蒙牛城市之间大型体育路演活动细化执行案

1PreparedbyBlocheerConsulting2目录活动概况宣传方式前期准备项目控制目录3活动主题蒙牛“城市之间”——激情08现在出发活动概况4活动定位一个国家体育总局、CCTV5与蒙牛共同打造的品牌活动；一个全民参与、全民关注的大众健身娱乐体育活动；一个全国最优秀的民间体育文化大展示活动。活动概况5活动目的充分调动全民运动热情；丰富居民体育文化生活；有效提升蒙牛的品牌形象；塑造蒙牛乳业注重人文关怀的品牌形象；促进蒙牛产品在活动期间的销量；让蒙牛与健康与奥运更紧密地结合。活动概况6活动概况活动日期：2006年7月29日-10月4日活动时间：每个城市4场，两个周末，均在周六日进行活动城市：全国40个城市场地选择：市中心广场，市体育场，公园等场地面积：1000-1500平方米活动概况7活动城市及区域划分活动概况蒙牛《城市之间》路演城市排期区域城市日期7月29日7月30日8月5日8月6日8月5日8月6日8月12日8月13日距离8月19日8月20日8月26日8月27日距离9月2日9月3日9月9日9月10日距离9月16日9月17日9月23日9月24日距离10月1日10月2日10月3日10月4日华中衡阳191长沙153岳阳205郴州355赣州襄樊334武汉391南昌584常德858上饶西北汉中722兰州538银川440延安395天水西安2029西宁4437乌鲁木齐2492宝鸡1662敦煌西南遵义324重庆397成都397万州487贵阳南充1339昆明816凯里1372达州847绵阳华南汕头313广州610桂林475南宁757海口中山254深圳843福州292厦门797佛山8活动城市区位图蒙牛《城市之间》路演城市排期区域城市日期7月29日7月30日8月5日8月6日8月5日8月6日8月12日8月13日距离8月19日8月20日8月26日8月27日距离9月2日9月3日9月9日9月10日距离9月16日9月17日9月23日9月24日距离10月1日10月2日10月3日10月4日华中衡阳191长沙153岳阳205郴州355赣州襄樊334武汉391南昌584常德858上饶9活动城市区位图区域城市日期7月29日7月30日8月5日8月6日8月5日8月6日8月12日8月13日距离8月19日8月20日8月26日8月27日距离9月2日9月3日9月9日9月10日距离9月16日9月17日9月23日9月24日距离10月1日10月2日10月3日10月4日西北汉中722兰州538银川440延安395天水西安2029西宁4437乌鲁木齐2492宝鸡1662敦煌10活动城市区位图蒙牛《城市之间》路演城市排期区域城市日期7月29日7月30日8月5日8月6日8月5日8月6日8月12日8月13日距离8月19日8月20日8月26日8月27日距离9月2日9月3日9月9日9月10日距离9月16日9月17日9月23日9月24日距离10月1日10月2日10月3日10月4日西南遵义324重庆397成都397万州487贵阳南充1339昆明816凯里1372达州847绵阳11活动城市区位图蒙牛《城市之间》路演城市排期区域城市日期7月29日7月30日8月5日8月6日8月5日8月6日8月12日8月13日距离8月19日8月20日8月26日8月27日距离9月2日9月3日9月9日9月10日距离9月16日9月17日9月23日9月24日距离10月1日10月2日10月3日10月4日华南汕头313广州610桂林475南宁757海口中山254深圳843福州292厦门797佛山12活动关键点关键点•前期广泛宣传：前期重点选择能够到达学生、家庭的宣传渠道，进行直接告知；宣传渠道选择面向大众的城市中心广场或高校校园．•形势扩展性：通过到位的宣传，并借助央视“城市之间”栏目的群众基础和体育局的参与，使目标消费群体产生近距离参与的动力，进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力，从而强化品牌认知，提升品牌美誉度．