XX汽车4S店车辆管理规定

车辆管理规定为加强公司车辆管理，提高公务用车效率，节约公务用车费用开支，确保交通安全，特制定本规定。一、车辆明细：本规定所指车辆系公司行政办公用车、试乘试驾车、服务拖车、商品车、客户车辆，具体如下：1、公司行政办公用车：2、试乘试驾车：3、服务部救援车：3、服务部救援车：4、商品车：公司购入车辆；5、客户车辆：服务入场客户车辆、精品施工客户车辆。6、公司外借车辆（详见附表：《车辆档案明细表》）二、车辆管理：管理部为车辆归口管理部门，负责车辆的调配、使用以及日常监督等管理工作，各相关部门为所属车辆的直接管理部门，车辆属公司公共财产，必须在日常使用中小心驾驶，确保人员和车辆的安全。（一）、档案管理1、公司办公用车、试乘试驾车以及救援车辆的有关证件及保险等资料统一由管理部保管，随车证件及物品由使用部门负责保管。管理部负责一切违规及维修的处理。仓库管理员负责建立车辆基本信息档案和保养、保险到期情况一览表，负责车辆行驶里程、油耗以及各项费用的记录和统计，做好单车核算工作，确保车辆行驶证、保险费、等手续齐备有效。2、商品车资料统一由财务部负责管理。3、公司外借车辆资料及车辆保养、年检等一系列车辆管理工作由行政综合管理员负责。附：车辆档案信息包括：车辆号牌、买方及代理人身份证〈公司组织机构代码证复印件〉、机动车登记证、机动车行驶证、购车发票〈新车购车发票或二手车交易发票〉、购置税本及收据、车船税标及收据、车辆保险单及收据、车辆说明书及保养手册、随车工具、钥匙〈主钥匙、副钥匙、遥控器〉。（二）行政办公用车使用1、管理：公司行政办公用车统一由管理部调度，车辆安排专人驾驶，驾驶员负责对车辆进行日检查，定期对车辆进行保养，以维持机件寿命，确保行车安全。如遇特殊情况，驾驶员不在急需用车时，可由公司指定的其他驾驶员驾驶行政办公用车。附：1）公司办公用车驾驶人员：管理部司机、试乘试驾员、调车员XXX2）公司商品车、维修车辆、施工车辆店内移动驾驶人员：办公用车驾驶人员XXX2、使用流程各部门需要使用车辆时，由用车部门负责人提前向管理部报备并说明用车人员、用车事由以及预计返回时间，由管理部盖章签发“派车单”（其他部门盖章一律无效），保安人员凭“派车单”对公务用车放行。如无用车部门负责人报备而开具派车单者，对管理部相关责任人和用车人分别处以20元违纪罚款。模仿车辆负责人签字而开具派车单者，一经发现，给予100元违纪罚款。员工需要办理紧急工作而公司内无车时，管理部出具打车证明并由（副）总经理签字后，方可打车办理，否则不予报销。各部门晚上下班后如有加班员工需送，需于下班前提前报备（特殊情况即不可预见性的除外），否则对当职部门负责人处以20元/次罚款。3、注意事项1）“派车单”不得涂改，涂改后的“派车单”作无效处理。“派车单”应详细填写驾驶员、车牌号码、出车时间，返回时间，用车人，使用事由，行车路线、出车公理数，返回公里数，出车时保安人员根据以上内容与实际情况进行核对，若有不符，应即报请管理部处理，所有“派车单”保安人员应于次日10：00之前转交管理部备查。2）以下几种情况保安人员不得对公司所有公务用车放行：①无“派车单”或“派车单”有涂改痕迹的车辆；②“派车单”无管理部相关负责人签字的车辆；③“派车单”所填驾驶员或用车人与实际出车情况不符的车辆。如出现以上三种情况中任一种情况，保安人员不得对公司公务用车放行，否则，除对驾驶员和保安当值人员每人每次处以20元违纪罚款外，对用车人处以50元违纪罚款；如出现不接受门卫检查、闯岗等恶劣行为，视情况对驾驶员和用车人处以50元—100元的违纪罚款。3）非公司指定人员不得驾驶公司公务用车（特殊情况经总经理批准后方可驾驶）。未经允许驾驶公司公务用车者，一次给予严重警告并处以200元违纪罚款；累计两次留公司查看，并处以500－1000元违纪罚款；累计三次给予辞退，并给予相关责任人视其实际情况处以不同额度的罚款。4）公司车辆不得私载他人或私运物品，否则对相关责任人处以20元违纪罚款。