谈判性文件模版

JNZC-2010001弘觉寺塔修缮工程竞争性谈判文件１竞争性谈判文件项目编号：JNZC—2010001项目名称：弘觉寺塔修缮工程南京市江宁区政府采购中心二〇一〇年四月十五日JNZC-2010001弘觉寺塔修缮工程竞争性谈判文件２竞争性谈判文件目录第一章竞争性谈判须知前附表……………………………………………………………3第二章竞争性谈判须知……………………………………………………………4一、总则……………………………………………………………4二、响应性文件组成……………………………………………………………5三、响应性文件递交……………………………………………………………5四、谈判……………………………………………………………6五、成交及授予合同……………………………………………………………8六、附件……………………………………………………………10第三章项目需求及服务要求……………………………………………………………17（一）工程概况……………………………………………………………17（二）维修依据……………………………………………………………18（三）维修原则……………………………………………………………18（四）塔现装及修复项目……………………………………………………………19（五）主要分项工程施工方案…………………………………………………………19（六）总结………………………………………………………………28（七）施工要求………………………………………………………………29（八）验收要求………………………………………………………………29（九）付款方式……………………………………………………………29（十）其他要求……………………………………………………………29第四章合同条款……………………………………………………………30JNZC-2010001弘觉寺塔修缮工程竞争性谈判文件３第一章竞争性谈判须知前附表序号项目内容1项目编号JNZC-20100012项目名称弘觉寺塔修缮工程3集中采购机构南京市江宁区政府采购中心4集中采购机构地址南京市江宁区上元大街166号612室5谈判文件获取方法南京市江宁区政府采购中心网站免费下载6谈判保证金金额人民币壹万元整(￥10000元整)形式支票、本票、汇票、信汇等，现金不予接受。有效期谈判保证金在谈判有效期满后5天内保持有效7谈判有效期谈判之日后30天8采购中心开户行信息户名南京市江宁区财政局开户行农行江宁区竹山路支行账号033251304010400041309谈判报名时间2010年4月27日16：00整前地点南京市江宁区上元大街166号612室要求1.携带资格证明材料，以备初审；2.提交谈判保证金10响应性文件份数正本份数：壹份；副本份数：贰份11响应性文件提交信息时间2010年4月30日9：00—9：30整（北京时间，下同）地点南京市江宁区文化局（江宁区上元大街168号）11谈判信息时间2010年4月30日9：30整地点南京市江宁区文化局（江宁区上元大街168号）12联系事项采购单位联系人蔡先生联系电话[phone]集中采购机构联系人徐宁海、谈守贵联系电话[phone]传真[phone]JNZC-2010001弘觉寺塔修缮工程竞争性谈判文件４第二章竞争性谈判须知一、总则1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次谈判中所叙述的“弘觉寺塔修缮工程”采购。1.2本次采购仅接受非进口产品投标。2.合格供应商2.1供应商应遵守国家有关法律、法规和条例，符合并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的生产制造设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2.2采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件：参加谈判供应商还必须具备园林古建筑工程专业承包二级（含）以上资质并具有文物施工保护二级（含）以上资质。2.3本次谈判文件要求的其他必须提供的资料2.4谈判供应商的义务（1）谈判供应商应当认真阅读本谈判文件，完全明了本项目之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了应具备的资格条件。(2)谈判供应商应当按照谈判文件的要求编制响应性文件。响应性文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。(3)谈判供应商应在谈判截止时间前，将密封的响应性文件送达谈判地点。(4)谈判供应商不得相互串通报价，不得排挤其他谈判供应商的公平竞争，损害采购人或者其他谈判供应商的合法权益；谈判供应商不得与采购人串通投标，损害国家利益、公众利益或者他人的合法权益。(5)谈判供应商在谈判截止时间前，对所递交的响应性文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。3.谈判注意事项：请拟参加谈判的供应商于2010年4月27日上午10整在江宁区文化局一楼大厅集中前往施工现场进行踏勘，报名时领取设计方案，所提供的资料仅供参考，各供应商应结合本谈判文件按工程量清单方式报价并编制响应性文件。谈判供应商因未踏勘现场导致的响应性文件误编包括成本核算错误，由此做出的推论、理解和结论，谈判供应商应自行承担相应风险。本次项目预算为30万元整。4.谈判文件的澄清、修改4.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，应在谈判文件规定的响应性文件提交截止日期三天前JNZC-2010001弘觉寺塔修缮工程竞争性谈判文件５按谈判文件中的联系方式以书面形式（如信函、传真等）通知采购中心，采购中心将及时予以答复；在谈判文件公示期间，采购中心可主动对谈判文件进行澄清，谈判文件实质性变动的除外。4.2谈判文件公布期间如有实质性变动的，采购中心将在原谈判采购信息发布媒体上发布变更公告，并自变更之日起公布顺延期限，请相关供应商及时关注。如果潜在供应商因自身的原因未能及时获取相应信息，供应商将承担被拒绝参加谈判或被视为非实质性响应谈判文件的风险。5．谈判保证金5.1谈判供应商应提交谈判保证金，并作为其投标的一部分；谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受损失；采购中心在因谈判供应商的行为受到损害时，谈判供应商的谈判保证金将不予退还。