•参与诱因设计：结合时下大众热门娱乐点，采取多种新颖活跃、生动有趣的竞技形式，并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与．针对潜在目标群（不参赛者）重点设计健康咨询环节（精彩游戏、表演、奖品）扩大品牌影响．活动概况13前期宣传前期宣传形式栏目宣传片栏目花絮产品广告配跑马字幕同期电台活动宣传活动前期平面广告活动宣传现场照片发布延期通告活动进展同期DV和照片发布延期通告电视电台户外网络纸媒销售渠道特殊渠道现场DM单派发针对性场合派发主题促销特殊陈列海报张贴14DM单的派发数量•活动前期派发：25000张•活动现场派发：25000张（前三个场次）•DM单到位时间：活动开始前10天•派发周期：提前7天安排每个城市的派发数量，提前一周的周末开始派发。•特殊因素告知方式：在DM单上提前设置备注：如果遇天气因素影响活动，同次时间错后至下周的周四、周五或者周一、周二；通过报纸公告和现场告知两种形式发布延期通告。•派发规模/派发场地选择：对每个城市的具体情况进行针对性选择。•派发人员的培训和话术•派发范围划分：对每个城市的不同情况进行选择。•派发对象：16—45岁，性别不限前期宣传15宣传单派发—方式序号渠道数量派发日期人员配置派发方式派发时间派发数量数量/份人数工作要点1DM单前期派发商超及步行街10活动开始前1周周末1人/2点10个点,每个周末六\日连派2天全天1000页/天/点2000051.派发时间需要参考各地场地落实时间,派发时间，活动日期要在宣传单上有所体现2.要针对目标人群开展派发活动3健身房2活动开始前1周周末1人/1点2个点,周六\日连派2天全天500页/天/点200026体育及普通院校4活动开始前1周周一至周五用餐时间1人/2点4个点,每天1个点,周一至周五连派5天午餐时间200页/天/点400027消防部门1活动开始前1周周五下班时间1人/点1个点,每个周五的下班时间全天300页/天/点30018报纸夹页及社区投递员3活动开始前1周每天送报时间1人/点4个点周六\日连派2天全天500页/天/点300039公园及游乐园2活动开始前1周周末1人/点2个点,每个周末周六\日连派2天全天1300页/天/点5200210体委1活动开始前1周下班时间1人/点1个点,每天下班时间全天500页/天/点500111现场派发活动前三场4人/点全天流动派发5000页/天15000统一印刷，各地场地确认后刻场地名称及日期印章，每张宣传单后期加盖印章合计：50000份16前期宣传重点：1、统一性:信息明确统一的宣传。2、整合性:整合资源优势，进行立体化，全方位的宣传。3、规划性：有策略性和计划性的宣传DV拍摄：前两场结束后第二天周一提供前两场精彩花絮30分钟和100张现场照片给蒙牛，用于网络宣传视频，每个城市活动结束后提供30分钟花絮，第四场全程录像。每场比赛结束后会第一时间提供活动现场DV带及照片，可以通过网络视频及时将现场活动告知目标受众每个城市场地确认后会第一时间将地址告知网络公司，及时通过网络宣传活动地点•。前期宣传17•宣传时间：路演开始前1周•提前到达每个城市，确定场地后再将派发数量，地点，时间，联系人和联系方式报蒙牛审批，蒙牛同意后进行发放•DM单派发的具体说明：1、分通路派发（商超等）2、特殊渠道派发（健身房、城市广场、体育场门口、社区、游乐园门口、卖场、各大体校、院校等）3、路演现场派发4、DM单由蒙牛印刷发送到各市场，由路演公司刻章（多个）在每张DM上盖章（内容包括：活动时间、活动地点）•宣传内容：–活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等特殊渠道宣传18活动前期准备•场地准备•场地规划方案•物料准备•活动流程安排19场地准备活动前15天当地体委提供场地选择活动前一周到达活动城市进行现场勘察取得场地平面图进行可操作性评估活动前1天进行现场布置布置并现场调整确定现场布置方案20比赛区健身娱乐区展示区售卖区健康咨