[科技集团公司]知识产权管理规定

集团知识产权管理规定版次：A/0受控状态：发放编号：编制：企管中心审核：核心管理层批准：总裁持有人：集团总部各一级部门、各业务板块XXX科技股份有限公司目录1.目的2.适用范围3.基本原则4.知识产权定义5.组织管理6.知识产权管理要求7.知识产权奖励8.附则决裁区分编制审核批准备注职务企管中心副总经理企管中心总经理总裁姓名签字合议编制部署记录部署修改记录次数制定（修改）日期执行日期制定（修改）区分0次20XX.X.X20XX.X.X最初编制1.目的为规范集团公司知识产权管理工作，鼓励员工创新，充分调动员工积极性，特制定本规定。2.适用范围2.1本规定适用于集团总部及各业务板块；2.2各业务板块依据本规定，制定各自的知识产权管理办法。3.基本原则3.1统筹管理；3.2鼓励创新；3.3合法合规。4.知识产权定义集团公司全体员工完成公司工作任务、利用公司物质技术条件产生的智力劳动成果，该智力劳动成果形成的知识产权属于公司，具体包括：4.1专利：包括发明、实用新型和外观设计，涵盖范围包括新技术、新工艺、新设备、新材料、新产品、新设计；4.2商标：指经工商局核准注册，能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人的商品区别开的标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合；4.3著作权：包括文字作品、口述作品、声像作品、计算机软件、设计图纸及其说明、法律、行政法规规定的其他作品。5.组织管理5.1集团核心管理层5.1.1是集团公司知识产权最高决策机构；5.1.2审批集团公司知识产权管理规定；5.1.3确定集团公司知识产权年度目标，并分解至各业务板块；5.1.4审批集团各业务板块知识产权年度计划；5.1.5负责对涉及集团公司知识产权的重大合同的签订和纠纷解决进行决策；5.1.6负责集团公司知识产权工作其他重大事情的决策。5.2集团企管中心5.2.1拟定集团公司知识产权管理规定；5.2.2统筹管理集团公司知识产权工作，并负责在京业务板块知识产权申报及后续管理工作；5.2.3组织落实集团公司知识产权年度计划编制工作；5.2.4审核各业务板块知识产权年度计划草案；5.2.5跟踪落实各业务板块知识产权计划完成情况并上报；5.2.6对各业务板块提出的知识产权申请进行审核并上报；5.2.7对各业务板块知识产权购买、转让、许可使用等事项进行审核并上报；5.2.8组织办理各业务板块涉及的知识产权诉讼和非诉讼事务。5.3各业务板块应明确知识产权的管理部门，安排专人负责日常管理工作。6.知识产权管理要求6.1年度计划管理各业务板块结合集团公司战略要求进行知识产权规划，编制并上报年度计划；6.2申请和维护管理6.2.1申请时应填写《知识产权申请表》，经集团企管中心审核后报批；6.2.2批准后办理申请、注册、登记；6.2.3进行官方申请、注册、登记前，应与全体发明人/设计人签署《知识产权奖励确认书》；6.2.4加强知识产权的日常管理及维护，建立知识产权管理工作台账；6.2.5按照集团公司文件档案管理要求，对知识产权文件加强管理，获得的知识产权证书及时归档。6.3转让、购买、实施许可管理各业务板块有转让、购买、实施许可需求时，报集团公司审批后执行。6.4委托或合作开发的知识产权归属约定委托或与其他单位或个人合作进行人才培养、科研开发、设计和生产经营等活动时，所签订的合同及协议中应对知识产权的归属做出明确的约定。6.5预警管理集团公司应建立知识产权预警机制，在研发、生产、设计、宣传、销售等活动中，对可能存在的知识产权风险及时上报到集团企管中心。6.6放弃知识产权申请、注册、登记之后，由于授权前景、维护成本或权利冲突等原因需要放弃的，应及时上报到集团企管中心审核报批后，办理相关手续。6.7培训6.7.1集团公司根据需要每年至少组织两次知识产权培训；6.7.2各业务板块每年至少举办两次知识产权培训。7.知识产权奖励知识产权获批后，对发明人或者设计人给予一定的奖励，在年底时发放，标准如下：序号知识产权类型奖励和报酬的额度奖励条件备注1发明专利6000元/件取得证书后2实用新型2000元/件取得证书后3外观专利1000元/件取得证书后4软件著作权1000元/件取得证书后5商标1000元/件取得注册证6海外专利（在国内申请专利后，又在国外申请的）4000元/件授权公告后多国授权，只奖励一次8.附则8.1本规定由集团企管中心负责制定、修订并解释；8.2本规定于20XX年X月X日起执行；8.3附件8.3.1附件一《知识产权奖励确认书》；8.3.2附件二《知识产权申请表》。附件一：知识产权奖励确认书知识产权奖励确认书编号：该专利/软著/商标的发明人或设计人：身份证号码；身份证号码；（发明人或设计人有多位时请添加）关于XX公司（以下简称“XX”）拟就职务发明创造申报名称（发明）专利/软著/商标一事，本人现郑重确认如下：一、该专利/软著/商标的发明人或设计人确认该职务发明创造系XX公司相关人员集体研究的职务成果，XX公司有权申请专利/软著，申请被批准后XX公司为专利权人。二、该专利/软著/商标的发明人或设计人同意由XX公司最终确认该专利的发明人或设计人名单。三、该专利/软著/商标的发明人或设计人同意XX公司在取得证书后，给予该专利/软著/商标的发明人或设计人一共元，作为对该专利/软著/商标的全部发明人或设计人为该项专利所做出的贡献给予的全部奖励和一次性报酬。该专利/软著/商标的发明人或设计人在收到前述款项后，不会再向XX公司主张任何奖励或报酬或其它权利。全体发明或设计确认人签字：日期：年月日附件二：知识产权申请表知识产权申请表知识产权申请表所属板块：申请日期：公司编号：申请名称知识产类型发明□实用新型□外观□软件著作权□商标□项目信息应用情况所属项目：产品类型：适用车型：外部合作情况是否与外部合作：合作单位：合作项目合同编号：申报部门提报人姓名联系电话第一发明人身份证号全体发明人及发明人贡献比例马武50%、张三30%、李四20%申报部门领导审核签字：日期：板块总经理审核签字：日期：集团知识产权管理领导审核签字：日期：集团企管中心领导审核签字：日期：集团总裁审批签字：日期：