办公会会议纪要

2010年7月14日办公会会议纪要7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下：一各部门中层干部分工：1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收；2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作；3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务；4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。二对公司2010第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。三公司各职能部门进行调整：1.设立清收办，暂时由张华清同志负责；2.设立质管办，由郭平同志负责；3.安技部暂时无部长，临时由高章跃同志负责；4.公司保安工作由办公室调入安技部，保安的管理由高锦华同志负责；5.设立招商办公室，由张勇同志负责。四按照总公司领导的要求，捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求，要求大家齐心协力，多动脑筋，现纪要如下：一财务部要加大公司账款清收力度，列出应收款明细提供给清收办，并督促清收办的清收效率，清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点，对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议，对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。二招商办做好工作日志，每日招商工作情况必须做好详细记录；制定公司车辆启动方案，研究如何对外出租车辆，盘活公司闲置车辆。三曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析，详细研究加盟公司利弊，对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案，下周办公会进行讨论。四张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析，总结公司每个小项目的运行模式，探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展，下周办公会进行讨论。五质管办本周内对公司办公环境进行检查；配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。六办公室做好小车管理，制定派车制度；及时更新公司网站。抄送：各相关职能部门及相关人员印发时间：2010年7月15日共印10封