谈判文件

湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.，LTD1谈判文件第一章谈判邀请函湖北保都招标代理有限公司受鄂东职业技术学院的委托，对其所需的网络设备和相关服务组织竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、采购项目名称：鄂东职业技术学院学生宿舍网络工程二、采购项目编号：HGCG2011A12三、采购方式：竞争性谈判四、采购内容及数量：详见设备采购清单五、供应商资格要求1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6．供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理销售商；7．供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及其他相关证件齐备、合格有效；必须具备系统集成三级以上（含三级）资质；8.注册资金在100万元以上（含100万）；9．供应商必须有同类项目的经营业绩，有良好的信誉和优质的售后服务。六、报名时间：2011年6月17日起至2011年6月21日止每天上午8：00时～11：30时，下午2：30时～5：30时，谈判文件每套售价200元（人民币），售后不退。七、报名地点：湖北保都招标代理有限公司八、谈判响应文件递交截止时间：2011年6月26日上午8：50时九、谈判响应文件递交地点：湖北保都招标代理有限公司十、谈判开始时间：2011年6月26日上午9：00时十一、谈判地点：湖北保都招标代理有限公司十二、采购单位联系人：许先生电话：[phone]十三、政府采购代理机构：湖北保都招标代理有限公司地址：黄冈市东坡大道58号联系人：柳先生电话：[phone]传真：[phone]湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.，LTD2谈判文件网址：邮箱：[e-mail]开户名称：湖北保都招标代理有限公司开户行：黄冈市工行黄州分理处行号：102533010032帐号：1814020209200003432第二章供应商须知一、总则1.适用范围本文件仅适用于鄂东职业技术学院网络设备以及相关服务类采购项目。2.定义2.1“采购人”是指：鄂东职业技术学院。2.2“代理机构”是指：湖北保都招标代理有限公司。2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。2.4“货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的网络设备（包括采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等）。2.5“服务”是指供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。2.6“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3.谈判供应商的资格要求3.1具有独立承担民事责任的能力；3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.6供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理销售商；湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.，LTD3谈判文件3.7供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及其他相关证件齐备、合格有效；必须具备系统集成三级以上（含三级）资质；3.8注册资金在100万元以上（含100万）；3.9供应商必须有同类项目的经营业绩，有良好的信誉和优质的售后服务。4.谈判费用4.1谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2代理服务费根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定，经协商由成交供应商按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文的标准向代理机构支付代理服务费（差额定率累进法计算）：成交额在一百万以下的部分，支付1.5%的代理服务费；一百万以上、五百万以下的部分，支付1.1%的代理服务费。4.3成交人在领取成交通知书时，向代理机构交纳服务费。二、谈判文件5.谈判文件的构成谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：5.1谈判邀请函5.2供应商须知5.3谈判步骤及方法5.4采购项目技术规格、参数及要求5.5合同书格式5.6谈判响应文件格式6.谈判文件的澄清6.1要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在谈判响应文件递交截止时间五日以前通知代理机构或采购人。代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清的内容在谈判时予以答复。湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.，LTD4谈判文件6.2供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求的，代理机构将视其为同意。三、竞争性谈判响应文件的编制7.竞争性谈判响应文件编制基本要求7.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。7.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。（谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。）7.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。7.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。7.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。