公司企业员工礼仪培训薛知才

公司企业员工礼仪培训新能源公司目录第二章仪表仪容第三章电话的接打要求第四章日常工作行为规范第五章会议规范第七章职业道德规范附：日常礼貌用语前言第一部分员工行为准则第二部分第一章总则第六章接待客户礼仪新能源公司•国内一家药厂，准备引进外资，扩大生产规模。他们邀请了德国的拜尔公司派代表来药厂考察。在进行了短暂的室内会谈之后，厂领导及相关人员陪同这位代表参观工厂。就在制药厂车间的过程中，其中一位技术人员随地吐了一口痰。拜尔公司的代表清楚地看到了这个场景马上拒绝继续参观，也终止了与这家药厂的谈判。在这位代表看来，制药车间对卫生的要求是非常严格的，车间都能随地吐痰，那么员工的素质可想可知！与这样的药厂合作，如何保证合格产品的质量呢？案例1：一口痰终止了外商谈判新能源公司中国人民大学国际关系学院外交学系主任----金正昆:礼仪是一门综合性较强的行为科学，是指在人际交往中，自始至终地以一定的，约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。“礼“：一种道德规范--尊重；”仪”：恰到好处地向别人表示尊重的具体形式；礼仪的定义新能源公司•尊重第一章总则自尊尊他新能源公司对我们自己1.体现我们良好的个人修养2.让我们的形象看上去更好3.让别人喜欢是一件很快乐的事4.建立良好的人际关系,我们的生活将更加美好对他人1.工作轻松，心情愉快2.向你学习,共同营造良好的工作环境3.进一步提升公司形象*意想不到的收获礼仪的重要意义:新能源公司案例2：一把椅子的问候一个阴云密布的午后,由于瞬间的倾盆大雨,行人们纷纷进入就近的店铺躲雨.一位老妇也蹒跚地走进费城百货商店避雨.面对她略显狼狈的姿容和简朴的装束,所有的售货员都对她心不在焉,视而不见.这时,一个年轻人诚恳地走过来对她说”夫人,我能为您做点什么吗?”老妇人莞尔一笑:”不用了,我在这儿躲会儿雨,马上就走.”老妇人随即又心神不定了,不买人家的东西,却借用人家的店堂躲雨,似乎不近情理,于是,她开始在百货店里转起来,哪怕买个头发上的小饰物呢,也算给自己的躲雨找个心安理得的理由.正当她犹豫徘徊时,那个小伙子又走过来说:”夫人,您不用为难,我给您搬了把椅子,就放在门口,您坐着休息就是了.”两个小时后,雨过天晴,老妇人想那个年轻人道谢,并向他要了张名片,就颤巍巍地走出了商店.新能源公司几个月后,费城百货公司的总经理詹姆斯收到了一封信,信中要求将这位年轻人派往苏格兰收取一份装潢整个城堡的订单,并让他承包写信人家族所属的几个大公司下一季度办公用品的采购订单.詹姆斯惊喜不已,匆匆一算,这一封信所带来的利益,相当于他们公司两年的利润总和.他在迅速与写信人取得联系后,方才知道,这封信出自一位老妇人之手,而这位老妇人正是美国亿万富翁”钢铁大王”卡内基的母亲.詹姆斯马上把这位叫菲利的年轻人,推荐到公司董事会上.毫无疑问,当菲利打起行装飞往苏格兰时,他已经成为这家百货公司的合伙人了.那年,菲利22岁.随后的几年里,菲利以他一贯的忠实和诚恳,成为”钢铁大王”卡内基的左膀右臂,事业扶摇直上、飞黄腾达、成为美国钢铁行业仅次于卡内基的富可敌国的重量级人物。菲利只用了一把椅子，就轻易地与“钢铁大王”卡内基攀亲附源，并肩并举，从此走上了让人梦寐以求的成功之道。案例2：一把椅子的问候新能源公司1、统一员工做事、待人接物的方式，形成同一性。2、从每一个细节做起，提升全员素质。3、建立良好的人际关系,我们的工作生活将更加和谐，心情愉快。4、通过员工自律的行为，自动自发地克服不良习惯，养成良好的品德。5、培养良好的个人修养，进一步提升公司形象。推行员工行为准则的意义：新能源公司他律自律员工行为准则规章制度员工行为准则新能源公司新能源公司为了使每一位设备厂人都成为有礼貌、有道德、有修养、讲文明、专业化的优秀人才，从而打造山东电力设备有限公司优秀的企业文化，特制定《员工行为准则》。