5）节假日或非工作时间，任何人不得私用公车（因公外出者须向管理部说明原因，经总经理同意后方可使用），返回后钥匙交由管理部相关负责人处。否则，未经总经理同意私自用车者，视其情况给予用车人和管理部相关责任人50-500元违纪罚款。6）禁止使用车辆办私事或参加非公娱乐活动，否则，每发现一次视其情况对责任人和相关责任人处以不同额度的违纪罚款；未经领导批准，司机有权拒载用车人私办他事，用车人有义务和责任向管理部负责人检举驾驶员利用岗位之便办私事的行为。7）车辆日作业任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车窗和车门锁紧后将钥匙交回管理部相关责任人处，否则对相关责任人处以20-50元违纪罚款。8）考虑治安环境的恶化，开车时必须关闭和锁紧门窗，以防不测。在外放车辆时要注意避开僻静的环境，尽量选择比较安全的场所，不要在车内明显位置摆放贵重物品。锁好门窗后，围绕车辆转一周，检查车门是否关严，以确保车辆安全。4、车辆外借：关系单位或个人有重大急事需借用公司车辆者，应出据书面用车申请（用车事由、地点、时间等），交由管理部相关负责人报总经理审批后方可派车。管理部根据公司经营情况在不影响工作的前提下开具派车单。所派车辆要按规定时间返回，如逾期不返回者，每超30分钟给予用车人和驾驶员20元违纪罚款，以此累加。凡未经申请批准而私自用车者，一经发现查实，视其情况给予相关责任人扣发当月工资的违纪处罚。5、为给员工提供方便，设定每月5日和28日为代交话费日，需要代交话费的员工于当日10：00之前，将电话号码及交纳金额交于管理部行政管理员处。6、办公用车调整为提高售后服务出车效率，做好办公用车资源有效分流，现对原《车辆管理规定》做如下调整：（1）调整车辆：（2）车辆管理：车辆使用管理归属部门为服务部，负责车辆合理调遣、维护、随车资料及证件（车辆号牌、机动车行驶证、随车工具、主钥匙、加油卡）的管理，针对车辆的使用，服务部自行出台内部管理办法及工作表格。管理部负责车辆使用的监督，负责各类车辆使用数据的监控。（3）车辆使用管理责任划分服务部服务主管为第一责任人，服务部负责人为第二责任人。（4）车辆范围①以服务部公务用车为主，含拆检、救援、送人、打柴油等。②公司其他部门短途应急用车。③晚上加班人员送达。（5）驾驶人员：公司《车辆管理规定》中规定的外部驾驶人员，凭服务部开据的派车单驾驶车辆。（6）日常管理①车辆出行由服务部内部自行调遣，如其他部门有应急短途用车时，由管理部统一与服务部管理人员协调，由服务部统一开据派车单派车。派车单要求与公司派车单样式相同，出行时加盖服务部售后服务专用章。②管理部将救援专职驾驶人员调至服务部，由服务部统一管理，其休班时间需与管理部司机统一调配，如该司机需在规定时间外休息时需提前与管理部协调，如因协调不成或未提前协调而出现司机缺岗的，由服务部内部安排驾驶员代理其职务，相反则由管理部负责安排司机代岗。③每月月初5日前，服务部需将车辆相关数据提交至管理部车辆管理员处（油耗，出车次数统计〈分类〉等）。④车辆使用违纪处理，参照原《车辆管理规定》中相关规定执行，如部门发现违规事件，由服务部内部予以处理，如监管部门发现违规事件，该罚款由第一、第二责任人共同承担。⑤车辆违章由管理部月度统一查询，如有违章记录需及时告知服务部管理责任人，由其内部落实处理，责任不清或未处理者，责任由管理责任人承担，如驾驶人员流动，服务部内部需自行查询违章处理。⑥夜间救援工作由服务部安排值班人员，除公司统一活动外，公司不再安排值班司机，如各部门有晚上加班需送员工的情况，以该部门报车补人员的车辆为主，安排不了时再与服务部管理人员协调。⑦原则上服务部配备车辆后，公司不再对该部门调度其他办公用车，特殊情况用车紧张，且公司其它办公用车在公司待命时，可应急短途使用。（7）其他未尽事宜，按照《车辆管理规定》相近条款执行。