管材钢骨架发货通知函

关于钢骨架聚乙烯塑料复合管每月20日前提供《下月发货计划》通知至营销中心、各子公司销售：近期我司钢骨架聚乙烯塑料复合管发货频发供期紧张、订单数据不准确导致改单现象多等情况，鉴于钢骨架聚乙烯塑料复合管产品接口形式的特殊性，对产品订单要求比较高，为减少因订单差错率进而缩短交货期，兹要求如下：一、设计上图阶段/意向签订合同阶段：1、当钢骨架聚乙烯塑料复合管一旦上设计图，或客户有签订合同意向时，销售人员需第一时间将设计图纸提供至公司销售管理部物流专员处（如子公司为签单主体，则提供至子公司内勤，以下同），由物流专员提供至公司技术部门进行专业拆图，由技术部门提供图纸清单（含端口形式），如发现不一致，由技术部门提供《技术澄清函》。2、当《技术澄清函》提供至客户后，由销售人员进行对接，并衔接公司与客户之间的快速反馈及沟通。二、每月20日提供下月发货计划：1、当已获悉项目中标信息，或客户有签订合同意向，或合同已签下个月的供货计划等，销售人员每月20日前提供《下月发货计划》邮件通知销售管理部物流专员（现阶段与李建兰对接）进行备货，下月供货计划需明确：（1）项目当前状况：中标、合同已在谈判等、项目开始发货日期、合同已经签订等；（2）是否已经拆图：（3）施工时间：大概开始及完工期；（4）供货交期：预计开始发货日期，预计供货完成日期2、销售管理部于每月21日前提供《下月发货计划》至生产计划部，生产计划部于每月28日前回复对应的具体发货时间、规格、数量。3、如每月20日前无法提供《下月发货计划》，临时插单或临时变更，则供货时间以生产告知的交期为准。4、钢骨架管管件由子公司川安生产，根据川安要求，接单尽量于每天下午3点前下单，3点后下单或周末下单则接单处理时间相应推迟。所以，请各位提前与客户沟通并准时提供下月计划，如因无提供计划导致后续发货无法达到客户要求，请各位向客户解释。以上请知悉，如有问题，请告知。销售管理部20XX年XX月XX日