询区城市之间固定项目城市特色体育项目场地规划21场地规划阐述•场地面积：•1000-2000平方米•布置方案：•地面布置与空间布置•场地兼顾开放性与封闭性•环节设置：•大门、服务台、导示牌、报名处、比赛区、健身娱乐区、报名咨询区、展示区、售卖区22场地选择建议•面积建议：•1000--2000平方米•选择建议：•城市中心广场：人流量大，相对空间能够基本满足活动需求•体育场内或者体育场门口：人流量大，场地平整•公园内：场地面积相对紧凑，空间完整•保障区域建议：•比赛区500-1000平方米/展示区100-200平方米•时间：提前15天体育局提供场地选择（7月15日得到第一批城市活动场地平面图）23场地规划方案比赛区报名咨询区售卖区展示区娱乐区1、中心舞台2、慢骑自行车3、勇攀高峰4、激流勇进5、世界杯5、功能处（5处）6、愿景墙7、区域指示牌1、报名处2、咨询处3、LCD展示4.比赛规则展示1、奶品堆头展示售卖2、奶品知识宣传1、方形舞台2、区域指示牌3、体育局项目比赛1、地方体育展示牌2、地方体育活动24现场效果（45度）比赛区奥运愿景墙娱乐区展示区售卖区报名咨询区入口报名处25其他区域半封闭措施：采用五种颜色专业地贴进行各区域区分场地效果整齐美观，分隔各主题区域，有效控制人流，保障活动安全分隔位置：比赛区/娱乐区/展示区/售卖区/报名咨询区26比赛场地规划阐述•场地面积：•500-1000平方米•布置方案：•地面布置与空间布置•开放性与封闭性•主舞台与比赛区•环节设置：•主舞台区、竞赛功能区，竞赛区27比赛区慢骑自行车区激流勇进区勇攀高峰区世界杯区主舞台区选手接待区竞赛区比赛区轮胎大战（备用）28比赛区—全景图勇攀高峰世界杯激流勇进慢骑自行车竞赛功能区（休息/更衣/嘉宾接待/选手等候等）此例面积：８００平方米直径：31。9米周长：100。２米29比赛区—全景图勇攀高峰世界杯激流勇进慢骑自行车竞赛功能区（休息/更衣/嘉宾接待/选手等候等）此例面积：6００平方米直径：25。2米周长：７９.２米30竞赛区•设置目的：比赛及选拔•现场内容：比赛•时间安排：9：30-12：00；15：30-19：00（结合各地情况调整）•支持物品及道具：比赛道具•人力安排：肇远世纪助理6人，裁判6人/活动配合4人/活动保护4人•监控要点：秩序、运动及器械安全、比赛公正性•成绩按男女性别分开列入统计表31测试方向：臂力，体力，耐力道具：充气假山1个，保险绳2条，登山手套2副，秒表2块规则：参赛者按报名顺序进行比赛，两人一组进行比赛，在工作人员的安排下进行比赛，选手必须听从工作人员安排。选手听到的口令后向上攀登，敲响顶部挂锣为完成比赛时间，时间最少者胜出。每天成绩排名前10（6男4女）位的选手参加第四场的比赛。人员：裁判2人，裁判助理2人，保护人员：4人勇攀高峰32道具阐述：具有标志性特点，顶部造型为奶人形象，突出品牌特征比赛具有娱乐性和观赏性可多次重复使用，运输方便颜色：底座主体是绿色，印刷LOGO，上面的柱红绿黄赢取方式敲响顶部小锣为结束时间攀岩比赛高度为6.5M，奶人高度为1.5米占地面积80平方米左右参赛保护人员4个/裁判/助理：4人勇攀高峰实景33•内容：在小球门前放置了5个不同分值的足球，参赛者在规定时间内进行射门•规则：每名参赛选手限时30秒进行定点射门。•每天排名前10位的选手（6男4女)参加第四场的比赛。•互动：现场选择亲友团或观众帮助摆动充气沙袋，与选手互动参与。•物料：可晃动沙袋式“守门员”一个、立式大小球门各一个、足球6个（备用1个）•场地规格：4*15----护网宽度5*3。5M•分值：10/8/6/4/2总分30分，分值在前/速度在后•足球摆放位置在12米/11米/10米/9米/8米或者10米/9米/8米/7米/6米•占地约为75平方米•人员：裁判一名（发令记时）/助理裁判一名/配合一名•道具：哨子一个/秒表一块•十字地贴五个/球上用黑色马克笔写明分数世界杯34世界杯道具阐述：大球门起到保护和挂充气沙袋的作用不同的距离放置的球代表不同的