第一章总则（目的）新能源公司•“军队+学校+家庭”是山东电力设备公司的团队精神；•“军队”就是要求“纪律严明、作风顽强”，并强调有服从性、有执行力；•“学校”就是要求“谦虚好学、专业进取”，强调员工在设备公司能够有开放和学习的心态，能够受到良好的培训、并且能够不断地提升发展自己；•“家庭”就是要求“团结协作、亲如一家”，强调创造一个团结协作的大家庭，让每一位员工都有礼貌、讲伦理、互相尊重、平等沟通，从而形成良好的团队氛围。第一章总则（公司的团队精神）新能源公司•尊重第一章总则自尊尊他“尊重每一位员工”是实行人性化管理的前提，尊重他人就是尊重自己，尊重员工就是尊重我们的客户，通过人性化的管理，把设备公司打造成为受人尊重的知名企业。新能源公司本《员工行为准则》属于个人修养和道德约束的范畴，体现了公司的企业文化，特别是在对外交往中每一位山东电力设备公司人都代表了公司形象，行为准则贵在全体员工能自觉遵守，养成良好的习惯。第一章总则新能源公司第二章仪表仪容•重大活动和周一至周五上班时间（无工装人员除外）应着统一工装，着装必须干净、整齐，原则要求上下统一，工装必须勤洗勤换，保持衣领、袖口整洁，无黑（汗）斑、油渍。要求：着装整齐、端庄大方、有亲和力、以个人形象维护公司形象。新能源公司第二章仪表仪容•皮鞋保持清洁，不得穿拖鞋或赤脚上班及进入食堂；上班时男士不得穿长短裤或光着膀子操作生产。•头发要经常清洗，保持清洁，男士头发不能过耳，或触及衣领。•女员工化妆应给清新的印象，不宜浓妆艳抹，不宜用气味浓烈的香水。“教养体现细节，细节展示素质”新能源公司影响通话质量的因素:第三章电话的接打要求电话印象=70%（声音质量）+30%（话语）新能源公司第三章电话的接打要求要求：声音柔和、尊重客户，通过声音传递体现公司的形象。1).打电话的礼仪;1.讲话应简捷、明了、清晰、柔和地把事情说完。2.在通话时，若电话中途中断，按礼节应由打电话者再拨一次，拨通以后，须稍作解释。3.通话结束前，应道“再见”；（挂电话礼仪）新能源公司挂断电话的礼仪•位高者先挂•客户先挂•上级主管单位先挂•主叫方先挂•女士先挂第三章电话的接打要求新能源公司2)接电话的礼仪;1．电话铃声响起三声之内，应立即接电话，声音要柔和，并尽量要放小，以免影响他人工作。2.接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称：“您好！新能源公司”，或“您好！新能源公司，请问有什么可以帮到您？”，不得使用“HELLO”或“你是谁”等用语。3.接电话时，被找的人如果就在身边，应告诉打电话者请稍等，然后立即转交（转接）电话。第三章电话的接打要求新能源公司2)接电话的礼仪;4.倘若被找的人临时不在,应回答“他暂时不在座位上,如果需要转告请留下您的电话。”5.如果找领导，领导不在，不可随意报出领导在哪，切不说“他在总经理处”“他到某某公司去了”。6.代接电话时，对方如有留言，应当场用纸笔记录，之后复述一遍，以免有误。并告诉对方会及时转告。如：“我再重复一遍，您看对不对……好的，等他回来我立即转告他。”第三章电话的接打要求新能源公司2)接电话的礼仪;7.对不指明的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。8.如果分机转接出错，应告知对方：“抱歉，×××不是这个号码，他（她）的分机号码是**，我先帮您转接，如果没转过去请您再重新拨**号码，请稍等”然后迅速将电话转接到正确的分机上。9、内部电话提倡用普通话，并且通常要先自报家门：“您好！我是**部门的**，请问……”第三章电话的接打要求新能源公司•任何时间禁止占用公司的电话线路聊天。不得私自拨打长途电话、信息台电话，不得上网聊天。•不得在工作时间拨打、接听私人电话，遇特殊情况应长话短说。第三章电话的接打要求新能源公司第四章日常工作行为规范要求：举止有礼、尊重他人、以和为贵，通过日常交往加强沟通合作。•出入房间的礼貌：进入房间，要轻轻敲门，听到应答再进；进门后，回手关门不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，看准时机，并且说：“对不起，打扰一下……”。。