会议记录课件

2—9会议记录学习目标1了解会议记录的概念、写作要求2掌握会议记录的格式和写法，学会写会议记录一、会议记录的概念会议记录是指在会议进行的过程中，会议组织者指定专人把会议的基本情况如实、准确地记录下来的一种应用文体。二、会议记录的格式和写法（一）会议记录的格式会议记录一般由标题、会议组织概况、会议内容、结尾几个部分组成。1标题由召开会议的机关或单位名称、会议名称、文种三个要素构成。如《××市教育局招生工作会议记录》。2会议组织情况（1）会议名称（2）会议时间。具体写×年×月×日×时×分。（3）会议地点。（4）出席人员。一般而言，在出席人员不多的情况下应一一写出每个人的职务、姓名；如果出席人员较多，则只写人数。（5）列席人员。写明列席人员的身份、姓名，可参照出席人员的记录方法。（6）缺席人员。写明缺席人员的姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议，缺席人员较多，则只写缺席人数。（7）主持人。写明主持人的姓名和职务。（8）记录人。写明记录人的姓名和职务。3会议内容这是会议记录的主体部分，主要包括：（1）会议的议题、宗旨、目的。（2）会议议程。（3）会议报告和讲话。（4）会议讨论和发言。（5）会议的表决情况（写明有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。）（6）会议决定和决议。（7）会议的遗留问题。4结尾另起一行空两格写上“散会”或“休会”二字。（二）会议记录的写法1摘要式记录法只记录会议传达、讨论的问题，会议决议，分歧意见等事项，不必“有话必录”。2详细式记录法把所有与会者的发言以及会议进行的详细情况都完整地记录下来。三会议记录的写作要求（一）要写得清楚、正确（二）条理清晰，详略分明（三）注意力要集中，责任心要强（四）要讲究技巧，提高效率四个要领1一快，即书写要快。2二要，即择要而记。3三省，即在记录中正确使用省略法。（1）使用简称、简化词语和统称。（2）省略词语和句子中的附加成分、相同成分。（3）省略比较长的成语、俗语、熟悉的词组、句子的后半部分，画一曲线代替。（4）省略引文。4四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。（1）用姓代替全名。（2）用易写的同音字代替笔画多难写的字。（3）用音节少、笔画少好写的同义词、近义词代替音节多、笔画多难写的词。（4）用阿拉伯数字和国际上通用的符号代替文字。（5）用汉语拼音代替生词难字。（6）用外语的缩写符号代替词语。四、会议记录与会议纪要的区别（一）会议纪要会议纪要是在会议后期，根据会议记录、会议文件等材料所撰写的，传达会议决定事项和主要精神，需与会单位共同遵守执行的公文。（二）会议纪要与会议记录的区别（1）性质不同。会议记录强调忠实于会议内容，必须原原本本、原汁原味，如实记录，属事务文书。会议纪要则讲究综合、概括、提炼，抓大放小，删繁就简，是法定行政公文。（2）功能不同。会议记录一般不公开，无须传达和传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。例文××××会议记录用纸会议名称：会议时间：年月日午地点：出席人员:列席人员:缺席人员:中途出退席者:主持人签字：记录人签字:审阅签字:主要议题发言内容：李家沟矿区行政办公会议记录时间：1999年6月28日地点：矿区办公楼会议室出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊××、人事科科长范××、办公室主任张××主持人：程××主任记录人：王××一、会议议题：1、二季度奖金发放办法；2、自然减员招工方案；3、有关人员的调动问题；4、对违反劳动纪律人员的处理问题二、决议1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。散会主持人（签名）记录人（签名）