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2012年12月技术管理组织体系建设情况汇报暨技术管理组织机构设置说明知本创业管理咨询有限公司国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司目录宁东公司技术管理体系建设工作简要回顾宁东公司技术管理组织机构设计方案说明宁东公司技术管理下一阶段重点工作说明目录宁东公司技术管理体系建设工作简要回顾宁东公司技术管理组织机构设计方案说明宁东公司技术管理下一阶段重点工作说明回顾:宁东公司技术管理体系建设的核心工作1-明确目标,成立项目组2-现状调研,分析技术管理现状与未来需求3-技术管理体系框架建议4-技术管理组织结构5-技术管理流程设计6-技术管理制度编制7-技术标准编制8-技术人员培养及发展方案建议阶段一项目启动阶段二分析调研阶段三方案设计公司技术管理体系建设工作过程回顾1-明确目标,成立项目组2-现状调研,分析技术管理现状与未来需求3-技术管理体系框架建议4-技术管理组织结构5-技术管理流程设计6-技术管理制度编制7-技术标准编制8-技术人员培养及发展方案建议阶段一项目启动阶段二分析调研阶段三方案设计6月5日-7月20日第一阶段主要工作内容1、项目准备:本项目于2012年5月正式进场。初期与公司分管领导及技术管理部确定了本次项目的组织及分工、项目整体工作计划、组织分工及工作机制,并于6月12日召开了项目启动会。期间项目组根据需要参与了公司现行有关制度的编制和优化。2、资料收集:根据项目涉及的内容和范围,收集宁东公司内部资料及有关外部资料,包括制度、可研报告、相关专题文件及报告等。3、访谈和座谈:对宁东公司领导、宁东公司本部相关部门负责人及全部项目公司有关领导及专业负责人进行了访谈或座谈,就宁东公司技术管理体系现状及优化建议进行了交流。7资料收集宁东公司制度汇编(2011-7)……宁东公司制度宁东公司保密管理专题会与知本沟通竣工验收、技术变更目录制度体系建设(53号文件附件)秦总在集团科技大会上的讲话……项目可研报告项目可研-120万吨煤基多联产项目可研-公用工程部分项目可研甲醇…………相关专题项目公司制度热电公司生产准备管理制度……上级单位制度国电电力规章制度汇编中国国电集团公司规章制度汇编2010年度中国国电集团公司规章制度汇编(2003-2009)财务审计与资本运营分册中国国电集团公司本部员工教育培训管理办法中国国电集团公司火力发电厂节能评价工作管理规定(修订)中国国电集团公司二氧化硫总量减排现场检查制度(试行)……项目组重点收集分析了有关制度制度、项目可研报告、公司组织机构、职责分工、有关工作报告、领导讲话等几类资料,计70余份(册)。8访谈和座谈对公司有关领导、本部有关部门及各项目公司有关领导及部门负责人进行了技术管理专题访谈和座谈,共计访谈近百人次,各种座谈、专题会议三十余场次,形成有关记录四十余份,逾八万字。部门总经理工作部工程建设部安全监察部生产准备部人力资源部质检中心技术管理部部门负责人李英焦旭光常林等7人吕国强张士霞李成林郭晓明陈亚军闫济民丁似春徐立范春芳项目公司热电公司甲醇公司乙炔公司醋酸公司聚乙烯醇公司BDO公司公用工程公司检修公司环保建材公司主要领导及相关部门负责人郝自立王华项小军孙广平刘主任发电部主任卢万明宋少兵张建海于主任施主任黄辉耀韩军余鹏其他三位部门负责人田志安邵海涛杨主任耿主任周玉平史志杰樊力健张剑波胡康乐唐玉林韵明生赵规军愈总边胜利郎主任王刚朱建民刘谦贺永刚佘主任莫主任郝主任王主任赵有楠金鹏武主任杨工李工王工(检修)万工王工(化验)总经理副总经理总经理助理是建新李维松王长华公司领导公司本部项目公司9访谈中的一些突出意见10我们是集团的派出机构,将来都是要回去的,现在建设期就是代表集团管理项目。当前执行的大多都是集团的管理办法与其他部门如何协调?我们自己决定,我们部门召开的会我们觉得需要哪个部门参与,就通知他们项目公司很强势,职能部门就是服务和协调,很多事情项目公司内部就定了,我们事后要了解要收集资料都困难他们部门还发过这个文?