新能源公司要求：举止有礼、尊重他人、以和为贵，通过日常交往加强沟通合作。•在走廊里要放轻脚步，不能边走边大声谈笑，更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或客户要礼让，不能抢行。•同事见面要互相打招呼，早晨见面应该说“早上好！”，遇见比自已级别高的领导应主动说：“**总（部长），您好！”。•工作时间不得私自外出、打瞌睡、闲聊、吃东西，上班不得带小孩进入车间。出入厂区要养成刷卡的习惯，如携带包裹应主动让保安检查。第四章日常工作行为规范新能源公司要求：举止有礼、尊重他人、以和为贵，通过日常交往加强沟通合作。•休息时间在办公区内可趴在桌上小憩，但不得在工作场所以其他姿势休息，如躺/卧在机台或工作台上。•未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及办公桌抽屉等。•在办公区域内态度温和有礼貌处理各种公务时，不得大声谈笑喧哗，注意声音要尽量小，注意不要打扰到办公室内他人的工作。第四章日常工作行为规范新能源公司要求：举止有礼、尊重他人、以和为贵，通过日常交往加强沟通合作。•站有站像、坐有坐像，不得侧坐在桌子上，不得将脚蹬在别人椅子上，不得随便脱鞋或揉搓脚。•男员工对女员工应该注意语言及举止分寸，不得当面说脏话或有过分不规的举动，更不得骚扰、威胁女员工。•工作中应积极配合，遇到问题要友好协商，双方不能解决的问题应找职能部门反映或投诉。第四章日常工作行为规范新能源公司要求：举止有礼、尊重他人、以和为贵，通过日常交往加强沟通合作。•员工在办公区不得出现以下行为：1.发送与工作无关的手机短信；2.离开座位后不及时将椅子放回桌洞内；3.借阅报纸刊物等不能及时放回原位并位置整齐。•就餐离开座位时，应将桌面上的残留食物垃圾带走。•不得乱扔垃圾，如有废纸、贴标签用下的黄色纸、废纤维带等，工作中产生垃圾请自觉丢进垃圾桶内，始终要保持现场干净整洁。第四章日常工作行为规范新能源公司第五章会议规范•各部门召集会议如有讨论的议题应至少提前3天将讨论内容发给相关人员先了解，以提高会议效率；•与会人员应提前或准时到会，手机必须调至振动或静音，如有重要的电话请举手向会议主持人示意；•在发言人或主持人讲话时，其他人应目视讲话人注意聆听，不得东张西望，注意力不集中；要求：会议要简洁高效、能够解决问题、结果导向。新能源公司•开会时，尽量不要打断别人的发言，尊重别人的意见。如有争议，要平心静气友好协商，不说不利于团结的话，不说伤害他人自尊心的话，不搞人身攻击;•会议中如特殊事情不得不马上处理应向会议主持人请假并征得同意。第五章会议规范要求：会议要简洁高效、能够解决问题、结果导向。新能源公司第六章接待客户礼仪要求：彬彬有礼、热情周到、通过个人形象展示公司形象。“形象行销、以形动人——客户是上帝、双赢才是真谛”，“服务行销、以心感人——真诚沟通、从心开始”。提倡:新能源公司第六章接待客户礼仪•对所有来访的客人都应谦恭接待。最先看到客人的员工（通常指前台文员）必须立即起身问候，并应随即给客人倒一杯温水或热茶，并通知对口部门在会客处接待，客人落座前主人不应先坐下，当客人告辞时，主人应送到门口或电梯口。•天下事，客户的事是头等大事，客人到来后应立即放下手上的工作去接待。•为客人指引方向时需手心向上，手指并拢。要求：彬彬有礼、热情周到、通过个人形象展示公司形象。新能源公司Unioncast34介绍的礼节先介绍位卑者给位尊者：年轻的给年长的自己公司的同事给别家公司的同事低级主管给高级主管公司同事给客户非官方人事给官方人士本国同事给外国同事第六章接待客户礼仪第六章接待客户礼仪新能源公司接待客户礼仪新能源公司自我介绍三要素要素一：先递名片再介绍•作用：索要名片、加深印象、•节约时间、宣传自己要素二：时间要简短要素三：内容要完整•第一次介绍使用全称•提供单位、部门、职务、姓名4要素接待客户礼仪—递名片新能源公司递送名片的原则：•做好递交前的准备•掌握递送场合和时机•应双手拿名片的上方，字体正对客户递过去•递送顺