线还是站式话筒等；如果没有电要准备小蜜蜂扩音器；（2）工作人员讲话台：明确是否需要在幕后或者主席台旁边准备一张工作人员讲话用的台，并准备好话筒；（3）主席台座位安排：根据参会领导数量，结合会场地方大小，明确第一排最多摆放多少台为最佳，一般以第一排为奇数为佳，后面递增。安排好台后，结合会议隆重程度，适当铺设台布黄色或红色为主格调；（4）大背景：定做时避免出现错别字，要发电子版检查后再做，同时收到后要悬挂起查看尺寸大小是否合适，要求悬挂时必须扎结实牢固，防止风大吹落；（5）音响调试：提前半天调试好音响设备，会前三小时内检查音响设备是否完好，能否正常使用；（6）乐曲准备：根据会议内容好议程安排，安排专人提前准备好有关音乐（欢迎词、曲，欢快的轻音乐等），会议期间，适时播放与停止。七、流程环节时间流程备注119:00~19:10第一节玉米节开幕式佳禾与本易负责219:·10~19:20平凉第一节玉米节挂牌成立仪式佳禾、主持人319:20~19:30嘉宾/领导讲话佳禾负责419:30~19:40文艺节目第三方负责519:40~20:30现场活动1“玉”上惊喜佳禾负责619:40~20:30现场活动2微信扫一扫~门票就来到~佳禾负责719:40~20:30现场活动3：抢答，让你“遇上”惊喜佳禾负责819:40~20:30现场活动4：抢答，多吃玉米亲人加油佳禾负责919:40~20:30现场活动5：我用玉米作画佳禾负责1020:30~20:50颁奖佳禾负责1120:50~21:00圆满结束佳禾、第三方负责玉米节项目时间推进表完成时间工作内容8月13日主题确定8月17日展台及活动方案制定8月17日按佳禾意见调整完善8月17日确定展台形式、物料数量和类型8月18日审核通过展会预算方案8月15日拿出各种平面画面8月16日修改完各种平面画面8月18日制作完成所有物料8月16日确定活动地点和具体时间8月20日先行人员到开始布展8月17日邀请重要嘉宾8月18日确定参加嘉宾名单8月20日第一节玉米节开幕式8月20日活动开始——活动结束——撤展八、预算大致预算：项目名称材料说明单位数量单价单项合计地面部分地毯展览毯㎡6610660.00辅料地毯胶、压条等项15050.00小计710.00主结构制作部分背墙主结构制作1.8木工板、2*3木龙骨、PVC波音软片㎡6045027000.00顶部造型制作1.8木工板、2*3木龙骨、PVC波音软片M153204800.00舞台制作复合多层板、2*4木龙骨、PVC波音软片项125002500.00展柜制作1.8木工板、2*3木龙骨、玻璃、PVC波音软片个39502850.00接待台1.8木工板、2*3木龙骨、PVC波音软片、0.8钢化玻璃、个115001500.00立柱式展柜1.8木工板、2*3木龙骨、PVC波音软片、0.8钢化玻璃、个49503800.00圆形展台1.8木工板、钢架、2*3木龙骨、PVC波音软片个213002600.00小计45050.00美工制作部分墙体画面、美工字背胶写真、2CM芙蓉板雕刻、喷绘写真项135003500.00小计3500.00灯具电器AV租赁部分灯具射灯、T5灯管、卤灯项1500500.00小计1100.00家具租赁部分洽谈桌80cm玻璃圆桌张250100洽谈椅靠背\租赁把825200小计300绿植项115001500小计1500运输及其它往返运费材料运输及布、撤展项1300300.00小计300.00设计部分展位设计项120002000.00手册个130003000.00单页个120002000.00户外个115001500.00展板个103503500.00小计12000.00人员费用活动主持人位3场12003600.00小计3600.00合计税点6%总计九、注意事项与第三方合作一定要确定第三方的专业性所有负责的工作人员必须分工明确，以免出现问题每人管。知人善用：组织者或分管领导明确会务组工作职责及有关工作内容，根据内容，结合所辖部门人员特点，进行合理分工，做到人尽其才，才尽其用；杜绝出现安排一个性格内向的同志去做较为灵活的事情或者让一个作风过于浮躁的同志去做十分细致的工作；活动现场必须要有督导人员，随时管理现场出现的意外状况。备留一个执行力强的同志作为机动人员，随时对各部门、各同志所负责的工作进行督促检查。谢谢您的宝贵时间