不知道,也没人通知我们,不知道这事现在是我们管还是他们管没有人专门对技术把关,招标及合同签订都是各项目公司自己做,一个变更工程上都弄完了,公司都不知道职能部门如是说身份协调体系化管控访谈中的一些突出意见11公司对我们没有什么支持。将来怎么运行?领导们都没说清楚呢,我们也不知道……职能部门今天下个文,明天下个文,这个部门刚说过一个事,那个部门又来说,都不知道听谁的技术管理?管什么?哪个事没有技术?技术部都能管得了吗?跨那么多专业,技术部得多大,多少人啊?他们有这个能力吗?招来的人工资都靠谈。同样岗位差异很大。体系内调过来的年年涨,我们外聘来的两三年都不调公司招人都要大专以上,大专生谁能长期安心干操作工啊?将来培养起来肯定会流失。很多年纪大的熟练工技术很好,但学历都不高就进不来。招人都是我们自己招,但能给多少钱公司都限制死了,加上学历限制,很难招项目公司如是说模糊质疑抱怨局限宁东公司处于建设期向试车阶段逐步转变的时期,截至2012年中期,公司整体管理仍表现为以项目管理为主的特点,对试车及生产运行的管理运营特点、可能风险等还缺乏足够的安排。公司管控模式尚在调整过程中公司本部职能部门“身份”、设置及分工不明确的问题普遍存在建设期执行的制度体系缺乏针对宁东公司特点的整体设计,部分制度存在“政出多门”现象人才结构及人才管理机制问题突出12从技术管理主线出发,审视公司管理主要问题*在本项目启动初期(截至2012年7月)宁东公司尚未建立技术管理的统一框架和思路,各部门、各项目公司根据需要拟定了一些相关制度,但完整性、一致性和规范性显著不足。现状问题关联性分析17管理模式定位不清对项目公司缺乏整体控制,各自为政部分部门或岗位“身份”不明确公司管理体系缺乏总体设计部门间协调配合不足公司部门设置及职能界面不清人员结构和素质不满足要求管理定位不清晰是建设阶段问题的核心。定位不清导致部门职责界面不清、协调不到位公司管理体系缺乏整体性和一致性,管控能力严重不足。缺乏整体控制力在“静态”阶段影响不明显19由于建设阶段各装置是“静态”,处于孤岛状态,工艺等潜在风险未充分暴露,很多技术、管理存在的不协调、不一致的问题在现阶段的影响不明显。甲醇甲醛BDO醋酸热电乙炔水泥醋酸乙烯聚乙烯醇聚四氢呋喃影响范围试车阶段各类问题会集中暴露,缺乏有力控制会产生问题的连锁反应20进入试车、投料阶段后,各类问题会在动态过程中集中暴露。且各装置联动情况下,单个问题会引发不同程度的连锁反应,需要强有力的总体调度和控制。管控能力不足,不能及时做出适当反应会造成问题影响的积累和迅速扩大。直接影响甲醇甲醛BDO醋酸热电乙炔水泥醋酸乙烯聚乙烯醇聚四氢呋喃甲醇关联影响连锁反应小结:公司技术管理体系建设的主要考虑21•宁东公司技术管理体系设计,需要充分认识到公司管理模式尚未明确的影响,既要在当前模式下解决紧迫的技术管理问题,也要能适应管理模式进行小幅调整•宁东公司技术管理体系设计,一方面需要基于一段时期内公司的人才和管理基础,另一方面要致力于通过体系和机制解决公司人才管理的主要问题,促进公司良性发展基于现状调研及分析,确定宁东公司当前技术管理体系建设需要从以下两方面出发进行具体设计:在调研基础上借鉴一般化工企业技术管理体系内容,确定宁东公司技术管理体系建设重点22一般化工企业技术管理体系内容回顾:宁东公司技术管理体系建设的核心工作1-明确目标,成立项目组2-现状调研,分析技术管理现状与未来需求3-技术管理体系框架建议4-技术管理组织结构5-技术管理流程设计6-技术管理制度编制7-技术标准编制8-技术人员培养及发展方案建议阶段一项目启动阶段二分析调研阶段三方案设计7月30日-10月15日技术标准体系建设工作思路要解决的问题哪些管理事项需要技术标准?如何选择技术标准?如何收集技术标准?哪些技术标准可以统一管理?哪些技术标准需要统一管理?哪些标准是试车阶段亟待使用的?