认证标志的保管使用控制程序

文件编号CQC认证标志的保管使用控制程序文件版本JLQP-901A/0页码：Page1of21目的本程序规定了对获得认证的产品的CQC认证标志的正确使用和有效管理。2适用范围本程序适用于公司内获得认证的产品的认证标志在广告、产品介绍等宣传材料中的正确使用以及日常生产使用中的控制。3职责和权限3.1质量负责人建立认证标志的管理制度，并作为认证标志管理的总负责人。3.2总经理批准认证标志的购买申请。3.3管理部负责认证标志的验收、收发及作废标志的控制。4工作程序4.1认证标志的管理4.1.1管理部负责对认证标志的管理及正确使用的监督。4.1.2管理部按照实际使用的规格及所需的量申请印制认证标志，经总经理批准后，由指定的专人，向国家认证认可监督管理委员会申请购买认证标志，提供所需购买的认证标志的规格、数量、型号等信息。4.1.3认证标志购买以后，需经行政部验证数量、型号及规格，合格后方可接收。4.1.4验收合格的认证标志由行政部专人负责妥善保管，并在“认证标志管理表”上做好记录。4.2认证标志的使用4.2.1生产部门按照认证产品生产的需要，填写“认证标志领用申请表”，报生产部经理审核，管理部经理批准后，到认证标志管理人员处领取认证标志，并在“认证标志管理表”上签上发放人、领用人的姓名、数量和日期。4.2.2每次申请领用的认证标志数量应与当时的生产数量相一致，不得多领。4.2.3认证标志必须按照国家《强制性产品认证标志管理办法》和《电气电子产品强制性认证实施规则》的规定，固定在获得认证产品的正面或侧面。4.2.4生产部在使用认证标志的过程中，若发生认证标志的损坏，应及时填写“认证标志作废记录表”，管理部经理批准后方可作废。作废的认证标志不得丢弃，应确保数量与购买的数量一致。4.2.5生产部在使用认证标志的过程中，若认证标志有多余，应及时归还给管理部，管理部在“认证标志管理表”上做好回收记录。文件编号CQC认证标志的保管使用控制程序文件版本JLQP-901A/0页码：Page2of24.2.6如采用印刷、模压、丝印等方式在产品或产品铭牌上施加认证标志，其底版和图案颜色可根据产品外观或铭牌总体设计情况合理选用。6.3《认证标志作废记录表》4.3任何部门及任何个人未经批准，不得擅自使用及翻印认证标志，不得擅自将认证标志贴在非认证的产品上，一经发现公司将有权追究其法律责任。4.4行政部保存有关认证标志的所有记录。5.相关文件5.1《强制性产品认证标志管理办法》5.2《电气电子产品强制性认证实施规则》6.质量记录6.1《认证标志管理表》6.2《认证标志领用申请表》