[科技集团公司]劳动用工管理规定

集团劳动用工管理规定版次：A/0受控状态：发放编号：编制：企管中心审核：核心管理层批准：总裁持有人：集团总部各一级部门、各业务板块XXX科技股份有限公司目录1.总则2.劳动用工管理要求3.劳动用工过程管理4.员工沟通管理5.职称职业资格管理6.员工奖惩7.附则决裁区分编制审核批准备注职务人力资源部副经理企管中心总经理总裁姓名王签字合议编制部署记录部署修改记录次数制定（修改）日期执行日期制定（修改）区分0次20XX.X.X20XX.X.X最初编制1.总则1.1目的为规范集团公司对劳动用工的管理，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律、法规，特制定本规定。1.2适用范围1.2.1本规定适用于集团总部及各业务板块；1.2.2各业务板块根据本规定制定实施细则。1.3集团公司人力资源管理委员会1.3.1集团公司人力资源管理委员会的构成集团人力资源管理委员会由集团公司核心管理层人员构成。1.3.2集团公司人力资源管理委员会的职责1)负责审议、批准集团公司人力资源管理规章制度；2)负责审议集团公司人力资源规划；3)负责管理和指导集团总部及各业务板块人力资源工作；4)负责集团公司重大人力资源事项的决策；5)负责集团公司薪酬奖励等人工成本的管控。1.4劳动用工管理原则1.4.1遵守国家法律法规的原则；1.4.2平等协商、自愿一致的原则；1.4.3统一政策、统一制度、分级管理的原则；1.4.4年初规划、总量控制的原则；1.4.5能岗匹配的原则；1.4.6契约关系的原则。2.劳动用工管理要求2.1集团总部及各业务板块必须执行集团公司统一的劳动用工政策和劳动用工制度；2.2集团总部通过年度用工计划对各业务板块的劳动用工实行总量管理，各业务板块根据生产经营管理的需要，向集团总部提报年度用工计划，经集团公司批准后实施招聘；2.3年度用工计划应包括定岗定编定员、招聘计划、临时用工计划和人员调整计划；2.3.1招聘计划应包括：缺编、扩岗、在岗更新、储备培训的需求及上岗条件；2.3.2临时用工计划包括：临时用工的岗位及要求、数量及时限；2.3.3人员调整计划包括：对转岗、待岗等人员的安排。2.4各业务板块中管理权限在集团公司的人员2.4.1各业务板块一级部门总经理助理及以上且属于集团公司职务职数范围内的人员，关键岗位人员（人力资源总监、副总监、经理、副经理），主任工程师及以上技术骨干人员；2.4.2各业务板块中管理权限在集团公司的干部和技术骨干人员的聘用、转正、转岗、续签合同、解聘、离职由各业务板块提议，经集团公司批准后执行。2.5现有在职员工实行近亲属回避制度2.5.1近亲属关系包括:1)直系亲属关系：即夫妻、本人的父母及子女，配偶的父母；2)近姻亲关系：包括配偶的兄弟姐妹以及他们的配偶等；3)三代以内旁系亲属及其配偶关系：包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、外甥子女以及他们的配偶。2.5.2在职员工中如果有近亲属在集团公司范围内工作的，应主动向集团总部及各业务板块人力资源部门告知；2.5.3岗位回避制1)在各项物品采购上不得与员工的近亲属进行交易；2)员工的近亲属不得参与装修等工程招投标、工程建设项目；3)集团总部及各业务板块所有租赁房屋的出租方不得为员工的近亲属；4)在讨论干部任免、员工奖惩时，被讨论任免、奖惩对象的亲属应回避；5)公司对各岗位进行内部审计时，作为被检查对象的亲属应回避；6)各二级部门内员工近亲属应回避；7)各岗位之间坚持不相容岗位相分离原则。3.劳动用工过程管理3.1聘用管理3.1.1录用条件1)有下列情形之一者，不得录用为本集团公司员工：未满18周岁者；与其他公司未解除劳动合同者（下岗、内退除外）；与其他公司存在劳动争议者；品行恶劣，曾被其他公司解除劳动合同者；体检不符合岗位要求者；职业经历存在污点者；提供虚假信息者；在神州高铁集团及下设的所有公司外担任其他公司董监高等职务者。