（三）试乘试驾车使用1、车辆管理：试乘试驾车辆为销售部试乘试驾专用车，由销售部进行管理，由专职试乘试驾员驾驶，其他任何人不得驾驶试乘试驾车（接待丰田客人或经总经理特批情况除外），否则，视其情况对车辆驾驶员和销售部相关责任人处以不同额度的罚款。2、出车流程：试乘试驾车出车时向保安出示“试乘试驾派车单”，“试乘试驾派车单”由管理部统一制作，加盖管理部印章。“试乘试驾派车单”应详细记录驾驶员、出车时间、返回时间，公里数，用车人。如发现出车实际情况与“试乘试驾派车单”不符及时通知管理部。保安于次日将所有“试乘试驾派车单”转交管理部查核。试乘试驾车出公司道闸时须递交销售部开具的《调车单》，否则给予相关责任人20-50元违纪罚款。3、下班后，试乘试驾车钥匙全部交由销售部相关负责人处进行保管。（四）救援车使用1、车辆管理：1）救援车辆由服务部专用救援用车，由服务部进行管理，由专职调车员驾驶，未经公司领导批准其他人不得驾驶该车辆，否则，视其情况给予不同额度的违纪罚款。2）救援车钥匙由服务内勤保管，驾驶员日常保养维护或救援返回要及时将车钥匙交还服务内勤。2、出车流程：1）救援前，S/A应按救援收费标准向用户讲明救援费用问题（保修车辆除外）；保险车辆应向用户讲明保险公司根据车型和救援距离所承担全部或部分救援费用，争取用户同意后方能填写救援单。施救完成后由用户在救援单上进行签字确认，并引领用户如数将救援费用交付财务部。外出救援需借费用时，驾驶员凭有效救援单到财务部借款，救援回来后及时填写报销单，按流程到财务部报销。2）工作时间救援：①指定救援车辆出行如因外出救援出行，用车人或驾驶员需持服务部开据的《救援单》（包括：施救车辆的车牌号、车主姓名、联系电话、施救地点、施救费用、施救人员）到管理部开具《救援专用派车单》，如因取件等其它工作需要出行，统一由管理部安排，凭《救援专用派车单》出行。②非指定救援车辆出行：由服务部前台主管或其职务代理人统一申请派车，管理部车辆管理员按照正常办公用车出行程序调度车辆。3）非工作时间救援：①指定救援车辆出行由服务部值班人员向服务部部门负责人直接申请，经批准后报管理部部门负责人，主动在门卫处记录出行数据（公里数、时间等），用车人或驾驶员须于次日9：00前凭服务部经理签字确认的有效《救援单》到管理部补开《救援专用派车单》，并交至门卫处。①非指定救援车辆出行：由服务部值班人员向管理部负责人直接申请派车，车辆凭《派车单》出行，次日9：00前用车人需将经服务部经理签字确认的有效《救援单》提报至管理部备案。4）违规处理各相关部门责任人需按规定办理救援相关工作，一经发现违反上述规定者，除按相关办法予以处理外，情节严重者提报公司领导予以处理。5）注意事项救援车驾驶员外出救援时，一定要严格遵守交通法规，否则责任自负；救援人员要严格按要求使用各种夹具，做好保护措施将救援车辆稳固后，方能进行施救。如因不按救援规范操作，导致救援车辆不能很好的被稳固，而造成损失，视其情况对相关责任人进行违规处罚。（五）商品车使用规定1、车辆管理：商品车由销售部进行管理，由交车组人员负责驾驶（或其他经公司允许驾驶人员），未经公司领导批准其他人不得驾驶商品车辆，否则，视其情况给予不同额度的违纪罚款。2、出车流程：保安凭财务部开具的新车出门条放行3、处理办法：1）已售商品车未开具《出门条》或代售商品车未开具《调车单》而被保安拦截或放行的，追究相关责任人的责任，并处以50元罚款。2）已开具出门条，保安未收而放行的，对当职保安人员处以50元罚款（六）客户车辆使用1、车辆管理：由服务部进行管理，具体管理按照服务部内部管理办法执行，由调车员及服务部指定驾驶员驾驶，未经公司领导批准其他人员不得私自驾驶客户车辆，否则，视其情况给予不同额度的违纪罚款。1）售后维修、精品施工、清洁等车辆出行管理维修或施工车辆是指凡进入二道闸的丰田车辆和其它品牌维修及清洁车辆，也包括免费检查未进行施工的车辆和洗车的车辆。①流程：保安凭财务部开具的出门条放行。②处理办法：A车辆未开具出门条而被保安拦截或放行的，追究相关责任人的责任，并处以20-50元罚款。B已开