[科技集团公司]信息化管理规定

集团信息化管理规定版次：A/0受控状态：发放编号：编制：企管中心审核：核心管理层批准：总裁持有人：集团总部各一级部门、各业务板块XXX科技股份有限公司目录1.目的2.适用范围3.信息化管理的组织及职责4.信息化管理的内容5.信息化管理的要求6.附则决裁区分编制审核批准备注职务行政管理部副经理企管中心总经理总裁姓名签字合议编制部署记录部署修改记录次数制定（修改）日期执行日期制定（修改）区分0次20XX.X.X20XX.X.X最初编制1.目的为加强集团信息化管理，在集团总部和各业务板块共享信息和资源，提升集团的信息化水平，增强企业竞争力，特制定本规定。2.适用范围2.1本规定适用于集团总部及各业务板块；2.2各业务板块根据本规定制定信息化管理办法。3.组织管理3.1集团信息化管理委员会3.1.1成员1)主任：总裁2)成员：核心管理层3.1.2职责1)负责审议集团信息化规划方案；2)确定信息化工作目标；3)审核并批准信息化项目实施工作小组年度实施方案；4)定期召集信息化项目实施会议，听取ERP、OA信息化项目小组工作情况汇报；5)指导信息化项目实施工作小组工作；6)审议年度信息化实施情况报告；7)协调并解决信息化实施过程中的矛盾和问题。3.2信息化项目实施小组3.2.1成员根据各信息化项目的具体情况，由项目负责人确定成员，成员为集团总部和各业务板块各信息化项目的相关人员。3.2.2职责1)负责各信息化项目方案的需求调研、收集、整理工作；2)负责各信息化项目的总体设计、业务流程的设计；3)负责各信息化项目的实施方案的编制；4)配置、协调各信息化项目所需的人员及资源；5)负责信息化项目的具体实施。4.信息化的日常管理4.1软硬件使用管理4.1.1集团总部及各业务板块应加强信息化设备设施(含软件)的管理，指定专门的部门和具体负责人进行管理；4.1.2各板块的信息化责任部门和人员应确保软硬件的安全稳定运行。4.2ERP、OA系统管理集团统一部署ERP、OA系统在集团总部及各业务板块的实施，各业务板块根据自身业务情况提出使用需求，信息化项目实施小组总体推进和落实。4.3信息化安全的管理4.3.1集团总部和各业务板块要加强信息化的安全管理，安排专人负责信息化安全工作，明确信息化安全的责任主体，落实信息化安全管理责任，各板块根据自身实际情况，选择使用安全加密软件，报集团信息化管理委员会备案；4.3.2集团及各业务板块应严格管理文件的存储、传递、加密、解密工作。4.4企业邮箱、云通讯企业邮箱和云通讯由集团统一筹划和管理，各业务板块根据需求指定专人负责本业务板块企业邮箱的日常管理工作。4.5企业上网行为管理4.5.1集团和各业务板块应屏蔽股票、购物、视频、娱乐、游戏等与工作无关的网站，员工禁止在工作场所玩电脑游戏、炒股、看电影等娱乐综艺视频、看小说、个人网购、买彩票等；4.5.2禁止访问色情、反政府、邪教等不良网站，发布谣言、虚假信息、非法言论或从事其他非法活动；4.5.3禁止在工作场所或者利用公司的网络在微信、微博等公共社交平台发布谣言、虚假信息、非法言论或从事其他非法活动、发布上市公司及下设集团所有秘密信息；4.5.4禁止工作时间下载大型软件，不得下载与工作无关的文件和图片，如MP3、小说、电子影像文件等；4.5.5集团和各业务板块根据上述要求，落实员工的日常上网行为管理。5.附则5.1本规定由集团企管中心制定、修订并解释；5.2本规定自20XX年X月X日起执行。