解决路径建立技术标准框架技术标准环境分析提供收集方法与收集渠道共同收集汇总分析分析技术标准适用范围进行分级区分技术标准适用时期进行分类最终工作成果宁东公司技术标准表•公司级技术标准明细表•专业级技术标准明细表宁东公司技术标准体系建设规划宁东公司技术标准体系管理办法宁东公司技术标准文件库开展技术标准环境分析,支持标准选择工作步骤工作成果工作要求内容形式时间节点编制工作计划技术环境分析工作计划1.工作计划内容分类可参考本表2.工作事项应包括但不限于内部技术人员交流会议安排、乙方厂商调研或座谈(含设计方、施工方、工艺包方、设备厂商等等)、外部标杆企业调研等excel表格9月29日15:00前收集资料技术环境分析调研报告本单位技术人员讨论、乙方调研总结、走访调研总结、专业资料研究word文档各单位(部门)自行计划填写表格技术环境分析表在表(1)中填入10家符合标准的企业,选取其中5家收集表(2)的信息excel表格向专业技术专家组汇报技术环境分析报告工作目的、工作思路、工作计划、工作历程、工作成果、改进措施PPT演讲原则上定于12月底向技术管理委员会汇报PPT演讲编制计划收集资料确定选择标准依据成果汇报编制工作计划提出工作要求明确时间节点落实责任到人电话沟通记录座谈会议纪要走访调研总结专业资料研究XXX产品标准不低于国内同行业一般水平XXX产品标准达到国内行业先进水平XXX产品标准达到客户采购要求形成技术标准环境分析工作成果各项目公司向所属专业技术专家组做演讲技术管理部汇总信息向技术管理委员会做演讲汇报确定技术标准的选择依据对各专业目前的标准体系进行规范要求已确定并收集已确定待收集待确定其他特种设备法规和安全技术规范术语标准符号、代号标准量和单位标准互换性标准结构要素标准制图及设计图例其它工程施工标准如管道工程、设备安装工程等工程设计标准如工艺设计、反腐保温设计产品标准质量检验标准如工程质量检验标准工艺工法标准如工种操作规程检测试验标准如化学分析标准材料标准零部件标准设备标准如设备使用操作规程计量标准如计量器具检定规程能源标准如能源消耗定额安全环保标准如安全技术标准相关标准现状(请打钩)宁东公司__________项目公司标准文件资料统计表备注:若存在个别标准无法按现有分类归类可自行归类并说明分类依据。通用标准基础标准技术标准分类说明技术标准名称按照标准分类对各项目公司当前标准收集情况进行汇总,统一规范并整理形成公司标准体系。30结合国家标准、行业标准、国电集团标准、英力特集团标准梳理搭建宁东公司技术管理标准体系GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写GB/T1.2-2002标准化工作导则第2部分:标准中规范型技术要素内容的确定方法GB/T1.22-93标准化工作导则.第2单元:标准内容的确定方法.第22部分:引用标准的规定GB/T13016-91标准体系表编制原则和要求GB/T13017-2008企业标准体系表编制指南GB/T15496-2003企业标准体系要求GB/T15497-2003企业标准体系技术标准体系GB/T15498-2003企业标准体系管理标准和工作标准体系GB19273-2003企业标准体系评价与改进GB/T20000.1-2002标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用词汇GB/T20000.2-2009标准化工作指南第2部分:采用国际标准GB/T20000.3-2003标准化工作指南第3部分:引用文件GB/T20000.4-2003标准化工作指南第4部分:标准中涉及安全的内容GB/T20000.5-2004标准化工作指南第5部分:产品标准中涉及环境的内容GB/T20000.6-2006标准化工作指南第6部分:标准化良好行为规范GB/T20000.7-2006标准化工作指南第7部分:管理体系标准的论证和制定GB/T20001.1-2001标准编写规则第1部分:术语GB/T20001.2-2001标准编写规则第2部分:符号GB/T2000
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