2)本规定执行后录用员工必须符合国家法律法规规定外，还应遵守下列用工条件：集团总部及在京业务板块用工规定：人员类别任职资格学历专业其他中高层管理序列985/211院校统招一本及以上学历相关专业8年及以上本专业工作经验，其中至少3年以上本岗位工作经验管理序列主管及以上：统招二本及以上学历；其他：大专及以上学历相关专业高级主管：本岗位5年以上相关工作经验；主管：本岗位3年以上相关工作经验研发/技术序列统招二本及以上学历机械、电气、软件等相关专业熟练应用集团总部或各业务板块所规范的设计软件销售序列本科及以上学历市场营销、机械、电气等相关专业工程序列本科及以上学历机械、电气等相关专业技师序列中专及以上学历机械、电气等相关专业服务序列高中及以上学历无要求应聘者综合条件特别优秀者，可以适当放宽条件。集团总部及各业务板块中管理权限在集团公司的干部和技术骨干人员经总裁批准后可以录用，各业务板块的其他人员由业务板块总经理批准后可以录用；京外板块可结合所在地区人力资源情况，制定本业务板块录用条件报集团公司批准。3.1.2招聘原则1)内部选拔优先的原则；2)坚持公正、公开、公平、择优录用的原则；3)本规定执行后不允许招聘员工近亲属在该员工所在业务板块或集团总部工作。3.1.3招聘管理规定1)集团人力资源部为集团公司招聘工作的管理部门，负责集团总部的招聘工作及各业务板块招聘工作的指导等；2)各业务板块负责本业务板块人员的招聘工作，因生产经营发生重大变化时可向集团公司申请调整计划，经核心管理层会议讨论通过后执行。3.1.4招聘渠道及资源1)集团总部负责搭建统一的招聘平台，包括招聘网站、猎头公司、人才库等；各业务板块可以根据自己的用工特点拓展适合自己的招聘渠道，费用自己承担；2)各业务板块可在与公司合作的招聘平台上实施招聘，基础费用由集团总部承担，个性化、差异化服务费用由需求业务板块自己承担；使用合作的猎头公司进行招聘时，费用由需求业务板块自己承担；3)员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才到公司应聘，原则如下：员工推荐朋友到公司应聘，面试合格后经审批，可以录用；员工推荐外部人才来公司应聘，被推荐岗位为公司确定的重要岗位且录用后被推荐人特别优秀的，对推荐人给予适当的奖励，由集团总部或各自业务板块确定；各业务板块确定的重要岗位须向集团总部报备。3.1.5面试时，集团总部及各业务板块应主动询问应聘人员是否有近亲属或朋友在集团公司范围内工作。应聘者应履行如实告知义务；3.1.6背景调查：集团总部及各业务板块录用“副经理及以上管理人员、财务人员、人力资源、副主任工程师及以上人员、市场总监及以上人员或其他关键岗位人员”时应进行背景调查，填写《背景调查表》，并做出调查意见。调查无问题后方可录用。调查内容应包括应聘者教育经历、所有工作经历、所任职位、工作态度、道德品质、离职原因、薪资范围核实等；3.1.7录用审批权限1)集团总部副经理及以上人员由集团总裁审批，其他人员由一级部门负责人审批；2)各业务板块中管理权限在集团公司的干部和技术骨干人员由集团总裁审批，其他人员由各业务板块自定审批权限。3.1.8对拟录用应聘人员签订劳动合同前，要明确告知工作内容、工作条件、工作地点、工作报酬、工作时间、休息（休假）、用工形式、合同期限和试用期约定等事项；3.1.9以下资料齐备时方可办理入职手续：1)必备资料个人简历、应聘人员登记表；身份证原件；户口簿复印件或扫描件：首页、户主页及本人页；体检报告原件：集团总部及各业务板块指定的医院或持有半年内在其他正规医院或体检机构出具的体检报告；体检项目如下：岗位类别体检报告须包含项目常规体检项目血压、内科、心电图、血常规、肝功两项、胸透；特殊岗位各业务板块根据岗位要求在常规体检项目基础上，自行确定需要增加的体检项目驾驶员增加视力（是否近视、色盲）体检项目厨师增加健康证所要求的体检项目上述体检项目根据实际需要可调整学历、学位证书原件；与最近一家工作单位解除劳动关系证明原件或离职证明原件。