C3C4现场文档数据库设计需求与功能分析

C3/C4现场文档数据库设计需求与功能分析（信息资料部）（）摘要：现场文档数据库设计的初探：通过需求分析与功能分析得出的结果，进行C3/C4现场文档处理数据库的结构、安全、流程、等设计。关键词：数据库；文档处理；程序设计一、引言文档管理是核电建设的重要一环，在实际工作中，由于缺少一套系统的数据库辅助实现录入、查询、输出、共享等功能。各种管理类与工程类文件以独立的表格形式存留。录入数据过程中大量的重复性手工操作不仅降低了工作效率，更产生了更多的错录机会。缺少系统性的文档查询机制也给用户在进行多项内容综合查找时带来了诸多不便。在输出诸如递送单与封面页的过程中，递送页与封面页的标题、英文名称、文档编号等数据均倚靠手工录入，生成递送单后还要在文档表格中记录当时制作的时间等繁琐操作。由于缺少共享机制，除操作员定期自行上载自己所指定的表格形式外，其它人员再没有即时共享浏览当前表单数据的可能，另外由于对文档权限未做任何限制，上载的文档是全公开的权限设定。由此可以看出，设计并实施一套完整、统一、系统、自动化的现场文档数据库管理系统是十分必要的，不仅可以将操作员从大量的重复性的操作过程中解放出来，也进一步保证了文件的准确性与即时性。设立多重条件查询的机制，也将为用户带来更多的便利。本文将就现场文档数据库的程序设计基础进行初步探讨。以便为今后程序开发人员的程序设计进一步细化设计进行理论指导与依据。二、需求分析通过调查、收集与分析，获得用户对应用程序的下列要求：（一）现场信息资料部常用的收、发处理的文件主要为两类文件：工程类文件，管理类文件。（二）要完成的处理方式包括：录入、查询、生成报表、打印红章（三）为保证安全性与完整性要求，系统采用三级安全机制，针对不同用户：普通用户、操作员用户、管理员用户发放不同等级的权限。三、功能分析数据项和数据结构：（一）工程管理文件与函件：1.发送类：（1）发总部函，包括的数据项有:发文编码、发文单位、文件名称、发文日期、备注（2）发巴方函，包括的数据项有：发文编码、文件名称、发文日期、备注发华兴函，包括的数据项有：发文编码、发文单位、文件名称、发文日期、备注（3）发五公司函，包括的数据项有：发文编码、发文单位、文件名称、发文日期、备注2.接收类：（1）收巴方函，包括的数据项有:收文编码、文件名称、收文日期、备注（2）收中方函，包括的数据项有：收文单位、收文编码、文件名称、收文日期、备注（3）年度收文，包括的数据项有：收文单位、收文编码、文件名称、发文日期、文件类别、收文年度、备注（二）项目工程设计文件设计类：（1）C3C4初步设计，包括的数据项有：内部编码、系统编码、文件名称、递送单号、版次、收文日期、交巴日期、备注（2）C3详细设计，包括的数据项有：内部编码、系统编码、文件名称、递送单号、版次、收文日期、交巴日期、备注（3）C4详细设计，包括的数据项有：内部编码、系统编码、文件名称、递送单号、版次、收文日期、交巴日期、备注（4）设备设计，包括的数据项有：内部编码、文件名称、版次、接收单号、收文日期、备注修改变更类：（1）C3国内产生修改变更，包括的数据项有：变更单编号、原文件编码、原文件名称、递送单号、收文日期、交巴日期、备注（2）C4国内产生修改变更，包括的数据项有：变更单编号、原文件编码、原文件名称、递送单号、收文日期、交巴日期、备注（3）C3现场修改变更，包括的数据项有：收文号、变更单编号、原文件编码、递送单号、变更类型、交巴日期、备注设计文件电子版类：（1）详细设计及修改电子版，包括的数据项有：内部编码、系统编码、文件名称、版次、光盘名称、收文日期、交巴日期、递送单号、备注（2）初步设计电子版，包括的数据项有：内部编码、系统编码、文件名称、版次、光盘名称、收文日期、交巴日期、递送单号、备注（3）设备设计电子版，包括的数据项有：内部编码、文件名称、版次、光盘名称、接收单号、收文日期、备注标准与规范书类：项目标准与规范书，包括的数据项有：标准代号、标准名称、递送单号、收文日期、交巴日期、备注注：在搜集和整理数据项过程中，为方便管理，将“来文主题”、“标准名称”、“设备设计文件内容”、“原文件名称”等统一命名为“文件名称”。为方便查询模块设计，数据项名称也根据实际分类做了相应的统一性修改。另外，对部分对象的赘余信息（字段）进行了适当删减。四、文件管理系统需求分析概述现场信息资料部文件管理的主要工作内容包括：负责C3/C4项目现场工程文件及管理性文件接收、编号、盖章、复印、分发、扫描、上传、录入、归档、保管和移交等工作。去除必须由人工完成的步骤，C3C4项目文件管理系统的边界包括：接收、盖章、录入、移交等步骤。另外，为方便用户对信息进行日常管理与查找用户还应当增加数据查询模块。根据以上分析，C3C4项目文件管理系统应该具有以下基本功能，。1．根据条件生成递送清单2．根据条件生成接收红章3．根据条件生成封面页4．根据条件查询数据C3C4项目文件管理系统功能结构图如下：其中项目设计文件结构如下：其余项目结构如下：五、安全设计为确保系统的安全与准确，设计三种系统管理权限。分别为操作员权限，管理员权限，普通用户权限（guest），普通用户仅拥有浏览权限，操作员不仅拥有浏览权限还应拥有登记修改数据库信息与打印红章、生成递送单的权限，管理员拥有包括对系统结构设计与更改的全部权限。六、总结到此为止，数据库的前期准备工作基本完成。下一步的工作将是：数据库的数据结构设计、具体的自动化编程、界面设计等内容。