包装公司-互助爱心基金管理办法

企业互助基金管理办法（暂行）为进一步落实“以人为本”，构建“和谐企业”，同时发扬团结友爱、互助互济优良传统，体现公司”爱己达人”的核心价值观，及时帮助化解职工在工作、生活中遇到的各种风险和困难，促进企业稳定持续发展，特设立企业互助基金并制定本管理办法（暂行）。公司成立互助基金管理委员会。公司总裁任会长，公司副总裁任副会长，有关部门负责人任委员。基金会负责互助基金的募集、管理、使用。基金会办公室设在总公司企管部，负责基金的日常管理工作。员工互助基金由公司专设账户，专人负责，实行专款专用，每年定期向员工公开报告各项数据，接受员工监督。一、互助基金募集渠道1、公司先期注入铺底资金5万元。2、每位员工从工资收入中按每月10元计提，划入互助基金专户，员工离职不再退还。3、公司年度结算时，按当年销售额的0.01%计提，划入基金专户。4、公司的部分处罚款项，公司员工、其他企业、社会人士捐赠。二、基金的使用范围1、本基金优先用于帮助公司困难员工生活，集团范围内统筹。2、当基金累积超过一定数额时（暂定为10万元）超出部分可用于：A、为员工购买商业保险或相关保障；B、企业员工的公益事业和公共设施建设（如员工宿舍、餐厅、健身房等）；C、员工其它福利。但必须保留不低于5万元保证基金。三、互助的范围互助范围为公司的困难员工，包括但不局限于：1、家庭人均收入低于当年当地最低生活保障线的特困家庭；2、因伤病不能上班在家休养，未从事其他职业也无其他收入的困难员工；3、在生活、就医、子女上学等日常生活中遇到特殊困难的员工；4、因自然灾害、突发事件等原因造成重大损失和生活困难的员工家庭。四、有下列情况之一者，不属于互助范围：1、非本公司正式注册员工2、处于试用期的员工；3、不服从工作安排、从事第二职业或在外单位兼职的员工；4、因个人行为或工作失职给企业造成5000元以上经济损失或其它严重后果的员工；5、严重违反劳动纪律和公司规章，当年受到记过处分的员工；6、已按照公司规定享受了一次性抚恤的死亡员工的直系亲属原则上不纳入互助帮困范围。7、员工死亡时根据公司相关规定计算的抚恤金，超出国家劳保规定的部分，以及符合规定条件的员工供养直系亲属死亡时给予的慰问金，由互助帮困基金部分支付。五、互助的方式与标准（一）互助主要采取一次性、不定期、定期补助方式。互助补助标准:1、凡因自然灾害、突发事件等原因造成较大损失（折合1万元以上）的员工家庭，一次性给予1000元补助；损失严重的（折合2万元以上），一次性给予1500元补助；损失特别严重的（折合5万元以上），补助金额由基金会研究决定，原则上不超过5000元。2、员工本人身患重大疾病，自负医疗费用巨大（超过人民币1万元以上），一次性给予1000元以上、自负医疗费用50％以下的补助，但原则上不超过人民币1万元。特殊情况下，由基金会研究决定补助金额。在后续治疗或休养期间，根据本人申请，视情况不定期地给予每次1000元以下的补助。3、因其它各种原因造成家庭生活困难的，视情况一次性给予500～1000元不等的补助。4、对因家庭生活困难造成无法支付子女上学（高中及以上学校）所需费用的员工家庭，其子女每学期开学时，高中学生给予补助（助学金）400元/人；中专及以上学生给予补助（助学金）600元/人。对于考取全日制本科以上院校者，每学年助学金为2000元。申请者应将全部助学金用于子女上学学习开支，不得挪作它用。5、对特困尤其是处于最低生活保障线以下的员工家庭，每半年给予一次补助，每年1月份补助1500元（同时作为新春送温暖慰问），7月份补助1000元。特困员工家庭名单，由行政人事部、基金会办公室复核、基金会审定。基金办公室负责建立特困员工群体的档案并及时更新。特困员工家庭名单必需在公司内部公布，对于不符合特困员工标准的，其它员工可以举报。6、困难员工及员工供养的直系亲属死亡时由互助帮困基金支付的抚恤金、慰问金，按照公司相关规定的标准。7、如果基金金额不足时，暂停相关支付。待基金募集到相应支付金额后，按审批先后延缓支付，但基金会不承担支付上的债务责任。8、其它特殊情况的补助，由基金会集体讨论决定。六、互助基金申请程序属互助帮困范围的困难员工，可申请互助基金的补助。申请补助者需填写或提供如下情况、资料：1、本人书面申请,写明申请补助的理由,以及供养直系亲属人数、姓名、年龄、职业、家庭收入状况等情况。因自然灾害、突发事件造成的损失程度，必要时应提供乡、镇以上政府或医院出具的相关证明。2、子女上学申请补助（助学金），还需提供全日制中专、大专、大学的录取通知书（复印件）或学校上学证明、子女身份证复印件。3、困难员工或员工供养的直系亲属死亡，需从互助帮困基金支付抚恤金（超额部分）或慰问金时，应提供死亡通知书或注销户口证明等相关证明。4、对于特困员工申请补助的，需提供村级以上行政单位或小区居委会的书面证明。申请补助者将书面申请和相关证明材料一起交企管部，收到申请的部门负责核实情况，送基金会办公室审核并提出具体补助意见，报基金会审批后,交财务部发放。七、互助帮困基金的审批权限审批权限：1、补助金额在2000元（含）以内，由基金会副会长审批。2、补助金额在2000元以上的，由基金会会长直接审批。3、当基金累积超过一定数额时（暂定为10万元）需要使用的，由基金会集体讨论决定，基金会会长审批，并向员工公布使用办法，听取员工意见和建议。八、互助帮困基金使用的检查监督基金的使用管理情况由基金会每年底向员工报告，接受上级审计、全体员工的监督。基金会办公室每半年将资金的使用情况书面向基金会报告。财务部每季度将基金财务报表书面向基金会报告。基金会办公室将不定期地了解核实困难员工群体、补助金使用情况，如发现申请补助者弄虚作假骗取补助金、将补助金（助学金）挪作它用等情况，将索回全部已发放补助金，依照有关规定严肃追究当事人的责任。当事人永久丧失再申请互助帮困基金补助的资格。九、附则1、本办法由职工讨论，经公司审批后通过。2、本办法由基金会负责解释，未尽事宜由基金会集体讨论决定。3、本办法自发文之日起执行，以前与此不一致的规定、做法同时予以废止。20XX年X月