[科技集团公司]规章制度管理规定

集团规章制度管理规定版次：A/0受控状态：发放编号：编制：企管中心审核：核心管理层批准：总裁持有人：集团总部各一级部门、各业务板块XXX科技股份有限公司目录1.目的2.适用范围3.制定原则4.组织管理5.定义及分类6.规章制度管理7.管理要求8.其他规定9.附则决裁区分编制审核批准备注职务人力资源部副经理企管中心总经理总裁姓名签字合议编制部署记录部署修改记录次数制定（修改）日期执行日期制定（修改）区分0次20XX.X.X20XX.X.X最初编制1.目的为规范集团公司规章制度管理，建立和完善集团公司规章制度体系，使规章制度的各项管理工作程序化、规范化，提高工作效率，保证工作质量，促进依法治企，特制定本管理规定。2.适用范围本规定适用于集团总部及各业务板块规章制度的制定、修订、发布、备案、废止等的各项管理。3.制定原则3.1结构合理：要分类合理、层次明确，体系内各项规章制度之间具有内在逻辑关系，有利于理解、执行与实施；3.2协调一致：有明确的适用条件与适用部门、规章制度中规定的权责对等清晰，低级规章制度服从高级规章制度，各级规章制度之间避免冲突；3.3功能到位：能满足公司管理各层面活动的需要；3.4精简清晰：内容纲目精炼、结构合理、语言简洁；3.5相对前瞻：要具有一定的前瞻性、稳定性、不宜经常作原则性的变动；3.6合法合规：符合国家的各种法律法规，符合公司规章制度的相关规定；3.7符合实际：适应公司现有的发展阶段，符合公司的实际情况和企业文化，关注企业现阶段最核心最紧迫解决的问题。4.组织管理4.1核心管理层4.1.1负责制定集团公司规章制度建设规划；4.1.2负责制定集团公司规章制度建设的总体指导原则；4.1.3负责集团公司各项规章制度的审议、批准。4.2集团企管中心4.2.1负责拟定并完善集团公司规章制度管理规定；4.2.2组织集团公司的规章制度编制规划、组织文件起草、实施等相关工作；4.2.3组织拟定集团总部的规章制度编制规划、组织文件起草、实施等相关工作；4.2.4负责业务板块制度的备案。4.3各业务板块4.3.1贯彻并执行《集团规章制度管理规定》；4.3.2明确本业务板块规章制度管理部门；4.3.3负责本业务板块的规章制度规划编制及文件起草等相关工作；4.3.4负责按照集团公司要求做好规章制度向集团的报备工作。5.定义及分类5.1规章制度指企业在组织劳动过程和进行劳动管理中，制定并颁布的具有约束力的各种规定和制度的总称，也称为内部劳动规则，是企业内部的“法律”。5.2按形式分为章程类、制度类、流程类三大类。5.2.1章程类主要是“公司章程”，指对公司经营宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。5.2.2制度类“纲要”是对公司生产经营管理中某一方面制定的比较全面、系统、原则性规定的文件；“制度”是对公司生产经营活动某一方面制定的办事规程或行动准则；“守则”是为规范公司员工行为及品德制定的须共同遵守的行为准则；“规定”是指对公司生产经营管理某一方面制定的程序性内容的决定；“规则”是指对公司生产经营管理某一方面制定的原则性法则；“办法”是指对公司生产经营管理中处理或解决某项工作的方法、步骤、措施等；“细则”也称实施细则，是指为实施某一规定，结合实际情况，对其所做的详细、具体的解释和补充；“规程”是为保证质量，使工作、试验、生产按程序进行而制定的具体规定；“须知”是为维护正常秩序，保证完成某项工作而制定的指导性、规定性的守则。5.2.3流程类：主要指作业流程性文件。5.3按内容分为公司治理、经营控制、业务管理、职能管理四大类。5.3.1公司治理类：用以规范股东与经营者之间委托代理关系的规章制度安排，主要包括公司章程、高层议事规则、组织设置原则、公司基本经营政策等；5.3.2经营控制类：从集团公司整体层面提高运作绩效的规章制度安排，主要包括：战略管理、企业文化、经营规划、品牌管理等；5.3.3业务管理类：用以规范主要业务活动的规章制度安排，主要包括市场营销、规划设计、生产施工、工艺技术、投资管理等；5.3.4职能管理类：用以规范主要职能活动的规章制度安排，主要包括人力资源、财务会计、法律事务、审计监察、资产管理、行政后勤、安全环保、信息管理等。5.4按其效力范围和重要性分为三级：5.4.1集团公司级：在集团公司整体范围内生效的规章制度文件。集团总部及各业务板块都需要严格执行且对集团公司经营活动具有纲领性与指导性的规章制度文件；5.4.2集团总部/板块级：在集团总部或各业务板块范围内生效的规章制度文件；5.4.3部门级：在规章制度规定的部门或项目组内生效的文件。作为这些部门和项目组内人员进行业务活动或职能活动的指南或细则。5.5特殊规定：是指以暂行规定、试行办法等结尾命名的规章制度。5.5.1需满足以下条件之一：以前没有进行这方面的管理规定；运作效果无法预测或判断；规章制度执行可能会产生风险。5.5.2运行期限：原则上不能超过一年，如有特殊情况，需经集团总裁或各业务板块总经理批准后顺延一年。6.规章制度管理6.1制定规划6.1.1核心领导层制定下一年度的集团公司规章制度建设规划；6.1.2集团总部根据集团公司总体规划及自身经营规划编制年度规章制度规划，经核心管理层审批后执行；6.1.3各业务板块根据集团公司总体规划及自身经营规划编制年度规章制度规划，经本业务板块总经理审批后执行，并报集团企管中心备案。6.2制定规章制度6.2.1集团总部根据集团公司总体规划制定或修订规章制度，经核心管理层审批后执行；6.2.2各业务板块根据集团公司要求及相关规定制定或修订相关细则，经集团企管中心审核后，本业务板块总经理批准执行，报企管中心备案。6.3废止或修订规章制度6.3.1规章制度如需废止或修订，集团总部和各业务板块按原文件制定、审批和执行的权限办理；6.3.2申请内容包括：废止或修订的制度名称或某些条款、依据及其必要性、有关国家政策及法规或其他相关文件资料；6.3.3集团总部及各业务板块经审批废止的规章制度文件，集团公司及集团总部文件由集团总部收回并加盖废止章，各业务板块文件由业务板块收回并加盖废止章。6.4制度的日常管理集团总部及各业务板块需明确规章制度管理部门，规章制度的登记、下发、保管、借阅、调取和废止管理按照《集团文件档案资料管理规定》执行。7.管理要求7.1统一格式：所有规章制度的格式须按照《集团公文管理规定》执行；7.2内容包括但不限于：制度名称、目的、适用范围、制定依据、主要内容、编制部门、持有部门、执行日期等；7.3行文要求：内容合法，概念准确，结构严谨，条理清楚，用词准确，文字简明。8.其他规定规章制度在实施过程中，员工可以对规章制度提出建设性的合理化建议，并由集团总部、各业务板块规章制度管理部门进行研究和提出处理意见。9.附则9.1本规定由集团企管中心负责制定、修订并解释；9.2本规定自20XX年X月X日起执行。