质量管理体系-管理制度-工程项目投标管理制度

XX机械设备租赁有限公司工程项目投标管理制度受控状态：分发号：编制：经营管理部审核：批准：20XX年XX月XX日发布20XX年XX月XX日实施发布XX机械设备租赁有限公司工程项目投标管理制度一、适用范围本制度适用于公司项目开发的市场分析、项目联络跟踪、投标项目策划、工程投标等管理。二、职责1.本制度由经营管理部负责管理；2.经营管理部负责市场调研、投标工程策划、工程投标。3.总经办负责工程投标所需的公司荣誉证书、业绩证明文件资料；4.项目管理部和研发中心参与合同评审中有关合同技术条件和技术措施；5.安全质量部负责工程质量承诺及质量保证措施；三、工作流程3.1投标策划3.1.1投标报名：经营管理部密切关注和掌握建筑有形市场发布的工程招标信息、项目的联络跟踪信息等，评估投标可行性，考虑包括：本公司资质范围、经济性、施工能力等，进行工程项目的投标报名工作。并负责在建筑市场、建委等有关单位进行备案等工作。3.1.2购买招标文件：投标报名资格预审文件获得通过后或公司联络跟踪的项目在得到工程项目业主单位的邀请投标信息后，确定参与该工程项目的投标，即购买招标文件。3.1.3招标文件评审购买招标文件后，由经营管理部组织招标文件的评审，主要评审：（1）准确理解顾客需求；（2）分析招标文件、合同的特殊要求；（3）顾客所有要求包括隐含要求是否明确，确定咨询答疑内容；（4）顾客要求是否全部形成文件（来往答疑、通知）；（5）审查招标文件、合同是否符合国家法律、法规及国际惯例要求；（6）分析公司履行合同的能力。3.1.4确定投标策略招标文件评审后，公司领导确定投标策略，投标实施大体方案，编制投标编排计划，包括：（1）明确工程投标意图；（2）参与投标的优势与劣势；（3）项目技术经济指标分析；（4）收集整理报价资料；（5）确定投标承诺；（6）确定报价策略；（7）确定项目实施大体方案；（8）确定公关策略；（9）确定投标编制主要内容、时间安排等。3.2编制投标文件3.2.1经营管理部负责工程投标的组织工作，负责投标答疑；负责收集投标所需资料,公司相关部门提供各自专业范围的必需文件和资料。3.2.2经营管理部负责商务报价、资信标的编制工作。3.2.3项目管理部和研发中心负责技术标的编制工作，按投标编排计划按时交给经营管理部排版打印。3.2.4投标文件编制完成由经营管理部负责人审核后进行印刷、装订,包封投标书。3.3工程投标3.3.1工程投标的组织工作由经营管理部负责，负责编制、印刷标书，收集投标所需资料，公司各相关部门提供各自专业范围的必需文件和资料；3.3.2总经理办公室负责提供：（1）公司简介（2）公司业绩证明（3）公司资质、资格文件（4）办理公司“法定代表人资格证书”（5）办理“法定代表人”授权委托书；3.3.3人力资源部负责提供（6）公司领导层主要工程技术和管理人员的简历（包括工作经历、经验和业绩）和资证资料；（7）根据项目管理部确定的项目人员拟定主要工程技术和管理人员简历（包括工作经历、经验和业绩）和资证资料。3.3.3项目管理部负责提供：（1）质量目标、质量承诺；（2）质量保证措施；（3）施工组织总体部署；（4）主要施工方法及技术方案；（5）工程进度计划及进度保证措施；（6）安全目标和安全保证体系；（7）文明施工和环境保护措施；（8）施工现场总平面布置等。3.3.4财务部负责提供（1）公司财务状况资料；（2）经审计的年度财务报表；（3）公司财务状况预测分析资料；（4）办理投标保函或银行汇票及中标工程的履约保证金；（5）办理公司资信等级证明。3.4中标工程合同洽谈及合同签订3.4.1工程中标后由经营管理部负责与业主签订承包合同；3.4.2合同起草由经营管理部依据招标文件、投标书编制，当业主要求采用其规定格式合同时，以此格式合同为合同草案；3.4.3合同草案评审3.4.3.1合同草案（或顾客格式合同）起草后，由经营管理部组织合同草案评审，并做好评审记录。3.4.3.2合同草案评审的主要内容：（1）准确理解顾客及招标文件需求；（2）是否正确理解了顾客要求的特点；（3）分析招标文件及格式合同的法律内涵；（4）分析格式合同与招标文件的差异；（5）是否符合国家法律、法规及国际惯例要求；（6）是否贯彻了投标策略；（7）是否掌握了顾客的投资心理；（8）是否做到了知彼知己；（9）是否与投标书文件一致。3.4.4合同评审后由经营管理部负责组织合同洽谈、签订，相关部门参加。合同签订其程序为：（1）审核会签；（2）公司总经理签字或由其委托人签字。3.4.5合同签订后由经营管理部负责对施工合同有关的技术文件及资料进行归档整理，内容包括：有关招标文件；对招标文件的澄清、答疑文件；投标文件；对投标文件的澄清、答疑文件；中标通知书；合同草案（或正式合同）中涉及“项目管理规划大纲”的内容。并将全部合同正、副本及招投标文件建档保存。3.5合同评审程序合同评审包括招标文件评审、合同草案评审二种，其评审程序为：3.5.1合同评审组织组长：总经理（或其委托人）成员：公司副经理及公司经营管理部、项目管理部、研发中心、安全质量部等部门负责人和专业人员；3.5.2合同评审前准备（1）由经营管理部负责将招标文件、投标书及合同草案等有关内容分发各部门分阅；（2）各部门分阅后，将评审初步意见填写在合同评审表中。4.6.2合同评审重大项目合同评审一般以会议形式进行，当评审组长确定具体评审日期后，由经营管理部负责通知各参加部门、人员，并负责合同评审的记录。一般项目的合同评审可以采取传签方式，经营管理部负责评审资料的传递和合同评审记录的保存。4.7合同变更的处理在合同执行过程中出项工程量或进度计划或施工条件等的变化，由项目管理部开具“工程变更确认单”，报监理单位会同建设单位签字盖章，确认后按变更要求施工。由工程项目负责人将工程变更进行公司有关部门的传递和执行。