电器营销公司-工程机制度

XXXX电器营销有限公司20XX年工程机制度为进一步加强工程机操作管理，维护XX厨房电器良好的市场经营秩序，保障经销商利润空间，特制订《XX电器20XX年工程机政策》，具体如下：一、工程机定义1、工程：同一单位集体购买安装XX厨房电器50套以上，或单次购买金额在5万元以上的，视为工程。二、工程信息登录与报价1、工程信息：经销商在工程信息登录之前，应掌握该工程的相关情况，包括使用方的消费心理、机型、数量、联系电话、单位全称、详细地址、竞品信息（价格）等，并如实填写《登录表》并盖公章，以传真或扫描方式上报XXXX电器营销有限公司，给予核价。2、工程登录：本公司实行第一有效登录保护制，对第一时间登录的给予价格支持与保护，口头、电话登录视为无效登录。3、《登录表》填写要求：3.1、使用单位名称必须是公司注册登记名称。如果使用单位尚未注册登记，在《登录表》“使用单位法定名称”一栏中注明“尚未登记合法名称”，同时必须在“工程情况及处理意见”一栏中注明该单位的法人股东的登记注册名称或所有自然人股东的全名。3.2、《登录表》上填写的信息如与使用单位地址不一致须写清楚，使用单位地址必须至少具体到镇、乡或街道（有门牌号则必须填写），名称、地址要填写清晰完整、真实准确。如有二个或以上单位名称及实际安装地址的，也须在登录表上写清楚。3.3、有效《登录表》的保护期限为15天。逾期可书面申请延长保护期限，否则视同经销商自动放弃该工程。4、成功登录确认：公司根据《登录表》和预报价，在24小时内核准价格后回复经销商，通知确认“成功登录”，同时给予工程信息保护。经销商瞒报或漏报工程信息而造成工程丢失的，责任自负。5、工程机跟进：5.1、经销商根据批准价格进行工程报价、谈判和公关工作，公司安排业务人员协助。5.2、登录经销商如工程跟进不力，并存在丢失的可能性，公司有权视情况允许第二或第三登录经销商介入该工程。5.3、登录经销商如在工程中主推其它品牌，公司将取消其此单工程操作资格直至年度工程机操作资格，情节严重的取消XX厨电品牌经销资格。三、跨区工程管理1、跨区工程定义：工程使用单位或实际安装地点不在经销商销售区域内的工程机操作，视为跨区工程。2、操作原则：2.1、跨区工程信息必须是经销商从使用单位直接得到的工程信息，不得通过使用单位所在地的非指定经销商承做工程。2.2、经销商得到跨区工程信息后，不得在公司书面批准前向使用单位报价、签约、供货及安装。3、工程申报：经销商向公司申报跨区工程机时，必须在《登录表》的“工程类型”栏注明是“跨区域工程”。使用单位的相关信息须填写清晰、完整，否则视为无效登录，经公司核实同意后，再回复价格。四、工程合同签订1、合同盖章：经销商与使用单位签订正式工程合同，必须加盖合同专用章或公章，多页合同双方须加盖骑缝章，同时在写明型号、数量、金额的页面上盖章。2、无法盖章：如使用单位在办理工商注册或其它原因暂无公章，需先按核准价提货的，必须提交使用单位法人代表人签字并按手印的合同原件及其本人身份证复印件。五、工程机提货1、经销商须凭与购买方签订的合同原件和《登录表》，办理开单提货手续。2、工程机须一次性提完，否则，因多次提货、型号更改等情况造成的损失，由经销商自行承担。3、经销商工程机发货的机型、数量必须与其工程《登录表》表上的机型、数量一致；如有调整经销商必须上报书面申请，未上报申请又无法作出合理解释的，公司有权不予发货或视工程情况调整该工程原审批价格。六、工程机资料1、工程机安装完毕后，经销商按月编制工程报验表，提交公司区域经理验收并进行回访。2、经销商在工程提货30天内，向公司提交工程机验收表。否则，本公司视为虚假工程收回全部差价。特殊情况须延期的，需提交书面说明。3、工程机资料如审核二次仍不合格，则视同虚假工程直接收取差价。七、工程机竞争管理1、同一工程，经销商未经登录而擅自报价，或已经登录但未经公司书面批复报价，或其它经销商尚在登录保护期内而恶意报价的，经销商同意接受本公司按以下办法进行违约处理：1)通报批评；2)经销商支付本公司人民币3000—30000元的违约金；3)取消半年的工程机操作资格；4)情节严重或影响恶劣的，取消本年度工程机操作资格。2、同一工程，经销商低于本公司批准价私自或恶意报价而又未能签定合同的，经销商同意接受本公司按以下办法进行违约处理：①通报批评；②经销商支付本公司人民币2000—20000元的违约金；③本公司收取批准价与其报价之间差价1—3倍的违约金。3、同一工程，经销商低于本公司批准价签定合同的，经销商同意接受本公司按以下办法进行违约处理：①按本公司批准价开票提货；②该单工程不计入经销商全年销售规模；③以上的违约金从经销商货款、奖励、返利、贴息、安装、维修费中扣除。4、为维护公平的市场竞争环境，对于举报违规竞争工程机的经销商，经查证属实，公司将给予人民币2000—10000元的奖励。5、经销商不得与下属分销商抢夺工程，如有违反，除按本节第1条、第2条、第3条相关规定处理外，每单工程追加该经销商人民币10000元的违约金处罚。八、工程机稽查1、经销商应全力配合本公司工程稽查工作，派员陪同我司稽查人员实地稽查。稽查结束后，与我司稽查人员现场确认稽查结果。如经销商不予配合，该单工程按虚假工程处理（见第九条第1点）。2、经销商对本公司工程稽查有异议，在我司下发处理文件3日内提出书面意见，逾期不再受理。九、虚假工程违约处理工程实际情况与工程报验表反映信息不相吻合的，视为虚假工程，属于违约行为。1、工程机安装数量存在差异的虚假工程（即工程机报验表机型、数量与工程实际安装机型、数量不符），按下列条款处理：①本公司收取工程价与原开票价之间的差价，并通报批评；②差异部分按500元/套收取经销商违约金；③对于多次弄虚作假，或一次弄虚作假但情节严重的，除按以上规定处理外，本公司有权终止经销商工程机操作，直至取消XX电器操作资格2、纯假工程（即工程机报验表信息完全不符）按下列条款处理：①本公司收取工程价与原开票价之间的差价，并通报批评；②按报验表结算数量收取经销商1000元/套的违约金；③情节严重多次作假的，除按以上规定处理外，本公司有权单方面终止销售合同。十、本年度工程机政策附件如下：附表一：《XX电器工程机登录表》附表二：《XX电器工程机竣工确认函》本政策最终解释权归XXXX电器营销有限公司所有。XXXX电器营销有限公司南区负责人：XX电话：XX北区负责人：XX电话：XX传真：XXXXXX电器营销有限公司二零XX年XX月XX日