XX汽车4S店结算岗位职责描述

1维修结算岗位职责描述及日常工作规范职务名称：维修结算员所属部门：财务部直接上级：财务经理本职工作：主要负责维修结算业务相关的的收款、开票、登记等财务工作，以及对维修业务收费标准进行监督。一、岗位职责：1、在财务经理的直接领导下开展工作，对财务经理负责；2、熟练掌握支票、银行汇票、银行本票、银行承兑汇票等银行票据的相关知识，能够判断上述票据的真伪及填写是否正确；掌握人民币的票样特征及人民币真伪的辨别方式，必要时可借助有关鉴定工具；3、根据公司有关财务规定，对入厂维修车辆进行收款、开票等结算工作；4、负责TACT系统维修结算工单的处理及跟进；5、负责对入厂维修车辆出门证的开出及回收工作；6、负责维修结算日报的填制及与服务部的对账；7、负责维修业务定金、预收款项、赠送维修费用增减变动的登记工作；8、负责对挂账单位单据收集、催收整理工作；9、负责每日结算单据的整理及交接工作；10、负责金税卡的日常维护及管理，及时统计提报数据，提醒会计人员进行抄税、报税工作，避免发票短缺现象；11、负责POS机的日常维护及管理，确保机器的正常运营及资金安全；12、严格遵守与结算岗位相关的服务规范和操作流程，唱收唱付，礼貌待人，遵守“客户满意度第一”的服务宗旨；13、负责对维修业务收费标准的监督；14、负责增值税普通发票、专用发票、保管工作；15、负责调出车辆、保修、他店保养车辆专用发票的开具工作；16、负责维修业务应收账款的更新登记工作；17、负责促销活动代金券的发放登记工作；18、负责俱乐部会员消费积分；19、保证保守公司商业秘密。220、负责每月优惠赠送表精品未领取明细表的编制工作。21、负责本岗位区域卫生。22、做好公司安排的其他工作。二、常规工作内容1、日常性工作时间工作内容每日早8：30前负责核对回收的维修车辆出门证，发现短缺及时报备管理部；每日早8：30前负责将前一日维修结算剩余款项交接出纳；每日16：00前整理当日收取的现金，移交出纳送存银行；每日营业结束盘点当日收入，做到帐表相符，收支准确无误；每日营业结束整理当日结算单据、服务部签字确认的维修结算报表上报财务主管；每日负责维修收款、开票、系统处理及维修结算报表的编制；每日维修定金、预收款项、赠送费用的增减变动登记；每日负责POS机刷卡及多卡刷卡手续费的收取；每日负责俱乐部会员消费积分；每日负责保险及新车销售业务小额现金款项的收取；每日负责应收账款跟进表的更新；每日下班前做好当日工作总结和次日工作计划；2、周常规工作时间工作内容每周五早8：00检查维修发票库存数量，保证周末发票的使用；每周日上午12：00前做好本周工作总结和下周工作计划；3、月常规性工作时间工作内容每月3日前整理上月作废维修发票、专用发票，装订存档；并与税卡核对每月3日前负责当月维修业务数据汇总工作，并同服务部核对确认；每月5日前负责与会计核对上月订金、预收款项、赠送维修费用账面余额；每月5日前整体上月未结算工单明细表；每月28日前检查维修发票库存数量，保证报税期发票的使用；每月中旬检查已开票数量，及时进行抄报税处理；每月15日/30日好建议提报；每月月末最后一日营业结束打印金税卡当月开票汇总表3每月3日前进行个人上月工作总结4、年度性工作时间工作内容每年7月中旬部门半年总结相关数据的整理工作每年1月中旬部门年度总结相关数据的整理工作三、行为规范（1）严守商业机密，不得以任何借口及理由泄露公司商业秘密；（2）不得利用职务之便损公肥私，谋取私利；（3）恪守职业道德，严格要求自己，一切以公司利益为重；（4）严以律己，以身作则，不得作出有违法律和社会道德之行为；（5）诚实守信，对员工及客户不作虚假承诺之行为；（6）对有损公司形象、利益的人和事应立即加以制止，不得坐视；四、工作权限1、有对本岗位工作提出改进改善的意见和建议的权利；2、对公司的管理策略有建议权；3、对公司出现的问题有报告及建议的权利；4、在一定范围内有对部分员工综合评价的权利。五、工作关系：1、所受的监督：财务经理公司其他领导及员工2、职位的关系（1）可升迁的职位出纳（2）可相互转换的职位其它部门同级岗位或其他岗位4六、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其它说明专科财经类其它相近学业、同等学历也可所需技能培训（方可上岗）培训时间培训科目三个月企业会计准则、会计法、税法所需经验两年以上相关工作经验一般能力项目贯彻执行能力交际能力沟通协调能力应变能力开拓创新能力冲突管理能力观察能力统筹规划能力需求程度(满分5分)33333333基本素质1、保守秘密；2、实事求是，认真细致，责任心强；3、有敬业精神。4、精力充沛，行动灵活，头脑敏锐，拥有较好胜任日常工作的身体素质。个性特征1、性格开朗、自信、热情；2、心理素质较好，细心、谨慎。3、有高尚的职业道德和人格品质；体能要求身体健康、能承受快节奏、满负荷的工作