7.6竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件由下列内容组成：7.6.1谈判书；（附件一）7.6.2谈判报价表；（附件二）7.6.3分项报价表；（附件三）7.6.4供货清单；（附件四）7.6.5技术响应、偏离情况说明表；（附件五）7.6.6法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书原件（如投标代表不是法定代表人时）；（附件六）7.6.7营业执照、税务登记证、组织机构代码证、系统集成三级以上（含三级）资质证复印件（加盖公章）等其他证明文件；7.6.8上年度财务报表复印件（加盖公章）；7.6.9生产、销售许可证（如国家实行强制性要求的）；制造商或代理商湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.，LTD5谈判文件的授权书原件（加盖公章）；7.6.10业绩证明资料（以经济合同和验收报告为准）；7.6.11货物制造、检验、验收执行的标准；7.6.12货物认证、检测报告、鉴定证书、产品获奖证书等；7.6.13货物技术文件（如名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料，引进新技术、新工艺、新材料等情况）；7.6.14质量保证措施；7.6.15提供的切实可行的售后服务和优惠承诺；7.6.16供应商基本情况表；（附件七）7.6.17谈判供应商认为需要提供的有关资料（产品宣传图册等）。8.计量单位除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。四、谈判保证金9.供应商应在递交谈判响应文件前，向代理机构递交伍仟（5000.00）元元的谈判保证金。9.1谈判保证金提交形式和时间：谈判保证金以转帐、电汇或现金的形式提交，如用转帐、电汇形式须提前办理，确保在竞争性谈判响应文件递交截止时间之前到帐。开户名称：湖北保都招标代理有限公司开户行：黄冈市工行黄州分理处行号：102533010032帐号：18140202092000034329.2凡未按规定递交谈判保证金的，将被拒绝谈判。9.3未成交供应商的谈判保证金在成交公告公布七个工作日后，如无质疑或投诉，在5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，代理机构将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内不计利息原额退还。9.4成交供应商的谈判保证金，在成交供应商与采购人签订合同之日起湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.，LTD6谈判文件转为合同履约保证金，合同履约保证金在合同履约完毕、货物验收合格后5个工作日内不计利息原额退还。9.5有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：9.5.1成交后无正当理由不与采购人签订合同的；9.5.2供应商有提供虚假资料行为的；9.5.3将成交项目转包给他人的；9.5.4在谈判有效期内撤回谈判响应文件的。10．谈判有效期：谈判有效期为从谈判之日起的60个日历日。供应商自述的谈判有效期不符合谈判文件要求，将被拒绝谈判。五、谈判报价要求11.供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。11.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。11.2总报价应包括货物款、运输费、安装调试费、检测验收费、保险费、税收、售后服务以及其他全部费用。11.3最低报价不是成交的唯一条件，谈判小组不认可低于综合成本的总报价。11.4在评审过程中，谈判小组发现供应商的谈判报价明显低于其他谈判报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其谈判报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，谈判小组将认定该供应商以低于成本谈判竞标，其谈判将被拒绝。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交12.谈判响应文件的份数和封装12.1谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式叁份，分一份正本和两份副本。每份文件要注明“正本”和“副本”字样，谈判响应文件的副本与正湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.，LTD7谈判文件本不符，以正本为准。谈判响应文件的正本和所有副本应单独密封，谈判报价一览表除保留在竞争性谈判响应文件中外，还应单独装在一小信封内，注明“谈判报价一览表”字样，将小信封装入响应文件正本的密封袋中。12.2竞争性谈判响应文件的密封袋上应写明：12.2.1竞争性谈判项目名称；12.2.2竞争性谈判项目编号；12.2.3包号及谈判货物、服务名称；12.2.4谈判供应商名称。13.竞争性谈判响应文件的递交13.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前，由谈判代表递交到规定的地点。13.2谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。14、迟交的竞争性谈判响应文件按《中华人民共和国政府采购法》的规定，代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。15、谈判响应文件的撤回15.1供应商在递交响应文件后，在响应文件递交截止时间之前，可以撤回其响应文件，但必须提前以书面形式告知代理机构。15.2从谈判响应文件递交截止时间起至谈判文件中确定的谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其响应文件，否则其谈判保证金将按照本须知9.5条的规定不被退还。15.3供应商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。第三章谈判步骤及方法七、谈判步骤及方法16、谈判小组16.1谈判小组由代理机构依照有关法规组建。谈判小组成员由三人以上湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.，LTD8谈判文件单数组成，分别是采购人代表和随机抽取的政府采购专家库的技术、经济等方面的评审专家。16.2谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单独的供应商就采购需求进行综合洽谈。17、谈判17.1第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方