5.2谈判保证金金额：人民币壹万元整（￥10,000.00元），以本票、汇票、支票、信汇等形式提交，现金不予接受。5.3未成交供应商的谈判保证金，将在谈判有效期满后5天后予以退付，不计利息。5.4成交供应商的谈判保证金，将自动转为履约保证金，并于合同期满且合同期内各项服务经采购人验收合格后10个工作日内予以退付，不计利息。5.5下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：（1）谈判供应商在谈判时间后至谈判有效期期满前撤回其投标的；（2）成交供应商在规定期限内未能签订合同的。6.谈判有效期6.1谈判有效期为谈判文件规定的谈判之日后30天。6.2在特殊情况下，采购中心于原谈判有效期满之前，可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。供应商可以拒绝采购中心的这种要求，而不被没收谈判保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应性文件，谈判保证金在延长期内继续有效。7．谈判费用谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、响应性文件组成响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：8.商务部分（以下除注如果有的话，其他加*项目若有缺失或无效，将可能导致谈判被拒绝且不允许在谈判时补正）主要包括:（1）*加盖单位公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件）（2）*法定代表人授权委托书(原件)（3）*授权代表身份证（复印件）（4）2009年末相关财务报告（复印件）JNZC-2010001弘觉寺塔修缮工程竞争性谈判文件６（5）*园林古建筑工程专业承包二级（含）以上资质及文物施工保护工程二级（含）以上资质证明（6）*本项目的项目经理应具备二级（含）以上建造师资质（提供复印件，原件备查）（7）*近三年类似成功案例及项目负责人施工案例（提供合同复印件，原件备查）（8）*服务承诺（9）ISO9000和14001系列认证证书复印件（如果有的话）（10）商务条款响应表（11）其他证明材料等（如资信等级证书、获奖及荣誉证书等）。9.报价部分9.1谈判供应商应在《谈判报价汇总表》、《材料需求一览表》、《分项工作量清单》等中标明拟提供货物和服务的单价、总价以及分项报价。9.2谈判报价应是谈判文件所确定的采购范围内的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性规定的各项应有费用。9.3谈判文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。9.4如有优惠条款，请单独列明，但不得影响报价，影响产品整体功能。9.5谈判供应商应先到施工现场勘察以充分了解施工现场位置、环境、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价之情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的成本增加或工期延长等情况采购人一律不予认可。9.6谈判供应商须编制自购主要材料一览表,注明品牌、规格、型号、产地、价格。9.7本工程按照采购单位提供的维修方案及图纸采用包工包料、工程量清单计价方法计算。谈判供应商应按照谈判文件所提供的图纸报价、施工，材料差价不作调整，同时本次谈判文件中未列明但为该维修改造项目必须施工实施的内容，请各供应商在分项报价表中列明，施工的方案的变更需经采购人确认再行组织实施。10.技术部分主要包括售后服务承诺书（不低于谈判文件要求）、施工方案（含施工组织设计、项目人员组成、施工进度、管理规范等，不低于谈判文件要求）及其他其他相关资料。三、响应性文件递交11.响应性文件应于规定时间内递交至采购中心指定的地点。12.响应性文件需提供正本壹份、副本贰份，且须法定代表人或其授权代表签署。13.响应性文件应装订成册，密封封装，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等。四、谈判14.采购中心将按本谈判文件规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。15.谈判小组（3人以上、含3人）将由采购中心依法组织相关专家评委及采购人代表组成。JNZC-2010001弘觉寺塔修缮工程竞争性谈判文件７16.谈判程序16.1响应性文件初审16.1.1资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对响应性文件中资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格。16.1.2符合性检查。依据谈判文件规定，从响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。实质性响应是指供应商响应性文件与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量；或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或谈判供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。谈判小组决定供应商的响应性只根据响应性文件本身的内容，而不寻求外部的证据。如果响应性文件实质上没有响应谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其成为实质上响应。谈判小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何供应商相应的名次排列。16.2谈判和澄清。在谈判澄清环节，对响应性文件中提供的货物和服务含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明、补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，但不得改变响应性文件的实质性内容。16.3二次报价，一般不超过三轮。16.4比较与评价。本次谈判采取综合评分法。谈判小组仅对确定为实质性响应谈判文件要求的响应性文件进行商务和技术评估，并进行综合比较和评