XX便利店促销流程执行表

步骤工作内容责任人工作完成标准1依据季度促销活动档期规划表，策划下一档期企划活动方案；企划副总、企划部经理形成企划案（初案）。2组织百货系统、超市系统、企划系统方案研讨会；业务副总、企划副总、百货副总、企划系统与超市（百货）系统业务副总、商品部经理、运营经理结合，确定企划案；商品部经理、企划部经理依据企划案按《季度促销档期活动计划表》时间要求如期进行筹备。3依促销方案DM促销商品规划表，来进行DM促销商品规划（包括促销方式、商品组合、惊爆商品、放大商品等）；商品部经理商品部经理与业务副总结合，依据《季度促销档期活动时间计划表》，做出一份详尽到各课的此档期促销的《商品规划表》，并向各课课长布置商品规划任务；4第一次促销品选择及谈判商品部课长各课长依《DM促销商品规划表》及供应商合同签约的促销条款，进行促销商品选择及供应商谈判5第一次选品会商品部课长、经理、门店营运人员门店店长、经理、主管由各课长向参会者展示《促销单品选品表》及相应的促销单品样品，让参会者非常直观的了解每支促销单品，而更能有的放矢的提出自己的意见，以修正完善促销选品6第二次促销品选择及谈判商品部课长第一次选品会后，各课长根据会上提出的各种意见，修改促销选品表，并依据新表，约见供应商，开始促销商品的第二次谈判工作7第二次选品会商品部课长、经理、营运人员、各课长向参会者展示《促销单品选品表》第二稿及相应的促销单品样品，并进行讨论，同时确定此促销档期的促销商品、促销折扣及售价的方案8定品会商品部课长、经理、运营经理最终确定促销商品明细、促销商品售价、每支促销品的预估总定量，并填写《档期促销商品表》第二稿并与厂商签订《促销协议》和《通道费用单》，同时确定海报的放大商品、封面商品海报商品设计规划企划副总、企划经理、业务副总、商品部经理企划依《DM促销商品规划表》，与业务副总结合进行海报规划，含海报设计、放大商品、惊爆商品等总部促销工作流程执行表9拍照企划经理确保图片质量及效果10促销商品信息资料的填报录入商品部课长、经理、业务副总、信息部录入小组根据定品会方案，课长按要求填写《促销商品清单》（针对重点商品的陈列要做单独备注说明）经业务副总签字后，递交信息录入小组，信息部在促销模块进行商品信息资料的正确录入并确保门店接收（附表1）11出促销单品清单、并填写促销单品首批建议订货量商品部课长、经理根据定品会方案，课长填写《促销商品信息资料清单》经业务副总签字后以电子文档形式转交运营经理（附表2）12促销商品订货单的确认运营中心审核，下发门店进行首单订货量的确认，门店对订货量有疑问的和谈判课长沟通确认，并在收到订单的次日上午，上传运营中心一份13促销商品订货单的生成运营中心、各店超市经理、配送中心门店按运营中心确定后的《促销商品清单》及上传要求时间的统一时段，将促销商品资料信息单独上传配送中心做订单列印，并转交续订人员做货源的筹备按照促销商品订单进行货源筹备（当地直供商商品要货由驻店业务负责，统配商品由续订负责）16第一次校稿商品部课长结合《促销商品清单》进行DM单校稿17第二次校稿、定稿商品部课长、经理、企划经理、业务副总结合《促销商品清单》进行DM单校稿并进行最终确定18促销商品的验收及配送配送中心按订货单及时准确的将商品配送到店19促销DM单的印刷企划部经理商品图案无差错并清晰，同时结合门店确定海报的印量及派发计划19促销单派送到店并督促店企划部门安排发放企划部经理活动开始前3天确保派发到店，门店于活动开始前2天依据派发海报计划进行派发20门店促销商品到货门店营运、配送中心活动开始前5—2天（每日跟踪），各超市经理追踪促销商品到货情况，确保活动前两天到齐;21陈列、布置、确认商品信息门店营运、门店企划部活动开始前一天晚上，门店依照《促销商品清单》所规定位置进行商品陈列和适当的促销氛围的装饰及营造，并试扫确认商品信息正确（促销标示、海报信息、POP对应一致）14促销商品的货源筹备续订人员、驻店业务22补下订单门店营运时时跟进，确保促销品商品不断货，不压货23按时结束促销、及时办理退货门店营运促销活动结束当晚促销商品进行换挡作业，同时进行商品变价及档期结束后的退货工作24促销业绩评估会商品部、企划部、运营中心门店企划部提报促销品销售情况（预估销量与实际销量做对比）与活动情况必须有电子文档提报，总部进行评估分析1、本流程自4月份正式启动实施；2、未按流程操作的，对于直接责任人视情节每次处罚50——500元，部门领导连带承担部门人员所罚金额的30%的罚金。