党委会议记录纪要规范

－１－一、党委（独立党支部）会议记录规范（一）会议记录格式必须规范完整党委（独立党支部）会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍（格式详见附件1）。1.党委单位的会议名称：XX××分公司党委××××年第×次会议；独立党支部单位的会议名称：XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人：党委（独立党支部）书记、出席人：党委（独立党支部）委员、缺席人及原因、列席人（根据会议议题，主持人制定相关部门负责人）、记录人、会议议题等。3.会议内容。主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议内容等。4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方，由全部出席人签字确认。（二）会议记录内容必须真实准确－２－1.党委（独立党支部）会议由服务部经理使用电脑如实记录，记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认，不得随意涂改，会议记录存档前应由专人负责保管。2.会议记录必须真实，要忠实记载会议召开时的情景，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来，真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，力求准确还原发言者的每一句话，如实反映会上的讨论情况。3.会议结束后，须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺，根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正；要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实，对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音；要对记录文稿进行全面整理，在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。（三）会议记录存档和借阅要严格管理1.党委（独立党支部）会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管，任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归－３－档材料的审核，按照档案管理要求及时存档保管，确保存档会议材料的完整。2.要加强会议记录的保密管理，会议记录的借阅按照档案借阅管理办法及党委（独立党支部）会议制度规定执行，严格履行审批手续，未经批准任何部门和个人不得擅自对外提供会议记录。二、党委（独立党支部）会议纪要规范（一）明确会议纪要的格式及内容1.党委（独立党支部）会议应印发会议纪要，会议纪要在会议记录的基础上进行加工提炼。党委（独立党支部）会议纪要应有专门的文头，文头下方要标明会议纪要期数、签发日期、签发人等信息（格式详见附件2）。2.会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、请假人员、列席人员、记录人员信息等。会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。3.会议纪要的主体部分是核心内容，按照逻辑关系可分成三部分，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确”、“会议决定”等导语－４－开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；三是会议的要求，一般由“会议要求”、“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三部分内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰。4.会议纪要应体现会议的统一性，对于最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现，反映会议的精神要点。（二）加强会议纪要的审批及管理1.党委（独立党支部）会议纪要由服务部经理负责起草，会议议题相关部门校核，由党委（独立党支部）书记签发，或由党委（独立党支部）书记委托主持会议的党委（独立党支部）委员签发。会议纪要印发给党委（独立党支部）委员，经党委（独立党支部）书记同意，可印发给与会议议题相关的部门和人员。不得以会议记录代替会议纪要。2.会议纪要与会议记录及相关材料一并按照档案管理要求及时存档保管，存档保管期限应为永久。请各单位按照上述要求，不断提升本单位党委（独立党支部）会议记录、纪要及会议相关材料的基础管理，切实改进党委（独立党支部）会议管理水平，确保会议记录、纪要规范及存档完整。