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弃标函,也叫退标函,是招投标过程中的一种正式商业信函,内容简单说明弃标原因和表示歉意,同时对招标人给与的机会表示感谢,希望今后继续参与类似项目等等。退标函一般出现在中标公布之后到签定采购合同之前这段时间,甚至在签定采购合同之后也可以提出弃标,但是都需要正当的合理合法的理由,否则后果严重。弃标的后果一般是没收全部保证金,情节严重的要赔偿损失,X年内不允许在参加当地的政府采购工作,甚至在网站上进行公开通报。格式弃标函的一般格式如下:弃标函XXXXXXXX:首先感谢贵单位对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标,详细中标项目名称:XXXXX编号:XXXXXXX。我司交纳了成交服务费XXXX元,并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通,最终双方无法达成一致。鉴于以上原因,我司经过董事会慎重研究决定:放弃“XXXXX编号:XXXXX”的合同。希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷,以及对中国民营企业的关心和爱护,再次表示深深的歉意!特此函告,请速函复XXXXXXXXXX(落款盖章)X年X月X日
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