执行说明：完成时间促销活动开始前20天促销活动开始前19天促销开始前19天促销开始前18天促销开始前14天促销开始前13天促销开始前10天促销开始前14天促销开始前14天总部促销工作流程执行表促销开始前13天促销开始前13天促销开始前12天促销开始前11天促销开始前9--10天促销开始前9--10天促销开始前7-8天促销开始前7--3天促销开始前7—4天促销开始前2—1天促销开始前3天促销开始前1天促销开始前7--8天促销进行中促销结束当周的送货日促销结束7天内1、本流程自4月份正式启动实施；2、未按流程操作的，对于直接责任人视情节每次处罚50——500元，部门领导连带承担部门人员所罚金额的30%的罚金。执行说明：步骤工作内容责任人1门店依据总部下发的促销活动档期方案，在每月的10—15号确定出下月门店促销活动实施方案门店总经理2依店总经理确定的促销方案，制定门店《促销商品规划表》（包括商品组合、惊爆商品、放大商品等）超市经理、百货经理3促销品选择及谈判驻店业务、各课课长4海报商品设计规划企划经理5定品会各课课长、驻店业务、部门经理、6促销商品信息资料的检核驻店业务、店信息部主管7促销商品的货源筹备各课课长、驻店业务8拍照企划经理9校稿、定稿总经理、企划经理、驻店业务、超市、百货经理10促销单的印刷企划经理11促销单派发企划经理12促销商品到货驻店业务、各课课长13陈列布置、确认商品信息各课课长、驻店业务、超市、百货经理14促销氛围布置企划经理15补下订单驻店业务、各课课长16按时结束促销、及时办理退货驻店业务、各课课长、店库管人员17促销业绩评估会门店相关人员门店促销工作流程执行表执行说明：1、本流程自7月份正式启动实施；2、未按流程操作的，对于直接责任人视情节每次处罚50——500元，部门领导连带承担部门人员所罚金额的30%的罚金。工作完成标准完成时间符合超市、百货促销商品的数量、要求和促销方式、促销主题促销实施的上个月依据促销活动方案，做出一份详尽的商品选品组合计划，并向各课课长及驻店业务布置促销开始前12天各课长按照商品组合计划表，对联营的促销商品进行商户的沟通确认，驻店业务负责直供供应商的商品谈判及确定，如需总部资源支持的要上报对口采购课长促销开始前8天企划经理依《促销商品规划表》进行海报规划（含海报设计、放大商品、惊爆商品等），并上报总经理进行审核确认促销开始前10天最终确定促销商品明细、促销商品售价、每支促销品的预估总订量，并告知直供商和联营商做备货安排，同时将《促销商品报表》，上报至运营中心，以杜绝同单品连续促销促销开始前7天根据定品会方案，区域课长按要求整理促销商品清单，转交驻店业务统一收整并给门店后台主管，在促销模块进行商品信息资料的正确更正及录入，以确保促销信息的正确使用促销开始前6天按照促销商品订单进行货源筹备（告知联营供商做订货准备，直营供商参考订货周期结合促销时期直接下订单）促销开始前5---1天确保图片质量及效果促销开始前6天结合《促销商品清单》进行DM单校稿并进行最终确定促销开始前4天商品图案无差错并清晰，同时结合总经理确定海报的印量及派发计划促销开始前3天门店与活动开始前2天依据派发海报计划进行派发促销开始前2—1天活动开始前3—1天（每日跟踪），超市经理追踪促销商品到货情况，确保活动前1天到齐促销开始前2-1天活动开始前一天晚上，门店依照促销商品清单明细，将促销商品陈列到位，并试扫确认商品信息正确（促销标示、海报信息、POP对应一致）促销开始前1天活动开始前一天晚上，门店依照促销商品清单明细，做适当的促销氛围的装饰及营造，并确保促销标示、海报信息、POP对应一致促销开始前1天促销时段内时时跟进，确保促销品商品不断货，不压货促销进行中促销活动结束当晚促销商品进行换挡作业，同时进行商品变价及档期结束后的退货工作促销结束供商送货日促销品销售情况（预估销量与实际销量做对比、同期对比客单价、客流量）与活动整体配合开展情况并以电子文档上报总部企划部促销结束3天内门店促销工作流程执行表执行说明：1、本流程自7月份正式启动实施；2、未按流程操作的，对于直接责任人视情节每次处罚50——500元，部门领导连带承担部门人员所罚金额的30%的罚金。合同所属部组：序号商品类别商品编码品牌属性商品条码商品品名单位规格填报人员：审核人：注：单品开放：0-否1-是商品属性：0-普通商品1-记重商品配送属性：配送/转配/直送/自采促销商品信息资料清单供应厂商：合同编号：包装数进价扣点总部售价配送属性商品属性售价开放核算商品注：单品开放：0-否1-是商品属性：0-普通商品1-记重商品配送属性：配送/转配/直送/自采经营属性：所属门店：促销商品信息资料清单核算比率所属门店：促销商品信息资料清单预估量序号商品描述单位规格条形码原进价原售价现进价促销价可否退货供应商门店1档期主题：档期时间：促销商品清单陈列建议实订量实订量总预估量总实订量门店1预估量档期主题：档期时间：促销商品清单门店2总计