XX汽车4S店行政主管岗位职责描述

1行政主管岗位职责描述职务名称：行政主管所属部门：管理部直接上级：管理部经理直接下级：车辆管理员、仓库管理员、物业管理员、司机、保洁、保安、厨师本职工作：主要负责采购、宿舍、食堂、车辆、保洁、保卫等其他一些综合行政管理工作。一、岗位职责1、在管理部经理的直接领导下开展工作，对管理部经理负责；2、负责办公用品、劳保用品、以及各部门申请的其他物品的采购工作；3、负责保安的监管工作；4、负责公司保洁卫生的检查工作；5、负责车辆出入规范的检查工作；6、负责物品出入库规范的检查工作；7、负责保安保卫工作规范的检查；8、负责食堂卫生和饭菜质量的监管工作；9、负责宿舍的检查和管理工作；10、负责与其他部门行政事务的协调工作；11、负责公司企业文化建设工作；12、负责应急和突发事件的协调处理工作；13、负责公司的安全隐患的排查工作；14、负责高效率完成领导交办的其他工作任务；二、常规工作内容1、日常性工作时间工作内容每日9：00前负责公司安全巡视工作每日至少四次负责保洁、保安工作的监督和检查每两日至少一次负责对食堂卫生及饭菜质量进行监督检查每日负责物业管理员工作项目完成的复检工作每日负责公司名下各车辆的入保、年检等工作的联络和实施每日下午下班前拟写个人当日工作总结和次日工作计划2、周常规性工作时间工作内容2每周五10：00负责宿舍卫生及安全检查工作每周四负责临时性物品的采购工作每周日12：00前制作个人本周工作总结和次周工作计划3、月常规性工作时间工作内容每月月底负责仓库的盘点及检查工作每月5日前负责所采购物品的统计工作每月23日前负责行政部分弱项改善短板及方案的制作工作每月月底负责组织公司安全隐患排查工作并对整改项目跟踪落实每月至少2次负责花卉的检查和清点工作每月中旬和月底负责核算公司电话费用，同时监督电话使用是否异常每月中旬负责上月保安执勤费用的结算工作每月5日前负责次三个月公司内部活动计划的制作每月公司内部活动的组织实施每月负责转正员工工装的联系制作每月3日前负责制作个人次月工作计划4、季度性工作时间工作内容每季度末月月底负责食堂资产的盘点工作每季度负责公司安全资料的整理工作每季度负责换季员工工装的采购及制作每季度负责对公司低值易耗品的盘查工作每季度负责对司机出行进行调查，统计调查结果5、年度性工作时间工作内容每年6月中旬负责食堂问卷调查及整改每年6月中旬负责与财务部实施公司固定资产盘查每年4月和10月统一为员工定做并发放工资每年中秋及春节负责节日员工及走访礼品采购的方案制作及实施三、行为规范1、各类与外界接洽的工作，均要从公司利益出发，不得有有损公司形象或利益的行为；2、各类后勤检查工作均要执行到位，不得走过场搞小团队主义；3、物品采购坚持保证质量节约成本的原则，不得抬高物价，从中牟利；4、后勤事务协调应坚持为家人服务为原则，不得以领导者自居；四、工作权限1、有对本岗位工作提出改进改善的意见和建议的权利；2、对部门和公司的管理策略有建议权；3、对公司出现的问题有报告和建议的权利；34、对所分管工作不符合标准且未做到限期整改的员工和部门有处罚建议权；5、对部门所属行政分部的事务有与各部门协调处理的权利；6、对部门分管员工工作有监督和指导的权利；五、工作关系：1、所施监督：部门行政分部员工2、所受的监督：公司所有领导及员工3、职位的关系（1）可升迁的职位管理部经理（2）可相互转换的职位其它部门同级岗位或其他岗位（3）可升迁此岗位管理部综合岗表现优秀员工六、任职资格所需学历及专业最低学历专业其它说明专科管理其它相近学业、同等学历也可所需技能培训（方可上岗）培训时间培训科目三个月企业管理、综合管理所需经验三年以上相关工作经验一般能力项目领导能力人际关系协调能力执行能力公共关系冲突管理组织能力指导能力信息能力沟通能力开拓能力激励能力计划能力需求程度(满分5分)3434433223223基本素质1、专科以上学历；2、管理或相关专业；3、认同公司的企业文化和经营理念；4、有敬业精神；5、遵守公司的各项规章制度；个性特征1、性格开朗、自信、热情2、有良好的沟通、协调能力3、心理素质较好，有开拓创新精神；4、团队意识强，心胸开阔体能要求身体健康、能承受快节奏、满负荷的工作