2)其他资料：个人简历描述中列出的其他资料原件；3)应届毕业生须提供就业推荐表和就业协议书原件；4)要求持证上岗的岗位须提供资格证和上岗证。3.1.10集团总部及各业务板块应对录用员工建立内部人事档案，档案材料应包括：面试材料、入职材料、试用期材料、公司奖惩材料等，并建立档案编号。3.2用工合同管理3.2.1聘用员工时必须签订用工合同或协议，人力资源部须在新员工办完入职手续后的5个工作日内，与其签订劳动/聘用合同和保密协议；3.2.2合同文本统一使用集团公司编制的用工合同或协议，有特殊情况可以适当修订使用；3.2.3合同或协议签署管理1)针对不同类别的人员应签订不同类型的合同或协议，具体如下：合同（或协议）类型签订人员劳动合同符合国家法定劳动年龄，社保公积金在集团总部或各业务板块缴纳的聘用合同已办理正式退休手续的；已办理内退手续，社保公积金在原单位缴纳的；未办理任何退休或内退手续，社保公积金在他处缴纳的。实习协议在校学生尚未取得毕业证的临时用工协议以完成一定任务为期限的2)集团公司全体员工在入职时均应签订《保密协议书》，员工必须遵守保密协议中约定的条款，若违反保密约定，则按照《集团保密管理规定》进行处罚；3)核心管理层人员、核心骨干专业技术人员、各业务板块营销主管领导和大区总经理入职或新任时应签订《竞业禁止协议》；4)应届毕业生须签订《三方协议书》方可办理入职手续；需办理落户手续的，还应签订《培训协议书》；5)高级人才引进办理落户手续前，应签订《培训协议书》；6)合同或协议签署权限由与之签订劳动合同的公司法定代表人或由其授权人员签订劳动合同或协议；劳动合同统一由人力资源部门组织签订及存档；各业务板块中管理权限在集团公司的干部和技术骨干人员，包括签订合同或协议在内的所有资料复印件或扫描件应报集团公司备份。7)劳动合同期限及内容规定集团总部及各业务板块与员工签订劳动合同期限和试用期必须按照下表执行：人员类别初次签订期限试用期续签期限应届毕业生6年6个月5年社会招聘人员3年3个月5年聘用合同期限及试用期见下表：人员类别初次签订期限试用期续签期限达到法定退休年龄1年1个月1年未达到法定退休年龄3年3个月5年续签时如有其他特殊情况双方协商合同期限；劳动合同内容经双方协商可以变更，变更时签订劳动合同变更协议书；劳动合同内容需补充时，签订劳动合同补充协议书。3.2.4合同台账管理集团总部及各业务板块应建立统一的劳动合同台账，并于每月更新后报集团人力资源部备案。3.3转正管理3.3.1员工应在试用期满前提交转正申请和述职报告，具有审批权限的领导在员工试用期满日期前必须做出是否转正的决策；3.3.2下列情形的员工可申请提前转正：1)试用期间能较快独立工作并能指导他人工作的员工；2)试用期间表现异常突出，能迅速融入工作，对工作中存在的问题提出切实可行的建设性建议并实施的员工；3)其他经领导推荐或认定的情形。3.3.3延期转正时须签订劳动合同变更协议书；3.3.4集团总部及各业务板块根据自己实际情况制定各自的转正管理办法。3.4岗位异动管理3.4.1岗位异动包括在集团总部内、在各业务板块内、集团总部与各业务板块间、各业务板块间；3.4.2岗位异动情况及审批权限人员范围异动情况集团总部内各业务板块内部集团总部与各业务板块间、各业务板块间集团总部、各业务板块中管理权限在集团公司的干部和技术骨干人员任免、调整集团公司审批集团公司审批集团公司审批各业务板块中上述人员以外职位空缺、员工能力提升、业绩表现突出的升职—板块审批集团公司审批管理失误、能力不及、业绩不佳的降职—板块审批集团公司审批工作不胜任的转岗—板块审批集团公司审批工作需要的转岗—板块审批集团公司审批3.4.3岗位异动的员工应于一周内办理异动手续，特殊岗位可协商确定到岗时间；3.4.4岗位异动交接事项包括但不限于原岗位工作交接、全部财务事项结清、所使用物资移交；3.4.5岗位异动涉及不同法人主体时须签订《聘用关系变更协议书》，并在新的法