计算机二级Office操作题(带操作步骤)

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※第01套：5301（牛1）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。WORD题某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件），要求如下：1.调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。2.根据“Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。3.根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。4.在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。5.在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。6.在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。7.在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。8.设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。9.更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。10.保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。Word操作步骤1.解题步骤：步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局：选项卡下页面设置：组中的页面设置按钮。打开页面设置对话框，在纸张选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别在高度和宽度微调框中设置35厘米和27厘米。步骤3：设置好后单击确定按钮。按照上面同样的方式打开页面设置对话框中的页边距选项卡，根据题目要求在页边距选项卡中的上和下微调框中都设置为5厘米，在左和右微调框都设置为3厘米。然后单击确定按钮。步骤4：单击页面布局：选项卡下页面背景：组中的页面颜色按钮，在弹出的的下拉列表中选择填充效果命令，弹出填充效果对话框，选择图片选项卡，从目标文件中选择Word-海报背景图片.jpg。步骤5：单击确定按钮后即可看到实际填充效果图。2.解题步骤：根据Word-最终参海报考样式.docx文件，选中标题'领慧讲堂'就业讲座，单击开始：选项卡下字体：组中的字体下拉按钮，选择华文琥珀，在字号下拉按钮中选择初号，在字体颜色下拉按钮中选择红色。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为宋体、二号，字体颜色为深蓝和白色，文字1。欢迎踊跃参加设置为宋体、初号，白色，文字1。3.解题步骤：步骤1：选中报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点所在的段落信息，单击开始：选项卡下段落：组中的段落按钮，弹出段落对话框。在缩进和间距选项卡下的间距选项中，单击行距下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择单倍行距，在段前和段后微调框中都设置0行。4.解题步骤：步骤1：在报告人：位置后面输入报告人赵蕈。5.解题步骤：步骤1：将鼠标置于主办：校学工处位置后面，单击页面布局：选项卡下页面设置：组中的分隔符按钮，选择分节符中的下一页命令即可另起一页。步骤:2：选择第二页，在页面布局：选项卡页面设置：组中的纸张选项卡下，选择纸张大小选项中的A4。步骤3：切换至页边距选项卡，选择纸张方向选项下的横向。步骤4：单击页面设置：组中的页边距按钮，在下拉列表中选择普通。6.解题步骤：步骤1：打开Word-活动日程安排.xlsx，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键，复制所选内容。步骤2：切换到Word.docx文件中，单击开始：选项卡下粘贴：组中的选择性粘贴按钮，弹出选择性粘贴对话框。选择粘贴链接，在形式下拉列表框中选择MicrosoftExcel工作表对象。步骤3：单击确定后，实际效果1.13所示。更改Word-活动日程安排.xlsx文字单元格的背景色，在Word中同步更新。7.解题步骤：步骤1：单击插入：选项卡下插图：组中的SmartArt按钮，弹出选择SmartArt图像对话框，选择流程中的基本流程。步骤2：单击确定按钮。步骤3：在文本中输入相应的流程名称。步骤3：在学工处报名所处的文本框右击鼠标，在弹出的工具栏中单击形状填充的下三角按钮，选择标准色中的红色。按照同样的方法依次设置后三个文本框的填充颜色为浅绿、紫色、浅蓝。8.解题步骤：步骤1：选中赵，单击插入：选项卡文本：组中首字下沉按钮，选择首字下沉选项，弹出首字下沉对话框，在位置组中选择下沉，单击选项组中的字体下拉按钮，选择+中文正文，下沉行数微调框设置为3。步骤2：报告人介绍段落下面的文字字体颜色设置为白色，背景1。9.解题步骤：步骤：选中图片，在图片工具：的格式：选项卡下，单击调整：组中的更改图片按钮，弹出插入图片对话框，选择Pic2.jpg，单击插入，实现图片更改，拖动图片到恰当位置。10.解题步骤：步骤：单击保存按钮保存本次的宣传海报设计为WORD.DOCX文件名。Excel题**********************************************************************请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：1.对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2.利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4.学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：120105代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的3、4位对应班级011班022班033班5.复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。7.以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。Excel操作步骤1.解题步骤：步骤1：打开考生文件夹下的学生成绩单.xlsx。步骤2：选中学号所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，即可弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类组中选择文本后单击确定按钮即可完成设置。步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框，切换至数字选项卡，在分类组中选择数值，在小数位数微调框中设置小数位数为2后单击确定按钮即可。步骤4：选中1.23所示内容，单击开始：选项卡下单元格：组中的格式按钮，在弹出的的下拉列表中选择行高命令，弹出行高对话框，设置行高为15。步骤5：单击开始：选项卡下单元格：组中的格式按钮，在弹出的的下拉列表中选择列宽命令，弹出列宽对话框，设置列宽为10。步骤6：右击鼠标选择设置单元格格式，在弹出的设置单元格格式对话框中切换至字体选项卡，在字体下拉列表框中设置字体为幼圆，字号为10。步骤7：选中第一行单元格，在开始：选项卡下的字体：组中单击加粗按钮设置字形为加粗。步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，切换至对齐选项卡下，在文本对齐方式组中设置水平对齐与垂直对齐都为居中。步骤9：切换至边框选项卡，在预置选项中选择外边框和内部。步骤10：再切换至填充选项卡，在背景色组中选择浅绿。步骤11：单击确定按钮。2.解题步骤：步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击开始：选项卡下样式：组中的条件格式按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则命令，弹出新建格式规则对话框。在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择红色，单击确定按钮。步骤2：选中G2：J19，按照上述同样方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。3.解题步骤：步骤1：在K2单元格中输入=SUM(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为629.50，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。步骤2：在L2单元格中输入=AVERAGE(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为89.93，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。4.解题步骤：在C2单元格中输入=LOOKUP(MID(A2,3,2),{01,02,03},{1班,2班,3班})，按Enter键后该单元格值为3班，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。5.解题步骤：步骤1：复制工作表第一学期期末成绩，粘贴到Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单工作表标签颜色的级联菜单中选择红色命令。步骤2：双击副本表名呈可编辑状态，重新命名为第一学期期末成绩分类汇总。6.解题步骤：步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19，单击数据：选项卡下排序和筛选：组中的升序按钮，弹出排序提醒对话框，点击扩展选定区域单选按钮。单击排序按钮后即可完成设置。步骤2：选中D20，单击数据：选项卡下分级显示：组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框，点击分类字段组中的下拉按钮选择班级，点击汇总方式组中的下拉按钮选择平均值，在选定汇总项组中勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治复选框。最后再勾选每组数据分页复选框。步骤3：单击确定按钮。7.解题步骤：步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击插入：选项卡下图表：组中柱形图按钮，选择簇状柱形图。步骤2：右击图表区，在弹出的的列表中选择选择数据命令，弹出选择数据源对话框，选中图例项选项下的系列1，单击编辑按钮，弹出编辑数据系列对话框，在系列名称文本框中输入1班。1.38所示。然后单击确定按钮，按照同样方法编辑系列2、系列3为2班、3班。步骤3：在选择数据源对话框中，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域文本框中输入语文,数学,英