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仓库管理规定仓库是配件和物料的储存保管重地,凡就任仓库管理工作的人员,必须具有高度的责任心,无论在任何情况下,保管员对仓库的管理必须达到绝对安全,不允许任何不安全因素存在,不允许责任性库损情况发生。一、安全标识类文件:1、凡经验收合格进入仓库保管的安全类配件,必须标定本维修站识别徽记及编码。未经标识的安全件不准入库上架,不准发放使用。2、安全件入库标识由配件部具体实施,并由仓库保管员(检验员)验证核准。3、安全件标识完毕,应逐项填写《安全件入库标识记录》,并由配件部存档备查。4、安全件标识徽记、编码必须严格依照规定标定,任何人不得任意改变标识图形、位置、编码。如有改变,须经过技术管理会议决定。5、安全件标识徽记、编码须严格保密,不得向外部泄露。二、仓库安全管理规定1、仓库重地,除仓库保管员以外,任何人无权擅自进入仓库。因业务或检查工作需要的有关人员,在未经配件经理准许前,不得进入仓库。与仓库工作有关的人员,如配件经理、计划员、采购员,因工作需要进入仓库,须由保管员陪同,不得独自进入,否则,保管员有权提示止步。任何人不得带亲友、客户等外部人员及与仓库管理工作无关的人员进入仓库。2、仓库严禁烟火,不准吸烟,仓库周围区域不准生火,不准堆放易燃易爆物品。一切进入仓库的人员严禁携带火种、背包、提袋等物品。3、具有专项储存的仓库,不允许存放与指定物料不相符的物资。4、仓库不准存放私人物品或者存放未经站长批准的其他单位或部门的物品。5、任何人员,不准开启货物包装或封口看货(货物验收例外),不准在未办理领用手续之前启封试用。6、仓库保管员有权对离库人员提出查询和检查,被查人员应主动配合检查,不应拒绝或强词夺理。7、仓库管理人员应具有强烈的安全感,能预见性地发现仓库管理上的缺陷和不足,并及时提出整改措施,防止不良后果发生。8、仓库安全检查实行定期和不定期方式,由维修站组织联合行动,或配件部单独行动,确保仓库各项设施完整可靠。三、物品入库、在库、出库管理规定1、入库:(1)配件、物料入库,仓库质量检察员应进行严格验收。质量不合格,不予接受。(2)仓库储存配件及各类物资入库,应按车型类别或零件类别分库、分区、分架进行存放管理。(3)配件、物料入库存放,须合理使用仓库面积容积;注意对大件物品、轻抛物品、价值贵重物品及易燃品、化学腐蚀品、有毒物品、挥发性物品、橡胶制品、吸潮物品、电子物品等特殊物品的特别存放。2、在库(1)仓库保管员应定期检查仓库配备的消防设施和器材确保完好有效,发现丢失损坏或过期失效情况,应及时向配件经理提出书面报告。(2)配件仓库设专职仓库保管员进行管理,关注配件、物料的在库状态,保持例行巡检巡视。依据往来凭单,登录配件、物资保管明细帐(输入微机和做台帐)。(3)对库存的配件、物料,须固定位置,设置“配件卡”(或“物料卡”),做到一货一卡。凡进出仓库配件、物料,必须在增减货物的同时,对“配件卡”填写增减数额,随手结出存货数额。(4)保管员对库存配件、物料须做到每日查验。保证帐实百分之百相符,为定期盘点积累可靠数据。配件经理每周不定期巡查,进行抽检监督。每月月末,在财务人员的监盘下,保管员全面盘点库存配件,编制盘点清单,要求账实相符、账账相符,如出现盘盈盘亏情况,须及时查明原因,落实责任,上报配件经理。(5)保管员应注意库存配件、物料的质变情况,特别关注试用件、错用件在存放中的质量状况,如发现质量降低不符合标准,由配件经理提出报告,经公司批准后处置。3、出库(1)库存配件、物料的出库原则是:“先进先出”,“旧件、旧料先出”,“启封件先出”,“无包装(或包装破损)件先出”。
本文标题:XX汽车4S店仓库安全管理规定
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