ERP-计划系统培训

1ERP项目计划系统培训目录培训介绍一计划管理系统讲解三计划管理系统核心价值二交流答疑四培训介绍一培训纪律培训中请保持安静，将手机设为震动模式培训中请勿随意在场内走动培训中如有疑问，请先将问题记下，答疑时间统一进行解答场内请勿吸烟非常感谢您的合作，谢谢！培训目的参加此次培训的目的掌握如何开展计划管控的步骤结合组织分工掌握各岗位的操作重点掌握如何通过系统办理业务培训时间安排2013-06-26（周三）上午：09:30-12:00•计划模版•关键节点与主项计划•部门月度计划管理•项目生产计划管理•楼栋施工计划管理•项目形象进度管理•交流&答疑目录培训介绍一计划管理系统讲解三计划管理系统核心价值二计划管理系统核心价值二交流答疑四管理支撑组织、流程、绩效会议管理、运营报告、工作成果部门计划项目计划部门计划非项目类工作关键节点主项计划专项计划楼栋计划经营计划年度经营目标战略规划年度经营计划计划系统框架图计划管理PDCAPlanDoCheckAction项目关键节点计划设定项目主项计划设定专项计划设定部门计划设定楼栋施工计划设定项目各级计划执行反馈项目计划进展情况核实项目各级计划报告评审项目各级计划调整项目各级计划考核运营报告体系运营会议体系《明源地产ERP·计划管理系统》业务模型以地铁图的方式，简洁的展示关键节点达成情况关键节点运营报告重大事项审批高层管理者中层管理者操作执行层高层价值关键节点运营报告重大事项审批高层管理者中层管理者操作执行层通过系统的运营简报，及时掌握项目进展高层价值关键节点运营报告重大事项审批高层管理者中层管理者操作执行层1.调整前后，差异对比，影响分析2.影响关键节点则需要高层领导审批高层价值计划达成率分析计划状态查询高层管理者中层管理者操作执行层1.多维度的达成率分析2.横向对比、排名3.为绩效考核提供依据中层价值计划达成率分析计划状态查询高层管理者中层管理者操作执行层监督管理：通过“状态灯”了解工作完成情况中层价值计划编制计划汇报高层管理者中层管理者操作执行层计划提醒自动生成周月报快速编制项目计划执行层价值计划编制计划汇报高层管理者中层管理者操作执行层计划提醒自动生成周月报汇报完成日期、完成进度、完成情况项目成果文件，做为完成依据执行层价值计划编制计划汇报高层管理者中层管理者操作执行层计划提醒自动生成周月报6类提醒信息：事前、事中、事后，本职工作、上下游工作、重点关注工作执行层价值计划编制计划汇报高层管理者中层管理者操作执行层计划提醒自动生成周月报自动输出周月报，作为会议输入资料。执行层价值目录培训介绍一计划管理系统讲解三计划管理系统核心价值二交流答疑四计划管理系统讲解三工作内容没有规范，依赖于项目经理经验与能力工作协同没有标准，依赖于自发或者项目推进压力项目工期无法预测，无法合理评价项目周期的合理性关键管控信息难于获取，海量信息对决策支持不明显为什么？计划模板是地产企业制定各级计划的参考工具是什么？计划模板计划模板包括主项、专项、楼栋施工三类模版，目前只启用主项计划模版、楼栋施工计划模板统一计划模板系统演示关键节点：反映项目获得、设计、生产、销售、收入实现的标志性事件为项目关键节点，由于这些节点的管控权限一般都放在集团总部因此一般也称“集团关键节点”。集团关键节点计划：集团关键节点的全集计划；决策层用来设定、监督、控制项目开发计划推进情况的重要工具。关键节点主项计划：项目主项计划是站在公司视角、项目负责人视角，对项目的管控计划。包括从立项到交房的整个项目生命周的计划，覆盖和细分至各个职能口（报建、营销、设计、工程、成本等）。主项计划关键节点与主项计划让最稀缺的高层时间锁定在最关键的环节上。基于关键路径，控制项目总工期，强调专业线的横向协同。项目计划编制—使用模板实现快速编制1.模板导入；2.会议沟通；3.线上审批选择计划模板输入计划日期，系统自动顺排或倒排项目全生命周期计划项目计划编制—甘特图/网络图直观展示甘特图网络图项目计划审批—在线审批提升效率了解计划明细项目计划执行—工作查询、进度监控执行部门：清楚掌握自己的工作、上下游的工作，有效协同监督管理：通过“状态灯”了解工作完成情况项目计划执行—及时的进展情况汇报及时汇报工作完成进度、完成情况项目成果文件，做为完成依据项目工作评价标准范例：某标杆企业评价工作的原则——基于工作完成对公司、本部门及其他部门的价值进行对于已完成的工作项，系统会自动推送给相关的评价人。工作计划提醒—事前、事中、事后6类提醒信息：事前、事中、事后、本职工作、上下游工作、重点关注工作项目计划调整在线审批，快速决策可查看计划明细了解调整细节项目计划调整，版本与调整前后对比分析多版本保存调整前后，差异对比，影响分析，影响关键节点则需要总裁审批系统演示部门月度计划职能型(或弱矩阵)的组织中，项目计划与部门计划的关联过于松散：职能部门对项目计划不承诺、不给力（资源、技术两方面），只关心职能上级关心的工作。计划运营经理难于推动项目计划在各部门的落地执行。为什么？部门月度工作计划：是地产企业各个职能部门自身的工作细化安排，通常用于指导/考核部门的工作推进。部门月度工作计划的构成：1）本部门负责的关键节点工作项；2）由本部门负责的项目主项计划工作项；3）公司会议决议应该由本部门完成的工作；4）本部门职能日常其他工作项。是什么？聚焦承诺，“承接”项目计划的桥梁部门月度计划编制分配考核权重项目类工作依据项目计划编制非项目类工作依据职能要求编制部门计划—引入项目计划或上月未完成计划可从项目计划或上月未完成计划引入系统演示项目生产计划1.年度的盘点与规划：集团需要编制年度经营计划，需要各地数十个项目的面积数据；为什么？“项目生产计划”指以产品为统计维度对项目的面积指标进行统计对比开工、开盘、竣工、交房四大经营节点的计划与实际日期控制生产进度；在规划许可证、施工许可证、预售许可证、竣工备案、实测5个节点对面积指标进行动态刷新；是什么？项目生产计划编制“物理楼栋+产品类型”的方式对生产计划进行编制项目生产计划汇总按照“产品维度”对公司的面积指标进行汇总楼栋施工计划的编制、执行汇报依据生产计划中的“楼栋”，进行楼栋施工计划的编制、汇报系统演示项目形象进度1.对高层、集团人员最直观的进度体验；为什么？项目形象进度：项目工程实体建设进度；一般是特指能直观看到的形象进度，例如，基础是否完成，主体已经完成多少层，是否封顶，脚手架是否拆除等；园林景观工程完成情况等。是什么？形象进度：图片、视频的进度展示在月度会上直接用系统进行展现系统演示目录培训介绍一成本管理系统讲解三成本管理系统核心价值二交流答疑四交流答疑四计划管理系统总结五大价值点1.职能部门之间：工作协同的平台2.计划管理部门：计划管控的平台3.人力资源部门：绩效指标参考的平台4.企业高层领导：了解项目进展的平台5.企业全体员工：知识沉淀、共享与应用的平台管理支撑组织、流程、绩效会议管理、运营报告、工作成果部门计划项目计划个人计划部门计划非项目类工作关键节点主项计划专项计划楼栋计划经营计划年度经营目标战略规划年度经营计划计划系统框架回顾交流答疑