帝豪车友会活动方案

集聚一堂、豪情万丈——帝豪车友会汇报人：贾佩华活动概述执行规划活动流程活动物料活动管理第3页✓✓✓✓✓✓✓联络维护感情，提升吉利车友对吉利品牌忠诚度；增强吉利车友品牌归属和荣誉感；促进当地车友与公司建立联系，利于未来对车友的维护与管理；提升公司知名度；车友会的成功举办，可向广大车友树立公司形象；鼓励车友到各大汽车垂直门户网站发帖传播，为吉利及公司创造良好口碑；鼓励当地吉利车友成立或加入车友会，帮助带动吉利各大车型车友会管理建设。活动概述活动目的第4页活动概述活动主题活动对象活动内容集聚一堂—太原老兵帝豪车友会帝豪所有车主客户基地参观+用户午餐+吉利的发展史+互动+欣赏中国文化活动概述执行规划活动流程活动物料活动管理第6页活动主Kv车友聚会第7页活动地点活动地点及活动安排参与活动人员请于2017年11月25日7点30分太榆路36号集合。出发时间8:30到生产基地9:30、参观生产基地、车友会拍照。午餐时间11:30-13:30太谷饼文化场及中医博物馆的品鉴14:00-15:30。返回时间：16:00活动结束第7页活动地点活动安排事项内容责任人客户邀约客服邀约30批，11月23日确定名单报备曹耀杰7:30-8:30物料布置车身贴、号码牌、车标（市场部制作交给对应责任人）李飞、续云飞8:30-9:30行程基地路程（携带物料：对讲机、条幅）对讲机租赁贾佩华9:30-11:30基地参观基地（李总对接厂家领导）市场负责对接安排贾佩华/李总11:30-11:40合影基地合影留念贾佩华11:40-12:00酒店午餐（地址晋中***，酒店对接人：待定，车辆停放负责人：待定贾佩华11:30领导讲话+祝酒（讲话稿焦丽娜准备）李新民12:50延保、续保政策（邹娟准备对接售后负责人）邹娟13:00互动游戏贾佩华13:05奖品抽取贾佩华13:05-14:00午餐是时间14:00-14:40太谷饼文化制造厂对接人（待定）李总联系，市场负责对接落实贾佩华/李总14:40-15：30中医博物馆（对接人待定）李总联系，市场负责对接落实贾佩华/李总16:00合影活动结束，返回（对讲机收回）贾佩华活动概述执行规划活动流程活动物料活动管理阶段环节内容活动流程项目时间环节内容前期准备7:30-8:30活动布场背景、桁架、视频拷贝、签到表、礼品9:30-11:00基地参观帝豪车友会客户参观帝豪车辆的生产，及吉利的发展开场11:30客户签到酒店客户进场签到，并播放暖场视频11:30暖场视频11:30活动开场主题节目11:30领导讲话+祝酒领导讲话+对车友的祝福以及对成立车友会的支持11:40售后领导讲话稿件另外拟定12:50延保、续保政策的宣读13:00互动游戏13:05奖品抽取根据抽卡牌，随机抽取13:05-14:00午餐是时间14:00-14:40太谷饼文化制造厂太谷饼制造过程，了解中国文化14:40-15：30中医博物馆观赏中国医药的制造及典故15：30-15:40合影，活动结束现场参加活动人员合影留念活动流程｜签到暖场1.签到处位于活动入场口，门口站有工作人员进行指引；2.工作人员引领车友现场扫进行签到；3.工作人员给到用户伴手礼；4.签到完毕后，工作人员告知车友场地桌位。暖场视频签到暖场循环播放企业宣传视频及各车型宣传视频签到台（摆放签到台下摆放伴手礼）第13页互动游戏活动流程｜互动游戏主K拼拼拼每组2人参加，将主K才成拼图藏在宴会厅各个地方，让1个车友去找，另一个车友进行拼图，中途可进行抢夺。你比我猜每组5人参加，一人看词汇，并用动作进行描述（不得说话）给下一个，以此类推，最后一人要猜动作所表达的词汇。第14页互动抽奖活动流程｜互动抽奖1.主持人调动现场氛围，进行互动抽奖；2.设计数字卡片，放入餐具底下，随意抽取活动概述执行规划活动流程活动物料活动管理第16页整体布置1.屏幕需要LED大屏，要求使用P4屏；2.灯光需要保证基本的舞台面光及符合摄影摄像要求；4.保证现场高质量音响效果。整体布局（示例）第18页签到墙背景板板架（酒店签到现场布置）活动物料｜背景板车身贴/号码牌（帝豪车主物料）游戏互动卡（午餐活动互动抽奖卡片）合影条幅（用于活动合影纪念）活动概述执行规划活动流程活动物料活动管理第24页活动前期准备场地与用户邀约场地确认（停车场确认，停车券准备）；餐饮确认准备；活动现场搭建；活动现场的人员安排确认；用户名单确认；用户邀约；物料主K与人员邀请主K设计与确认；素材准备（视频，PPT等）伴手礼确认申请；节目流程流程确认；互动抽奖方式确认；游戏确认；游戏抽奖奖品设置；第26页活动管理人员管理AV控制台1.需要专业的控制台的工作人员；2.至少需要4名后台人员（切屏*1，画面准备*1，抽奖*1，音控*1）3.后台人员需在节目前一天拿到多媒体素材；4.必须熟知流程安排，以及对应的画面切换；5.具有应急反应，如播放错误，能够快速做出补救措施。签到工作人员1.要求3名工作人员（指引*1刘，签到*1张，发伴手礼*1梁）；2.要求工作人员形象阳光，气质佳，有亲和力；3.要求统一着装；4.具有与车友进行良好沟通交流的能力。